~~ODT~~ ====== Distribuição de Dotação ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Orçamentário | | **Usuários** | Servidores | | **Perfil** | Gestor de Dotação Orçamentária | |**Última Atualização**|ver('', false);| A Distribuição de Dotação é uma operação de transferência de orçamento entre duas células orçamentárias, uma de origem e outra de destino. Existe uma gestora principal (Instituição) e um conjunto de outras gestoras vinculadas à ela (Centros Acadêmicos e Hospitais Universitários). A dotação do orçamento é feita na Instituição e, em seguida, é feita uma Distribuição de Dotação para as gestoras vinculadas à ela. Dessa forma, cada gestora vai poder gerenciar o seu orçamento, podendo até distribuir parte deste orçamento para os seus centros de custo. Com esta organização, no módulo orçamentário do SIPAC, é possível gerenciar o orçamento na visão da gestora e dos seus centros de custo. As seguintes regras devem ser satisfeitas para que uma distribuição de dotação seja realizada: * A Natureza de Despesa da célula de origem e destino devem ser iguais, com a exceção de quando a Natureza de Despesa de uma das células forem de CUSTEIO; * As unidades das células de origem e destino devem ser diferentes; * A unidade da célula de origem deverá ser a unidade gestora do usuário logado; * A unidade da célula de destino deverá ser uma unidade gestora. * Se o processo informado estiver associado a uma requisição de crédito: O status da requisição deverá ser diferente de FINALIZADA e a unidade de destino da distribuição de dotação deverá ser a unidade requisitante; * Total Transferido não poderá ser atualizado para um valor negativo; * Total Distribuído não poderá ser atualizado para um valor negativo. A //Unidade// da célula de origem será setada com a unidade gestora do usuário logado, isto no caso de não ser Orçamento de Convênio. Se for Orçamento de Convênio, a unidade que será preenchida na unidade da célula de origem será a unidade do convênio. A unidade que deverá ser informada na célula de destino, deverá ser uma unidade gestora vinculada a unidade da célula de origem. Para realizar a operação, o usuário deverá //acessar SIPAC -> Módulos -> Orçamento -> Movimentações → Movimentações Orçamentárias → Distribuição de Dotação//. A tela //Dados de Distribuição de Dotação// será exibida pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sipac:orcamentario:movimentacoes:movimentacoes_orcamentarias:centros_de_custos:screenshot008.png |Figura 1: Dados de Distribuição de Dotação}} O usuário deverá preencher os seguintes campos: * Selecionar a opção //Gerar Automaticamente// se desejar caso deseje que o número da transferência da dotação orçamentária seja gerado automaticamente pelo sistema; * //Data// da transferência de orçamento; * //Negociação de Orçamento//: selecionar a opção //Sim// se a movimentação orçamentária partiu de uma negociação de orçamento de exercício anterior ou //Não// caso contrário; * //Processo de Outra Instituição//: selecionar a opção //Sim// se o processo informado para a transferência de orçamento for de outra Instituição ou //Não// caso contrário; * Número do //Processo// de transferência do orçamento; * //Valor// da transferência de orçamento. Optando por selecionar a opção //Dotação Automática//, o sistema dotará automaticamente orçamento para a célula de origem, antes de realizar a transferência de orçamento entre as células de origem e destino; * //Unidade// de destino da dotação orçamentária; * //PTRes//, ou Programa de Trabalho Resumido, tanto para a célula origem quando para a célula destino; * //Natureza da Despesa// da transferência de orçamento, tanto para a célula origem quando para a célula destino; * //Fonte de Recurso// da transferência de orçamento, tanto para a célula origem quando para a célula destino; * //Esfera// da transferência de orçamento, tanto para a célula origem quando para a célula destino; * //Plano Interno// da dotação orçamentária, tanto para a célula origem quando para a célula destino, se desejado; * //Observações//, se desejado. No campo //Data//, o usuário poderá digitar a data desejada ou selecioná-la no calendário exibido ao clicar em {{:suporte:manuais:sipac:orcamentario:movimentacoes:movimentacoes_orcamentarias:centros_de_custos:icone_calen.png|}}. Para copiar os dados informados na //Célula Origem// para a //Célula Destino//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:orcamentario:movimentacoes:movimentacoes_orcamentarias:centros_de_custos:screenshot009.png|}}. Exemplificaremos com: * Opção //Gerar Automaticamente// selecionada; * //Data//: __21/12/2009__; * //Negociação de Orçamento//: __Não__; * //Processo de Outra Instituição//: __Não__; * //Valor//: __100,00__; * Opção //Dotação Automática// selecionada; * //Unidade// de destino: __MATERNIDADE ESCOLA JANUÁRIO CICCO (20.00)__; * //PTRes//: __1 - CUSTEIO__; * //Natureza da Despesa//: __330000 - OUTRAS DESPESAS CORRENTES__; * //Fonte de Recurso//: __1 - CUSTEIO__; * //Esfera//: __SEGURIDADE (2)__; * //Plano Interno//: __UFRN-BOLSAS/FUNC.GRADUACAO (F4009G06ADM)__. Os mesmos dados serão copiados para //Célula Destino//. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida pelo sistema. Para prosseguir, clique em //**Cadastrar**//. O sistema exibirá uma mensagem de confirmação da operação e os //Dados da Distribuição de Dotação//: {{ :suporte:manuais:sipac:orcamentario:movimentacoes:movimentacoes_orcamentarias:centros_de_custos:de2.png |Figura 2: Confirmação da Distribuição de Dotação}} Desloque o cursor até o seguinte ícone {{:suporte:manuais:sipac:orcamentario:movimentacoes:movimentacoes_orcamentarias:i.png|}} para visualizar informações do usuário que realizou a movimentação. {{ :suporte:manuais:sipac:orcamentario:movimentacoes:movimentacoes_orcamentarias:nota22.png |Figura 3: Movimentador}} Clique em {{:suporte:manuais:sipac:orcamentario:movimentacoes:movimentacoes_orcamentarias:centros_de_custos:t1.png|}} para cadastrar uma nova distribuição de dotação utilizando as mesmas informações da distribuição realizada. Para cadastrar uma nova distribuição, clique em {{:suporte:manuais:sipac:orcamentario:movimentacoes:movimentacoes_orcamentarias:centros_de_custos:t2.png|}}. Caso deseje retornar à página inicial do //Menu Orçamento//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:orcamentario:movimentacoes:movimentacoes_orcamentarias:link_menu_orçamento.png|}}. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:orcamentario:movimentacoes:movimentacoes_orcamentarias:anulacao_de_distribuicao_de_dotacao|Anulação de Distribuição de Dotação]] * [[suporte:manuais:sipac:orcamentario:movimentacoes:movimentacoes_orcamentarias:nota_de_dotacao|Nota de Dotação]] [[suporte:manuais:sipac:orcamentario:lista:| << Voltar - Manuais do SIPAC]]