~~ODT~~ ====== Devolução de Materiais Acautelados ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Patrimônio | | **Usuários** | Gestores de Patrimônio | | **Perfil** | Gestor Patrimônio Global ou Gestor Patrimônio Unidade Gestora | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade permite que os gestores de patrimônio registrem a devolução de materiais acautelados. Para isso, é necessária a realização da Abertura de Termo de Acautelamento, explicado em um manual específico listado em //Manuais Relacionados//, no final da página. Para realizar a devolução de materiais acautelados, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Patrimônio -> Bens -> Acautelamento -> Devolução de Materiais Acautelados//. O sistema exibirá a tela para a //Consulta de Acautelamentos//: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:acautelamento:screenshott653.png |Figura 1: Consulta de Acautelamentos}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função. Para retornar à página inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:acautelamento:patrimonio.png|}}. Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível. Na tela acima, o usuário deverá informar um ou mais dos dados descritos abaixo para prosseguir com a operação. São eles: * //Número da Cautela//: Número/ano do termo de acautelamento de bens; * //Nome do Detentor//: Forneça o nome completo do detentor da cautela. Ao digitar as primeiras letras, o sistema exibirá as opções contidas no banco de dados; * //Unidade do Detentor//: Insira a unidade pertencente ao detentor da cautela. Ao digitar as primeiras letras, o sistema exibirá uma listagem com opções para o preenchimento do campo; * //Período de Abertura//: Informe o período de abertura do acautelamento; * //Período Previsto para Fechamento//: Insira o período previsto para o fechamento do termo de acautelamento. Nos campos //Período// e //Período Previsto para Fechamento//, o usuário poderá digitar a data desejada ou selecioná-la no calendário virtual exibido ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:calendário2.png|}}. Exemplificaremos a busca pelo acautelamento de número/ano __1/2011__. Após informar os dados desejados, clique em //**Consultar**// para continuar. Os resultados serão disponibilizados pelo sistema no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:acautelamento:cópia_de_print129.png |Figura 2: Termos de Acautelamento Encontrados}} Clique no link {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:acautelamento:print132.png|}}, referente ao //Termo Novo//, para visualizar o termo de acautelamento mais recente do material. Esta função será válida sempre que a opção estiver presente. A tela disponibilizada em seguida será semelhante à que é mostrada pelo sistema ao clicar no ícone de //Visualizar Termo de Acautelamento//, descrita a seguir. Para visualizar o termo de acautelamento de determinado item, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:acautelamento:visualizar.png|}}. A tela abaixo será gerada: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:acautelamento:screenshott655.png |Figura 3: Termo de Acautelamento}} Clique no link {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:acautelamento:screenshott656.png|}} para visualizar o histórico do tombamento do bem. Esta ação está descrita no manual __Consultar Histórico de um Bem__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim desta página, e será válida sempre que a opção estiver presente. Para realizar a impressão do termo de acautelamento, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:acautelamento:screenshot650.png|}}. O termo será exibido conforme mostrado abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:acautelamento:print133.png |Figura 4: Termo de Acautelamento}} Para retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Caso queira efetuar a impressão do relatório, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:acautelamento:ícone_imprimir.png|}}. Se desejar retornar à página inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:acautelamento:patrimônio.png|}}, localizado no topo da página. De volta à tela onde são listados os termos de acautelamento encontrados, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:acautelamento:aseguir.png|}} para selecioná-lo e prosseguir com a funcionalidade. Será gerada a seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:acautelamento:screenshott659.png |Figura 5: Registrar Devolução}} Clique em //**Voltar**// para retornar à página de busca descrita inicialmente. Na tela anterior, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:calendário2.png|}} para selecionar as datas que que os materiais foram devolvidos, ou digite-as nos campos específicos. Exemplificaremos com as datas de devolução __01/12/2011__ e __17/11/2011__, respectivamente. Feito isso, dê continuidade à operação clicando em //**Registrar Devolução**//. Em seguida, a tela com a mensagem de sucesso será visualizada conforme mostrado abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:acautelamento:print130.png |Figura 6: Mensagem de Sucesso}} Clique no link {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:acautelamento:print134.png|}} para consultar o novo termo de acautelamento gerado para renovação. A tela gerada a seguir corresponderá à página do //Termo de Acautelamento// anteriormente exibida neste manual. Para imprimir o termo de acautelamento dos bens, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:acautelamento:screenshot650.png|}}. O documento gerado em seguida será semelhante à tela anteriormente descrita neste manual. Se desejar registrar devolução para outros bens, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:acautelamento:screenshott661.png|}}. O sistema retornará para a tela de busca mostrada no início deste manual, onde o usuário poderá repetir as orienteções dadas para realizar a mesma operação com bens distintos. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:consultas:bens:historico_de_um_bem|Consultar Histórico de um Bem]] * [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:consultas:movimentacoes:acompanhamento_dos_termos_de_acautelamento| Acompanhamento dos Termos de Acautelamento]] * [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:acautelamento:abertura_de_termo_de_acautelamento| Abertura do Termo de Acautelamento]] * [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:acautelamento:renovar_alterar_termo_de_acautelamento| Renovar/Alterar Termo de Acautelamento]] [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:lista|<< Voltar - Manuais do SIPAC]]