~~ODT~~ ====== Tombar Bens por Empenho ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Patrimônio | | **Usuários** | Servidores responsáveis pela gestão de patrimônio da Instituição | | **Perfil** | Gestor Patrimônio Global, Gestor Patrimônio Unidade Gestora ou Gestor Tombamento. | |**Última Atualização**|ver('', false);| Esta funcionalidade permite que o usuário registre o tombamento de um bem por empenho no sistema da Instituição. Ao tombar um bem, o usuário o registra como patrimônio oficial da Instituição. O tombamento por empenho quer dizer que a operação será realizada a partir de uma nota de empenho, que se trata de um documento através do qual a despesa é contabilizada, para que possa ser liquidada mediante o efetivo pagamento ao credor. Para realizar a operação, //acesse o SIPAC -> Módulos -> Patrimônio -> Bens -> Tombamento -> Tombar Bens -> Empenho//. O sistema o direcionará para a seguinte página, onde deverão ser inseridas as //Informações Gerais do Tombamento//: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:screenshot11.png |Figura 1: Informações Gerais do Tombamento}} Para iniciar a operação, é necessário informar, primeiramente, o //Número//, ano e //Unidade Gestora// do empenho a partir do qual o bem será tombado. Vale ressaltar que para informar a //Unidade Gestora//, é possível digitar seu código de identificação no sistema ou sua denominação ou, ainda, realizar uma busca clicando no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:ícone_lupa_.png|}}. Essa ação será válida sempre que o ícone for apresentado. Utilizaremos como exemplo o empenho de //Número//: __909644__, ano: __2010__ e //Unidade Gestora//: __UFRN (11.00)__. Para prosseguir, clique em //**Adicionar**//. Uma mensagem de sucesso será exibida no topo da página confirmando a inserção do empenho, que passará a constar na lista de //Empenhos Adicionados// ao tombamento, conforme figura a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:screenshot12.png |Figura 2: Informações Gerais do Tombamento}} Se desejar adicionar um novo empenho, repita a operação. Caso deseje remover um empenho previamente adicionado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:ícone_lixeira.png|}}. A seguinte tela será apresentada pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:screenshot003.png |Figura 3: Caixa de Diálogo}} Clique em //**Cancelar**// caso desista da remoção ou em //**OK**// para confirmá-la. Optando por confirmar, o empenho será prontamente removido da lista de //Empenhos Adicionados// e, consequentemente, do tombamento do bem. De volta à página anterior, que contém os campos para inserção das //Informações Gerais do Tombamento//, é necessário informar também se o empenho será associado ao tombamento de livros, no campo //Associar ao Tombamento de Livros//, e a //Unidade Responsável// pelo tombamento. Como exemplo, selecionaremos a opção //Associar ao Tombamento de Livros//: __Não__ e utilizaremos a //Unidade Responsável//: __1100 - UFRN (11.00)__. Caso opte por associar o empenho ao tombamento de livros, consulte o manual __Tombar Bens por Empenho - Livro__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim deste mesmo manual. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Essa ação será válida em todas as telas que a contenha. Após preencher todos os campos necessários, clique em //**Continuar**//. O sistema o encaminhará para a seguinte página, onde deverão ser informados os //Dados dos Bens para Tombamento//: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:screenshot13.png |Figura 4: Dados dos Bens para Tombamento}} Primeiramente, é necessário informar a //Nota Fiscal// da compra do bem que será tombado. É importante ressaltar que ao inserir o número da nota, o sistema automaticamente exibirá uma lista com as opções disponíveis para escolha. Clique na opção desejada para selecioná-la. Utilizaremos como exemplo a //Nota Fiscal// __9884 - E - MARELLI MÓVEIS PARA ESCRITÓRIO LTDA (03/02/2011)__. Após informar o número da //Nota Fiscal//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:screenshot006a.png|}} para realizar uma consulta por materiais que constam na nota. A lista de itens da //Nota Fiscal// será apresentada no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:screenshot10.png |Figura 5: Nota Fiscal}} Para fechar essa tela e retornar à página anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:fechar_1.png|}}. Essa ação será válida sempre que for apresentada. Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:adicionar_2_.png|}} ao lado de um dos materiais listados para adicioná-lo à operação de tombamento. Utilizaremos como exemplo o material __524201484831 - MESA REDONDA, PARA REUNIÃO, MEDINDO Ø 1,0M 1__. O sistema prontamente retornará para a página anterior, onde serão informados os //Dados dos Bens para Tombamento//, e preencherá automaticamente os campos disponibilizados com os dados do material selecionado: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:screenshot16.png |Figura 6: Dados dos Bens para Tombamento}} Os campos preenchidos automaticamente pelo sistema são: * //Denominação// do material; * //Marca// do material; * //Especificação//; * //Finalidade// do material da Instituição; * //Quantidade// do material que será tombado; * //Garantia// do material; * //Data de Balanço//. Apesar do sistema preencher automaticamente os campos, é possível alterá-los conforme desejado. No campo //Data de Balanço//, digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:ícone_calendário2.png|}}. Se desejar cadastrar uma nova marca do produto, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:adicionar_2_.png|}}. Essa ação será explicada no manual __Cadastrar