====== Associar a um Convênio ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Convênios | | **Usuários** | Funcionários do Setor de Projetos e Convênios da Pró-Reitoria de Planejamento | | **Perfil** | O perfil GESTOR DE CONVÊNIOS concede ao usário permissão para manipular convênios da instituição. | | **Última Atualização** |ver('', false);| A proposta de um projeto previamente cadastrado será avaliada pelo Setor de Projetos e Convênios. Esse, por sua vez, deverá decidir se essa proposta será associada a um convênio ou a um contrato. Este manual visa demonstrar a associação a um convênio. Para tanto, o usuário deverá: //Acessar o SIPAC -> Módulos -> Convênios -> Projetos -> Projeto/Plano de Trabalho (PROPLAN) -> Associar a um Convênio// O sistema exibirá página referente ao refinamento da busca por meio de //Opções para Consulta da Proposta do Projeto//, como exemplificado na imagem posterior. O usuário deverá preencher os campos relativos à filtragem da pesquisa. Não é necessário o preenchimento de todos os espaços. Porém, quanto mais informações forem fornecidas, mais refinado será o resultado da busca. Dentre os campos vigentes atualmente no sistema estão: * //Número/Ano da Proposta//: Deverão ser informados o número e o ano da proposta em questão; * //Título do Projeto//: Digite o nome que compõe o título do projeto; * //Vigência entre//: Selecione, no calendário ao lado, as datas inicial e final da vigência do projeto; * //Tipo do Projeto//: Clique no modelo de projeto em que se insere o projeto que deseja buscar. * //Proponente//: Informe quem está propondo o convênio; * //Concedente//: Informe quem concederá os recursos; Neste manual, exemplificaremos com o preenchimento dos campos //Número/Ano da Proposta// com: __27/2009__. Após a informação dos dados, clique em //**Consultar Proposta**// para ativar a busca. {{ :suporte:manuais:sipac:convenios:operacoes:projeto_plano_de_trabalho:opções2.png |Figura 1: Opções para Consulta da Proposta do Projeto.png}} Em seguida, será exibido, na parte inferior da tela, o resultado da busca, como exemplificado na figura abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:convenios:operacoes:projeto_plano_de_trabalho:resultado.png |Figura 2: Propostas de Projeto.png}} Para selecionar a proposta, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:convenios:operacoes:projeto_plano_de_trabalho:seta.png|}}. Logo após, serão exibidas as informações gerais da proposta de projeto em questão, como é possível visualizar na ilustração subsequente: {{ :suporte:manuais:sipac:convenios:projetos:projeto_plano_de_trabalho:conve_.png |Figura 3: Informações Gerais.png}} No ícone {{:suporte:manuais:sipac:convenios:operacoes:projeto_plano_de_trabalho_proplan:lupa.png|}} você poderá visualizar a proposta do projeto. Para buscar o convênio, preencha os campos obrigatórios, //Ano// e //Número//, referentes ao convênio desejado e selecione se há //Número de Registro// ou //Número de Cadastro//. Em seguida, clique em //**Buscar**//. Serão apresentados, ainda na mesma tela, os //Dados Gerais do Convênio//, como exemplificado na imagem a seguir. Confira, abaixo, as informações que fazem parte dos Dados: * //Número de Convênio//; * //Número de Cadastro//; * //Código SIAFI//; * //Origem Recursos//; * //Tipo//; * //Classificação//; * //Data de assinatura//; * //Prazo de Vigência//; * //Valor//; * //Status//; * //Descrição//; * //Objetivos//; Após conferir as informações, clique em //**Associar Este Convênio**// para dar prosseguimento às atividades. {{ :suporte:manuais:sipac:convenios:operacoes:projeto_plano_de_trabalho:buscarconvenio.png |Figura 4: Buscar Convênio.png}} A tela posterior indicará que a associação foi cadastrada com sucesso. Caso deseje desassociar-se do convênio, clique em **//Desassociar Este Convênio//**, como mostrado na ilustração seguinte: {{ :suporte:manuais:sipac:convenios:operacoes:projeto_plano_de_trabalho:fim1.png |Figura 5: Associação Cadastrada com Sucesso.png}} {{ :suporte:manuais:sipac:convenios:projetos:projeto_plano_de_trabalho:conve_2.png |Figura 5: Associação Cadastrada com Sucesso.png}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === *[[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:projeto_plano_trabalho:acompanhar_tramitacao_online|Acompanhar Tramitação On-line]]: O sistema disponibiliza para visualização pelo coordenador os detalhes do convênio associado. * [[suporte:manuais:sipac:convenios:projetos:projetos:projeto_plano_de_trabalho_proplan::gerar_convenio_a_partir_da_proposta|Gerar Convênio a Partir da Proposta]]: O sistema permite que o usuário gere um convênio a partir da própria proposta do projeto. [[suporte:manuais:sipac:lista#Convênios| << Voltar - Manuais do SIPAC]]