~~ODT~~ ====== Abertura de Termo de Acautelamento ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Patrimônio | | **Usuários** | Gestor de Patrimônio | | **Perfil** | Gestor Patrimônio Global ou Gestor Patrimônio Unidade Gestora | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade é utilizada pelos gestores de patrimônio, possibilitando que tais usuários transfiram a responsabilidade de um bem a determinado servidor específico, que guardará o bem com cautela e precaução. O acautelamento de bens, dependendo na natureza e origem de seu objeto, é provisório e precário, exigindo-se, em razão disto, controle rigoroso e efetivo. Para realizar esta operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Patrimônio -> Bens -> Acautelamento -> Abertura de Termo de Acautelamento//. O sistema exibirá a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:acautelamento:screenshott662.png |Figura 1: Termo de Acautelamento}} Para retornar à página inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:acautelamento:patrimonio.png|}}. Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível. Nesta tela, optando por //**Cancelar**//, uma janela será exibida solicitando a confirmação da ação. Essa ação é válida para todas as telas que a contenha. Dando prosseguimento à abertura do termo, é necessário inserir o nome de um //Detentor// da Instituição. Ao digitar as primeiras letras do nome do servidor, o sistema disponibilizará as opções existentes, devendo o usuário selecionar aquele desejado. Exemplificaremos esta ação informando o //Detentor// __NOME DO USUÁRIO__. Após informar o nome do servidor desejado, o sistema exibirá automaticamente a seguinte tela contendo suas informações: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:acautelamento:screenshott663.png |Figura 2: Termo de Acautelamento}} O usuário deverá informar a //Unidade de Acautelamento//, de onde serão retirados os bens para a cautela do servidor, e a //Data Prevista para Fechamento// do acautelamento. Para este último campo, o usuário poderá digitar a data desejada ou selecioná-la no calendário virtual exibido ao clicar em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:calendário2.png|}}. Esta data é válida para até um ano. Exemplificaremos com os dados //Unidade Acautelamento// __UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO NORTE (11.00)__ e //Data Prevista para Fechamento// __19/12/2012__. Após incluir as informações solicitadas, clique em //**Continuar**//. Será gerada a tela abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:acautelamento:screenshott664.png |Figura 3: Termo de Acautelamento}} Para retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Essa ação é válida para todas as telas em que apareça. Nesta etapa do procedimento, será necessário que o usuário informe o //Nº de Tombamento//, a //Denominação// e/ou o //Grupo do Material// do bem que será acautelado. Exemplificaremos com o bem de //N°. de Tombamento// __2011070819__. Após informar os dados, clique em //**Buscar**//. O sistema exibirá a lista de //Bens Encontrados//, conforme figura abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:acautelamento:screenshott665i.png |Figura 4: Bens Encontrados}} Para visualizar informações relacionadas ao bem encontrado, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:acautelamento:screenshott666.png|}}, referente ao número de tombamento. Esta ação está descrita no manual __Consultar Histórico de um Bem__, listado em //Manuais Relacionados//, no final da página, e será válida sempre que a opção estiver presente. Prosseguindo com a geração do termo de acautelamento, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:acautelamento:adicionar.png|}} para adicionar o(s) bem(s) desejado(s). O sistema exibirá uma tela de confirmação da operação, juntamente com o //Bens Inseridos no Termo de Acautelamento//: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:acautelamento:screenshott667.png |Figura 5: Mensagem de Confirmação; Bens Inseridos no Termo de Acautelamento}} Se desejado, o usuário poderá alterar a //Data de Entrega// e //Data Prevista para Devolução// do bem selecionado. Caso deseje remover um bem previamente adicionado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:acautelamento:remover.png|}}. O sistema solicitará a confirmação da exclusão do item através da seguinte mensagem: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:acautelamento:screenshott669.png |Figura 6: Remover Bem}} Clique em //**OK**// para confirmar, ou em //**Cancelar**// caso desista de prosseguir. Optando pela confirmação, será apresentada a mensagem de sucesso abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:acautelamento:screenshott670.png |Figura 7: Mensagem de Sucesso}} De volta à tela onde são mostrados os //Bens Inseridos no Termo de Acautelamento//, clique em //**Continuar**// para prosseguir. O termo será exibido pelo sistema conforme mostrado a seguir, contendo as informações do servidor e os bens acautelados: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:acautelamento:screenshott671.png |Figura 8: Termo do Acautelamento}} Clique em //**Confirmar**// para validar a operação. O sistema exibirá uma mensagem de confirmação no topo do Termo de Acautelamento: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:acautelamento:screenshott674.png |Figura 9: Mensagem de Sucesso}} Clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:acautelamento:screenshot884.png|}} caso deseje abrir o termo de acautelamento de um novo bem. Para imprimir o termo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:acautelamento:screenshot650.png|}}. O documento será exibido em forma de relatório: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:acautelamento:screenshott672.png |Figura 10: Termo de Acautelamento}} Para retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Para imprimir o documento, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:acautelamento:ícone_imprimir.png|}}. Para retornar à página inicial do //Menu Patrimônio//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:acautelamento:screenshot662.png|}}. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:consultas:bens:historico_de_um_bem|Consultar Histórico de um Bem]] * [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:acautelamento:adicionar_materiais_a_um_termo| Adicionar Materiais a um Termo]] * [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:acautelamento:devolucao_de_materiais_acautelados| Devolução de Materiais Acautelados]] * [[renovar_alterar_termo_de_acautelamento| Renovar Termo de Acautelamento]] [[suporte:manuais:sipac:lista#Patrimônio| << Voltar - Manuais do SIPAC]]