Marca de Produto__, listado em //Manuais Relacionados//. Além dos dados mencionados acima, é possível inserir //Observações// sobre o tombamento, se desejar. Após alterar todos os dados desejados, clique em //**Inserir Bem**// para prosseguir. A lista de //Bens Adicionados// à operação de tombamento será exibida pelo sistema no fim da página, conforme figura a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:screenshot14.png |Figura 7: Dados dos Bens para Tombamento; Bens Adicionados}} Nessa página, informe se //Deseja Agregar Outros Itens da Nota para este Bem// ou //Não//. Caso opte por selecionar //Sim//, os seguintes campos serão apresentados pelo sistema para preenchimento: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:screenshot17.png |Figura 8: Dados dos Bens para Tombamento; Bens Adicionados}} Para realizar uma consulta pelos materiais que deverão ser agregados ao tombamento do bem, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:screenshot18.png|}}. A lista de materiais que constam na nota fiscal será exibida em uma nova tela, semelhantemente ao explicado anteriormente para a inserção de um material no tombamento. Após selecionar o material desejado, será necessário informar a //Quantidade do Material// que será agregada e clicar em //**Adicionar Item Agregado**//. Na lista de //Bens Adicionados//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:ícone_alterar.png|}} se desejar realizar alterações nos dados do bem. A página será atualizada e disponibilizará para alteração os campos que foram automaticamente preenchidos pelo sistema anteriormente, com os dados do material: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:screenshot19.png |Figura 9: Dados dos Bens para Tombamento; Bens Adicionados}} Após realizar as alterações desejadas, clique em //**Alterar Bem**// para confirmá-las. Ainda na lista de //Bens Adicionados//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:ícone_lixeira.png|}} se desejar remover um dos itens do processo de tombamento. A seguinte janela será disponibilizada: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:screenshot21.png |Figura 10: Caixa de Diálogo}} Clique em //**Cancelar**// caso desista da remoção e em //**OK**// para confirmá-la. Optando por confirmar, o item será prontamente removido da lista. De volta à página que contém os //Dados dos Bens para Tombamento// e a lista de //Bens Adicionados//, clique em //**Voltar**// para retornar à página anterior. Essa ação será válida sempre que apresentada. Para prosseguir com o tombamento, clique em //**Continuar**//. O sistema o encaminhará para a seguinte página, que contém as informações do //Termo de Responsabilidade// do bem: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:screenshot30.png |Figura 11: Termo de Responsabilidade}} Se desejar visualizar o empenho associado ao bem que está sendo tombado, clique em seu número. Essa ação será válida em todas as telas que a contenha. A //Consulta de Empenho// será exibida no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:screenshot23.png |Figura 12: Consulta de Empenho}} As ações contidas nessa página serão explicadas detalhadamente no manual __Consulta Geral de Empenhos__, listado em //Manuais Relacionados//. De volta à página anterior, que contém as informações do //Termo de Responsabilidade// do bem, confira os dados do tombamento e clique em //**Confirmar**// para finalizar a operação. Uma nova página será disponibilizada pelo sistema, com uma mensagem de confirmação do tombamento no topo: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:screenshot25.png |Figura 13: Mensagem de Confirmação; Termo de Responsabilidade}} Primeiramente, caso deseje retornar à página inicial do //Menu Patrimônio//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:menu_patrimônio.png|}}. Se desejar definir os descritores do bem tombado, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:screenshott605a.png|}}. Essa ação será detalhada no manual __Definir Descritores do Bem__, listado em //Manuais Relacionados//. Para imprimir as etiquetas do bem tombado, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:screenshot001.png|}}. A seguinte tela será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:screenshot27.png |Figura 14: Confirmação de Download}} Informe se deseja //Abrir com o// ou realizar o //Download// do arquivo das etiquetas. Clique em //**Cancelar**// caso desista da operação ou em //**OK**// para confirmá-la. Optando por confirmar, as etiquetas serão exibidas em um arquivo //PDF//. De volta à página anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:screenshot002a.png|}} se desejar visualizar o termo de responsabilidade do bem em formato para impressão. O termo será, então, apresentado conforme figura a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:screenshot28.png |Figura 15: Termo de Responsabilidade}} Clique em //**Voltar**// para retornar à página anterior. Para imprimir o termo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:ícone_imprimir.png|}}. Se desejar retornar à página inicial do //Menu Patrimônio//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:patrimônio.png|}}. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:empenho_livro|Tombar Bem por Empenho - Livro]] * [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:cadastros:marca_produto:cadastrar|Cadastrar Marca de Produto]] * [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:consultas:gerais:empenhos|Consulta Geral de Empenhos]] * [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:definir_descritores_do_bem|Definir Descritores do Bem]] [[suporte:manuais:sipac:Patrimonio:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]