~~ODT~~
====== Gerar Processo da Obra ======

| **Sistema** | SIPAC |
| **Módulo**  | Infra-Estrutura |
| **Usuário** | Servidores da Instituição responsáveis pela gestão de projetos e obras |
| **Perfil**  | Gestor de Obras |
| **Última Atualização** |<PHP>ver('', false);</PHP>|

Esta funcionalidade permite que o usuário gere o processo de uma obra de infra-estrutura que tenha sido previamente cadastrada no sistema da Instituição. Para isso, //acesse o SIPAC -> Módulos -> Infra-Estrutura -> Obras -> Obras -> Gerar Processo da Obra//.

O sistema exibirá uma tela onde é possível //Buscar Obra//:

{{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:screenshot01.png |Figura 1: Buscar Obra}}

Para realizar a busca pela obra cujo processo deseja gerar, informe um ou mais dos seguintes dados:

   * //Modalidade/Número/Ano/Origem// da licitação da obra;
   * //Origem// da obra, dentre as opções //EXTERNA//, //FUNPEC// e //UFRN//;
   * Nome do //Fiscal// da obra;
   * //Contrato (Número/Ano)//;
   * Razão social da //Empresa// responsável pela obra;
   * //Descrição// da obra;
   * //Período// da obra;
   * //Status// da obra;
   * Selecione a opção //Apenas Obras com Fotos//, se desejar.

Vale ressaltar que quanto mais dados forem informados, mais refinado será o resultado da busca.

No campo //Empresa//, ao digitar as primeiras letras da razão social da empresa desejada, o sistema exibirá uma lista contendo as opções disponíveis para escolha e preenchimento do campo. Clique na opção desejada para selecioná-la. 

Já no //Período//, é possível digitar as datas desejadas ou selecioná-las no calendário exibido ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:screenshot012.png|}}

Exemplificaremos com a opção //Apenas Obras com Fotos// __selecionada__. 

Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente.

Para prosseguir, clique em //**Buscar**//. A lista de //Obras// encontradas que atendem aos critérios de busca será exibida conforme figura a seguir:

{{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:screenshot11.png |Figura 2: Buscar Obra; Obras}}

Para selecionar a obra cujo processo deseja gerar, clique no ícone  {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:screenshot1008.png|}}. Exemplificaremos com a obra __TP - 17/2010 - AC ENGENHARIA LTDA__.

O sistema o direcionará para a seguinte página:

{{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:screenshot12.png |Figura 3: Resumo da Obra; Cadastro do Processo Relacionado a Obra}}

Nesta página, selecione o //Tipo da Solicitação do Processo//, dentre as opções //Aditivo de Prazo//, //Aditivo de Serviços Extras//, //Processo Pagamento Medição// e //Recebimento Provisório//.

Utilizaremos como exemplo o //Tipo da Solicitação do Processo//: __Aditivo de Prazo__.

Para continuar com a operação, clique em //**Cadastrar Processo**//. O sistema exibirá a página //Dados Gerais do Processo//:

{{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:screenshot14.png |Figura 4: Dados Gerais do Processo}}

É necessário informar os seguintes dados do processo que será cadastrado:

   * //Origem do Processo//, dentre as opções //Processo Interno// e //Processo Externo//;
   * //Tipo do Processo//;
   * //Assunto Detalhado// do processo;
   * //Natureza do Processo//, dentre as opções //OSTENSIVO// e //SIGILOSO//. Optando por selecionar a opção //SIGILOSO//, o sistema automaticamente exibirá um novo campo solicitando o //Grau de Sigilo// do processo;
   * //Observação// sobre o processo, se desejar;
   * //Destino// do processo, dentre as opções //Unidade Sugerida// e //Outra Unidade//;
   * //Unidade de Destino// do processo. Para isso, informe o código e/ou a denominação da unidade desejada ou selecione-a no esquema de hierarquia das unidades disponibilizado pelo sistema;
   * //Tempo Esperado na Unidade de Destino//, em dias.

Como exemplo utilizaremos:

   * //Origem do Processo//: __Processo Interno__;
   * //Tipo do Processo//: __PRORROGAÇÃO DE PRAZO__;
   * //Assunto Detalhado//: __Prorrogação do prazo da obra de licitação TP - 17/2010__;
   * //Natureza do Processo//: __OSTENSIVO__;
   * //Destino//: __Outra Unidade__;
   * //Unidade de Destino//: __11.32 - GABINETE DO REITOR (11.32)__;
   * //Tempo Esperado na Unidade de Destino//: __2__.

