====== Associar a um Aditivo ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | CONVÊNIOS | | **Usuários** | Funcionários do Setor de Projetos e Convênios da Pró-Reitoria de Planejamento | | **Perfil** | GESTOR_CONVÊNIOS. Este papel determina a um usuário permissão de manipular os convênios da instituição. | | **Última Atualização** |ver('', false);| A proposta de um projeto previamente cadastrado será avaliada pelo Setor de Projetos e Convênios. O usuário, de acordo com a natureza do projeto, deverá associar o aditivo à convênio ou contrato. Para associar a um aditivo, siga os seguintes passos: //Entrar SIPAC -> Módulos -> Convênios -> Projetos -> Projeto/Plano de Trabalho (PROPLAN) -> Associar a um aditivo//. O sistema exibirá a seguinte tela para preenchimento dos dados: {{ :suporte:manuais:sipac:convenios:projetos:projeto_plano_de_trabalho:159.png |Figura 1 - Consulta de Projetos.png}} Informe os dados corretamente. Não é necessário preencher todos os campos, porém, quanto mais informações forem fornecidas, mais refinado será o resultado da consulta. Neste manual, exemplificaremos com o preenchimento dos campos //Número/Ano da Proposta// com: __63/2009__. Depois, clique em **//Consultar Proposta//**. {{ :suporte:manuais:sipac:convenios:projetos:projeto_plano_de_trabalho:resultados_da_busca.png |Figura 2 - Resultado das buscas.png}} Clique no ícone correspondente a selecionar proposta, {{:suporte:manuais:sipac:bolsas:14.png|}}, ao lado do projeto que deseja trabalhar. A página a seguir conterá informações sobre a proposta do projeto e, caso queira visualizá-la, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:convenios:projetos:projeto_plano_de_trabalho:68.png|}}. {{ :suporte:manuais:sipac:convenios:projetos:projeto_plano_de_trabalho:informações-gerais22.png |Figura 3 - Informações gerais.png}} Confira as informações e clique em //**Clique aqui para cadastrar o aditivo do convênio**//. O sistema exibirá a tela: {{ :suporte:manuais:sipac:convenios:projetos:projeto_plano_de_trabalho:unidade_interessad.png |Figura 4 - Unidades interessadas.png}} //Unidades Interessadas// são unidades da UFRN (departamentos, centros, coordenações, etc.), que possuem interesse na celebração do convênio. Digitando as três primeiras letras, o sistema listará, logo abaixo do campo, as unidades disponíveis. O usuário poderá também inserir a unidade pelo número de identificação. Depois, clique em **//Inserir//**. Caso queira remover alguma unidade, clique em **//Remover//** ao lado da unidade desejada. Para prosseguir com a operação, clique em //**Continuar**//. O sistema apresentará tela abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:convenios:projetos:projeto_plano_de_trabalho:buscar_partícipes_1.png |Figura 5 - Buscar partícipes.png}} Na lista de //Partícipes Inseridos//, o usuário pode excluir os que desejar, clicando em **//Remover//**. Neste passo, devem ser inseridos os participantes deste convênio: instituições, órgãos, pessoas etc. O usuário pode escolher consultar os partícipes cadastrados no sistema. Para isso, deverá preencher os campos referentes à busca de partícipes com uma das informações, //CPF/CNPJ// ou //Razão Social//, e clicar em buscar. O sistema apresentará tela a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:convenios:projetos:projeto_plano_de_trabalho:buscar_partícipes.png | Figura 6 - Buscar Partícipes.png}} Caso o partícipe não conste na lista de cadastrados do sistema, o usuário poderá cadastrá-lo, devendo clicar em //**Cadastrar Partícipe**// para realizar esta ação. O sistema abrirá outra tela, conforme mostrado abaixo. Preencha os dados e clique em **//Incluir//**. O fornecedor será adicionado na lista de partícipes inseridos. {{ :suporte:manuais:sipac:convenios:projetos:projeto_plano_de_trabalho:dados_do_fornecedor.png |Figura 7 - Dados do Fornecedor.png}} O sistema voltará à página de busca, onde o usuário poderá realizar outra busca por partícipes, se desejar. {{ :suporte:manuais:sipac:convenios:projetos:projeto_plano_de_trabalho:buscar_partícipes.png |Figura 8 - Buscar Partícipes.png}} Para adicionar o partícipe desejado, clique em //**Adicionar**//. Se tiver terminado a inserção dos participantes do convênio, clique em **//Continuar//**. A tela a seguir conterá os dados do //Aditivo// a serem preenchidos, que são: * //Valor do ADITIVO//: Deverá ser preenchido se o aditivo for de valor; * //Prazo de Vigência//: Deverá ser preenchido no caso do aditivo ser de prazo; * //Nova Cláusula//: Deverá ser preenchido no caso do aditivo de cláusula; * //Data da Operação//: Trata-se da data de operação do aditivo a ser informada; * //Observações//: Para informações adicionais sobre o aditivo, este campo deverá ser preenchido. {{ :suporte:manuais:sipac:convenios:projetos:projeto_plano_de_trabalho:aditivo.png |Figura 9 - Adicionar Aditivo.png}} Ao final do preenchimento, clique em //**Continuar**//. O sistema exibirá um resumo das informações e confirmação da operação: {{ :suporte:manuais:sipac:convenios:projetos:projeto_plano_de_trabalho:confirmação.png |Figura 10 - Confirmação.png}} Para validar a operação, clique em //**Confirmar**//. O sistema exibirá o resumo semelhante à imagem abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:convenios:projetos:projeto_plano_de_trabalho:resumo.png |Figura 11 - Resumo das Operações.png}} **Bom Trabalho!** [[suporte:manuais:sipac:lista#Convênios| << Voltar - Manuais do SIPAC]]