~~ODT~~ ====== Associar à Nota de Sistema ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Liquidação de Despesas| | **Usuários** | Pessoa Responsável por Despesas | | **Perfil** | GESTOR_LIQUIDACAO | | **Última Atualização** |ver('', false);| O controle de Notas Fiscais é realizado no SIPAC e as informações são replicadas no SIAFI, pois não existe integração entre os processos “Associar Nota Fiscal” e “Nota de Sistema”. Este processo consiste em dizer qual o número da Nota do SIAFI referente a nota do SIPAC. Uma vez que, o Gestor consultando uma nota no SIPAC, saberá qual o documento correspondente no SIAFI. Para realizar a operação, o usuário deverá: //acessar o SIPAC -> Módulos -> Liquidação de Despesas -> Liquidação de Despesas -> Nota Fiscal -> Associar à Nota de Sistema//. Inicialmente, o usuário irá buscar por notas fiscais. As seguintes opções estarão disponíveis, podendo utilizar de uma ou mais: Número do //Empenho// e //Ano//, //Número// da nota fiscal e //Série//, razão social do //Fornecedor// e se deseja visualizar //Apenas notas fiscais cadastradas pelo seu setor//. {{ :suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:liquidacao_de_despesas:nota_fiscal:altnot1.png |Figura 1: Consulta de Notas Ficais}} Caso desista de consultar notas fiscais, clique em //**Cancelar**//. Para visualizar o resultado da busca, clique em //**Consultar**//. Como exemplificação, buscaremos notas fiscais utilizando os seguintes parâmentros: Número e ano do empenho: __2/2010__ e razão social do //Fornecedor//. {{ :suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:liquidacao_de_despesas:nota_fiscal:ass3.png |Figura 2: Lista de Notas Fiscais Encontradas}} A partir das notas fiscais encontradas, o usuário poderá //Visualizar Nota Fiscal//. Para isso, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:liquidacao_de_despesas:nota_fiscal:icone_lupa4.png|}}. Tela semelhante à próxima será gerada: {{ :suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:liquidacao_de_despesas:nota_fiscal:ass4.png |Figura 3: Nota Fiscal}} Para retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Caso ache necessário, o usuário poderá clicar em {{:suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:liquidacao_de_despesas:nota_fiscal:imp.png|}} para imprimir a nota fiscal. Em seguida, será gerada tela semelhante à próxima: {{ :suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:liquidacao_de_despesas:nota_fiscal:ass5.png |Figura 4: Nota Fiscal - Imprimir}} Para retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Caso deseje realizar a impressão da nota fiscal, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:registro_de_ocorrencias:penalizacao:icone_imprimir.png|}}. Clicando no link {{:suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:registro_de_ocorrencias:penalizacao:link.png|}} o sistema retrocederá à página principal do módulo Liquidação de Despesas. Retornando à //Lista de Notas Fiscais encontradas//, o usuário poderá clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:liquidacao_de_despesas:nota_fiscal:icone_seguir.png|}} para //Selecionar Nota fiscal// e realizar a associação à nota de sistema. {{ :suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:liquidacao_de_despesas:nota_fiscal:ass1.png |Figura 5: Dados da Nota Fiscal}} Nesta tela, o usuário deverá informar a //Nota de Serviço//. Exemplificaremos a operação com o número da //Nota de Serviço//: __789__. Se desistir de realizar a operação, clique em //**Cancelar**//. Para confirmar a associação, clique em //**Associar**//. Posteriormente virá a mensagem de sucesso da operação: {{ :suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:liquidacao_de_despesas:nota_fiscal:ass2.png |Figura 6: Mensagem de Sucesso}} Clicando no link {{:suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:liquidacao_de_despesas:empenho:menu.png|}} o sistema retrocederá à página principal do menu Liquidação de Despesa. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:liquidacao_de_despesas:nota_fiscal:alterar_remover_nota_fiscal|Alterar/Remover Nota Fiscal]] [[suporte:manuais:sipac:lista#Liquidação de Despesas| << Voltar - Manuais do SIPAC]]