Para prosseguir, clique em //**Continuar**//. O sistema o direcionará para a seguinte página:

{{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:screenshot15.png |Figura 5: Documentos do Processo}}

Aqui, é possível adicionar um ou mais documentos ao processo que está sendo cadastrado. Para isso, informe os seguintes dados do documento que deseja adicionar:

   * //Opções de Documentos//, dentre as opções //Informar Novo Documento// e //Consultar Documentos Existentes//;
   * //Tipo do Documento//;
   * //Data do Documento//;
   * //Número// do documento;
   * //Ano// do documento;
   * //Unidade de Origem// do documento. Para isso, informe o código e/ou a denominação da unidade desejada ou selecione-a no esquema de hierarquia das unidades disponibilizado pelo sistema;
   * //Observações// sobre o documento, se desejar;
   * //Anexar Arquivo// do documento, se preferir. Para isso, clique em //**Selecionar arquivo**// e escolha o arquivo do documento dentre os arquivos de seu computador.

Para exemplificar, utilizaremos:

   * //Opções de Documentos//: __Informar Novo Documento__;
   * //Tipo do Documento//: __SOLICITAÇÃO__;
   * //Data do Documento//: __01/09/2011__;
   * //Unidade de Origem//: __11.08 - SUPERINTENDÊNCIA DE INFRA-ESTRUTURA (11.08)__.

Após informar os dados desejados, clique em //**Inserir Documento(s)**//. 

Uma mensagem de sucesso da inserção será apresentada no topo da página e o documento passará a constar na lista de //Documentos Inseridos no Processo//, conforme figura a seguir:

{{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:screenshot16.png |Figura 6: Mensagem de Sucesso; Documentos do Processo; Documentos Inseridos no Processo}}

Para adicionar outros documentos, repita a operação.

Se desejar visualizar os dados do documento recém-inserido, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:lupa_1.png|}}. O documento será apresentado em uma nova tela, no seguinte formato:

{{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:screenshot17.png |Figura 7: Documento}}

Para fechar esta tela e retornar à página anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:fechar_1.png|}}.

De volta à página anterior, com a lista de //Documentos Inseridos no Processo//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:remover.png|}} caso deseje excluir um documento previamente inserido. O sistema disponibilizará a seguinte tela:

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot102.png |Figura 8: Caixa de Diálogo}}

Clique em //**Cancelar**// caso desista da remoção ou em //**OK**// para confirmá-la. Optando por confirmar, a seguinte mensagem de sucesso será exibida pelo sistema no topo da página:

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot103.png |Figura 9: Mensagem de Confirmação da Remoção}}

Se desejar retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//, na página de inserção de //Documentos do Processo//. Esta ação será válida em todas as telas que a contenha.

Após adicionar todos os documentos desejados, clique em //**Continuar**//. A seguinte página será apresentada:

{{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:screenshot18.png |Figura 10: Dados do Interessado a Ser Inserido; Interessados Inseridos no Processo}}

Nesta tela, é possível adicionar um interessado ao processo que está sendo cadastrado. Para isso, informe a //Categoria// do interessado, dentre as opções //Servidor//, //Aluno//, //Credor//, //Unidade// e //Outros//; e os dados do interessado, que dependerá da categoria a qual pertence.

Como exemplo, utilizaremos a //Categoria//: __Unidade__ e o //Unidade//: __HOSPITAL UNIVERSITÁRIO ONOFRE LOPES (21.00)__.

Ressaltamos que, ao informar as primeiras letras da denominação da unidade desejada, o sistema apresentará uma lista contendo as opções disponíveis para preenchimento do campo. Clique na opção desejada para selecioná-la.

Para incluir o interessado, clique em //**Inserir**//. A página será atualizada, o sistema exibirá uma mensagem de confirmação da inserção, e o interessado passará a contar na lista de //Interessados Inseridos no Processo//:

{{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:screenshot19.png |Figura 11: Mensagem de Confirmação; Dados do Interessado a Ser Inserido; Interessados Inseridos no Processo}}

Se desejar adicionar outros interessados ao processo, repita a operação.

Para remover um interessado adicionado anteriormente, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:lixeira.png|}}. A seguinte tela será disponibilizada:

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot106.png |Figura 12: Caixa de Diálogo}}

Clique em //**Cancelar**// caso desista da remoção ou em //**OK**// para confirmá-la. Ao optar por confirmar, o sistema exibirá a seguinte mensagem de sucesso da remoção no topo da página:

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot107.png |Figura 13: Mensagem de Sucesso da Remoção}}

Após adicionar todos os interessados desejados, informe se deseja //Enviar e-mail para os interessados a cada movimentação do processo// e clique em //**Continuar**// para prosseguir. A seguinte tela será disponibilizada:

{{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:screenshot20.png |Figura 14: Dados do Arquivo a Ser Anexado; Arquivos Anexados ao Processo}}

É possível anexar arquivos ao processo que está sendo cadastrado informando o //Nome// do arquivo, sua //Descrição//, se desejar, e selecionando-o clicando em //**Selecionar arquivo**// e o escolhendo dentre os arquivos de seu computador.

