~~ODT~~ ====== Efetivação de Bens de Terceiros ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Patrimônio | | **Usuários** | Funcionário do DMP (Departamento de Material e Patrimônio) que trabalha na divisão de patrimônio| | **Perfil** | GESTOR_PATRIMONIO_GLOBAL | |**Última Atualização**|ver('', false);| A operação de efetivação destina-se a efetuar a incorporação de bens pertencentes a terceiros (CNPq, Funpec, Convênios, entre outros) ao patrimônio da Universidade. Esta efetivação ocorre, geralmente, ao final do período de vigência do projeto no qual o bem está inserido. Para acessar, //entre no SIPAC -> Módulos -> Patrimônio -> Bens -> Bens de Terceiros -> Efetivação//. O sistema exibirá a tela //Informações da Efetivação//. {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:bens_de_terceiros:fi1.png |Figura 1: Informações da Efetivação}} O usuário deverá preencher os campos //Documento//, //Ano// e, obrigatoriamente, os campos //Unidade Responsável// e //Fornecedor/Doador//. Usaremos como exemplo a //Unidade Responsável//: __1135 SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMÁTICA (11.35)__ e //Fornecedor/Doador//: __COSERN__. Caso deseje buscar Unidade, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:bens_de_terceiros:ícone_lupa_.png|}}. Se desistir da operação, clique em //**Cancelar**//. Essa mesma ação se repetirá em todas as demais telas. Para prosseguir com a ação, clique em //**Continuar**//. A tela com as //Informações da Efetivação// será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:bens_de_terceiros:ef1.png |Figura 2: Defina os Parâmetros da Consulta}} Nessa tela, o usuário poderá definir os parâmetros para consulta dos bens a serem efetivados. Preencha um dos campos abaixo listados: * //Período//: Digite o período em que o bem foi cadastrado no sistema ou utilize o ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:bens_de_terceiros:screenshot147.png|}} para informar a data; * //Documento//: Digite o número do documento que vincula o bem ao projeto; * //Tombamento//: Informe o número de tombamento do bem; * //Número Antigo//: Informe o número patrimonial que o bem possuía anteriormente, se for o caso; * //Responsável//: O usuário deverá informar o nome do servidor responsável pelo bem. Ao digitar as primeiras letras do nome, o sistema exibe uma lista com o nome de servidores contidos no sistema, de acordo com as letras informadas. Clique sobre o nome desejado; * //Marca//: Informe a marca do bem. Ao digitar as primeiras letras da marca, o sistema exibe uma lista com as marcas cadastradas, de acordo com as letras informadas. Clique sobre o nome desejado; * //Material//: O usuário deverá informar o nome do material. Ao digitar as primeiras letras do nome do material, o sistema exibe uma lista com os materiais cadastrados no sistema, de acordo com as letras informadas. Clique sobre o nome desejado; * //Projeto//: Informe o código do projeto em que o bem está incluído ou procure pelo projeto desejado nas opções disponíveis; * //Origem//: Informe a origem do bem, que pode ser CNPQ, FUNDAÇÃO ou OUTROS; * //Unidade//: O usuário poderá clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:bens_de_terceiros:ícone_lupa_.png|}} para buscar pela unidade em que o bem se encontra. Para prosseguir com a ação, clique em //**Buscar**//. Exemplificamos com //Período// __01/04/2010__ a __31/05/2010__ e //Unidade//: __1135 SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMÁTICA (11.35)__. O sistema exibirá a tela com os bens encontrados, assim como mostrado a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:bens_de_terceiros:resef1.png |Figura 3: Bens Encontrados}} Para selecionar um bem, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:bens_de_terceiros:imagemddd.png}}. O resultado será a tela a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:bens_de_terceiros:fi4.png |Figura 4: Informações da Efetivação}} O usuário deverá preencher os campos //Material//, //Marca//, //Finalidade// e //Especificação//, obrigatoriamente e opcionalmente o campo //Observações//. Para retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Caso deseje continuar com a operação, clique em //**Inserir Bem**//. O sistema exibirá a tela a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:bens_de_terceiros:fi5.png |Figura 5: Informações da Efetivação}} Para Alterar o Bem, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:bens_de_terceiros:screenshot028.png}}. Caso deseje Remover o Bem, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:bens_de_terceiros:screenshot030.png}}. Para efetivar outro bem, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:bens_de_terceiros:screenshot031.png}}. Para prosseguir com a ação, clique em //**Confirmar**//. A tela abaixo será mostrada: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:bens_de_terceiros:mod1.png |Figura 6: Informações da Efetivação}} Se desejar continuar com a ação, clique em //**Gerar Termo**//. O //Termo de Responsabilidade// será exibido: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:bens_de_terceiros:mod2.png |Figura 7: Termo de Responsabilidade}} Para Imprimir o Termo, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:bens_de_terceiros:screenshot148.png|}}. O sistema exibirá a tela a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:bens_de_terceiros:termor.png |Figura 8: Termo de Responsabilidade}} Caso deseje retornar para a tela anterior, clique em //**Voltar**//. Caso deseje imprimir o relatório, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:relatorios:movimentacoes_de_bens:ícone_imprimir.png}}. Para voltar ao Menu Patrimônio, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:bens_de_terceiros:screenshot037.png}}. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:bens_de_terceiros:alterar|Alterar Bens de Terceiros]] * [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:bens_de_terceiros:cadastrar|Cadastrar Bens de Terceiros]] * [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:bens_de_terceiros:devolucao|Devolução (Bens de Terceiros)]] * [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:bens_de_terceiros:relatorio_de_bens_cadastrados|Relatório de Bens Cadastrados]] [[suporte:manuais:sipac:lista#Patrimônio| << Voltar - Manuais do SIPAC]]