~~ODT~~ ====== Planilha de Livros Por Contrato ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Patrimônio | | **Usuários** | Funcionário do DMP (Departamento de Material e Patrimônio); Funcionários específicos da Biblioteca| | **Perfil** | GESTOR_BIBLIOTECA; GESTOR_PATRIMONIO_COMPRA_LIVROS | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade permite ao usuário a busca de contrato com uma empresa e a geração de uma planilha contendo as quantidades de livros atendidas pela biblioteca, entregues pelo fornecedor, solicitadas e restantes. Isto será exibido para todos os livros agrupados por editora. Para gerar a Planilha de Livros Por Contrato, //entre no SIPAC -> Módulos -> Patrimônio -> Entrega de Livros -> Relatórios -> Contrato -> Planilha de Livros Por Contrato//. O sistema exibirá a tela seguinte: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:entrega_de_livros:processo_de_compra:contrato:t1.png |Figura 1: Planilha de Livros}} Os parâmetros da busca solicitados são: * //Fonte Orçamentária//: O usuário deverá escolher uma das opções //LIVROS PARA ÁREA ADMINISTRATIVA, ORÇAMENTO PROAP - PÓS-GRADUAÇÃO, REUNI//. Campo de preenchimento obrigatório; * //Período de Solicitação//: Neste item o ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:entrega_de_livros:processo_de_compra:contrato:calendario.png|}} poderá ser acionado, para que seja selecionada a data. Campo de preenchimento obrigatório; * //Período de Solicitação ao Fornecedor//: Caso este campo seja selecionado, os subitens seguintes serão exibidos, e um deles deverá ser selecionado: //Debitar quantidade solicitada e sem fornecimento autorizado//, //Debitar quantidade solicitada e com fornecimento autorizado// e //Debitar quantidade já entregue pelo fornecedor//. Utilizamos os critérios para a busca //Fonte Orçamentária//: __REUNI__, //Período de Solicitação//: __01/01/2008 a 18/05/2010__, //Período de Solicitação ao fornecedor//: __01/01/2008 a 18/05/2010__ e //Período de Solicitação ao Fornecedor//: __Debitar quantidade solicitada e com fornecimento autorizado__. {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:entrega_de_livros:processo_de_compra:contrato:t2.png |Figura 2: Planilha de Livros}} Clique em //**Cancelar**//, para se desfazer da operação. Clique em //**Buscar**// para prosseguir. Logo, a tela com os contratos encontrados será emitida: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:entrega_de_livros:processo_de_compra:contrato:t3.png |Figura 3: Selecione um Contrato Abaixo}} Ao clicar sobre o número do contrato, o sistema exibirá a tela contendo os //Dados do Contrato//: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:entrega_de_livros:relatorios:contrato:dados.png |Figura 4: Dados do Contrato}} Para imprimir os dados do contrato, clique em //**Imprimir**//. Caso deseje retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Para ir para o módulo inicial, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:entrega_de_livros:relatorios:contrato:ss001.png|}}. Na tela //Selecione um Contrato Abaixo//, clique sobre o ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:entrega_de_livros:processo_de_compra:contrato:screenshot002.png|}}para baixar a planilha de livros por contrato. O sistema exibirá uma caixa de diálogo para que confirme a abertura/download do arquivo. {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:entrega_de_livros:processo_de_compra:contrato:dialll.png |Figura 5: Caixa de Diálogo}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e, para prosseguir, clique em //**OK**//. O arquivo da planilha será aberto no programa do Microsoft Excel. **Bom Trabalho!** [[suporte:manuais:sipac:lista#Patrimônio| << Voltar - Manuais do SIPAC]]