Utilizaremos como exemplo o //Nome//: __Solicitação de Prorrogação de Prazo__ e a //Descrição//: __Solicitação de prorrogação de prazo da obra de licitação TP - 17/2010__.

Após informar os dados do arquivo, clique em //**Anexar**// para inseri-lo no processo. Uma mensagem de sucesso será disponibilizada no topo da página, e o arquivo passará a constar na lista de //Arquivos Anexados ao Processo//

{{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:screenshot21.png |Figura 15: Mensagem de Sucesso; Dados do Arquivo a Ser Anexado; Arquivos Anexados ao Processo}}

Se desejar fazer o download do arquivo para o seu computador, clique em seu nome. Esta ação será válida em todas as páginas em que for apresentada.

Uma nova tela será exibida pelo sistema, conforme figura a seguir:

{{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:screenshot22.png |Figura 16: Confirmação de Download}}

Informe se deseja //Abrir com o// ou se deseja fazer o //Download// do arquivo anexado. Clique em //**Cancelar**// se desistir da operação ou em //**OK**// para confirmá-la.

Na lista de //Arquivos Anexados ao Processo//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:lixeira.png|}} se desejar excluir um arquivo anexado anteriormente. Uma nova tela será apresentada, solicitando a confirmação da remoção.

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot027.png |Figura 17: Caixa de Diálogo}}

Clique em //**Cancelar**// caso desista da remoção ou em //**OK**// para confirmá-la. Optando por confirmar, a seguinte mensagem será exibida pelo sistema:

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot028.png |Figura 18: Mensagem de Confirmação da Remoção}}

Após inserir todos os arquivos desejados, clique novamente em //**Continuar**// para prosseguir. O sistema o direcionará para a seguinte página:

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot111.png |Figura 19: Informar Despacho}}

Aqui, informe se deseja //Informar Despacho//, ou seja, cadastrar um despacho para o processo. Caso opte por informar o despacho, a página será prontamente atualizada e exibida conforme a seguinte figura:

{{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:screenshot23.png |Figura 20: Informar Despacho}}

É necessário informar o //Tipo do Despacho//, dentre as opções //Favorável// e //Desfavorável//; o //Servidor Responsável pelo Despacho//; se o despacho é //Público// ou //Não//; e a //Forma do Despacho//, que pode ser //Informar Despacho//, para digitar o texto do mesmo, ou //Anexar Arquivo// do despacho.

Exemplificaremos com o //Tipo do Despacho//: __Favorável__; //Público//: __Sim__; //Forma do Despacho//: __Informar Despacho__; e o texto do despacho __Considerando que foram recolhidos todos os documentos e informações necessárias ao processo e que a necessidade de prorrogação do prazo da obra se mostrou pertinente, autorizo a prorrogação. O presente despacho entra em vigor na data de sua publicação__.

Para prosseguir com o cadastro, clique em //**Continuar**//. O sistema o encaminhará para uma nova página, com os //Dados Gerais do Processo//:

{{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:screenshot24.png |Figura 21: Dados Gerais do Processo}}

Confira os dados dispostos na tela acima e, caso esteja certo do cadastro, clique em //**Confirmar**// para finalizar a operação. O sistema exibirá a mensagem de sucesso do cadastro do novo processo processo no sistema, no topo da seguinte página:

{{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:screenshot25.png |Figura 22: Mensagem de Sucesso; Dados Gerais do Processo}}

Para cadastrar um novo processo no sistema da Instituição, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot033.png|}} e repita esta operação.

Caso deseje retornar à página inicial do //Menu Infra-Estrutura//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:screenshot26.png|}}.

Se desejar imprimir a capa do processo recém-cadastrado, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:link03.png|}}. A capa será exibida no seguinte formato:

{{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:screenshot27.png |Figura 23: Capa do Processo}}

Clique em //**Voltar**// para retornar à página anterior.

Para imprimir a capa, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:relatorios:imprimir_1.png|}}.

Caso deseje retornar à página inicial do módulo //Infra-Estrutura//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:screenshot28.png|}}, no topo da página.

De volta à página anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:link04.png|}} para visualizar a guia de movimentação do processo, que será exibida conforme figura a seguir:

{{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:screenshot29.png |Figura 24: Guia de Movimentação}}

Para retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//.

Se desejar imprimir a guia, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:relatorios:imprimir_3.png|}}.

**Bom Trabalho!**

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