~~ODT~~ ====== Listar/Alterar Autorização de Fornecimento de Materiais Informacionais ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Compra de Materiais Informacionais | | **Usuários** | Servidores responsáveis pela gestão do setor de compras e patrimônio da Instituição | | **Perfil** | Gestor Patrimônio Compra Livros | |**Última Atualização**|ver('', false);| Esta funcionalidade permite que o usuário visualize uma lista contendo as //Requisições para Indicação de Entrega do Fornecedor// que tenham sido previamente aprovadas, bem como altere os dados da aprovação, conforme desejar. Para isso, //acesse o SIPAC -> Módulos -> Compra de Materiais Informacionais -> Operações -> Fornecimento de Materiais Informacionais -> Listar/Alterar Autorização//. O sistema exibirá uma página contendo um campo com as //Opções de Busca// por requisições, bem como a lista de //Requisições para Indicação de Entrega do Fornecedor//, cujo fornecimento tenha sido previamente autorizado. {{ :suporte:manuais:sipac:compra_de_materiais_informacionais:operacoes:fornecimento_de_materiais_informacionais:screenshot012.png |Figura 1: Opções de Busca; Requisições para Indicação de Entrega do Fornecedor}} Para realizar a busca por uma requisição específica, informe um ou mais dos seguintes dados: * //Número/Ano// da requisição; * Número/ano do //Contrato//; * Nome do //Fornecedor//; * //Período de Cadastro// da requisição; * //Período de Atendimento do Fornecedor//; Nos campos //Período de Cadastro// e //Período de Atendimento do Fornecedor//, é possível digitar as datas desejadas ou selecioná-las no calendário exibido ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:entrega_de_livros:contratos:calendario.png|}}. Esta ação será válida para todas as telas que a contenha. Exemplificaremos com o //Número/Ano//: __538/2011__. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação é válida em todas as telas em que for apresentada. Após informar os critérios de busca, clique em //**Buscar**//. A página será atualizada e, na lista de //Requisições para Indicação de Entrega do Fornecedor//, serão exibidas apenas as requisições que atendem aos critérios informados. {{ :suporte:manuais:sipac:compra_de_materiais_informacionais:operacoes:fornecimento_de_materiais_informacionais:screenshot013.png |Figura 2: Opções de Busca; Requisições para Indicação de Entrega do Fornecedor}} Para selecionar a requisição cujos dados deseja alterar, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:entrega_de_livros:contratos:selecionar.png|}} ao lado da requisição desejada. A seguinte página, com os //Dados da Requisição// e a lista de //Itens Disponíveis para Fornecimento//, será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:compra_de_materiais_informacionais:operacoes:fornecimento_de_materiais_informacionais:screenshot014.png |Figura 3: Dados da Requisição; Itens Disponíveis para Fornecimento}} Clique no número da //Requisição// ou da //Requisição Originária// para visualizar seus detalhes. Uma nova janela será aberta com as //Informações Gerais da Requisição//, da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sipac:compra_de_materiais_informacionais:operacoes:fornecimento_de_materiais_informacionais:screenshot003.png |Figura 4: Informações Gerais da Requisição}} De volta à página anterior, é possível alterar o //Prazo de Entrega// dos materiais informacionais, em dias, e a //Data Inicial para Contagem da Entrega//. Note que alteramos o //Prazo de Entrega// para __10 dias__. Se desejar incluir um novo empenho na autorização, informe seu //Número/Ano// e sua //Unidade Gestora// e clique em //**Inserir**//. Vale ressaltar que, ao digitar as primeiras letras da denominação da unidade desejada, o sistema exibirá uma lista contendo as opções disponíveis para escolha. Clique na opção desejada para selecioná-la. O empenho será prontamente adicionado à lista de //Empenhos Inseridos//. Ainda na lista de //Empenhos Inseridos//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:compra_de_materiais_informacionais:operacoes:fornecimento_de_materiais_informacionais:remover.png|}} ao lado de um determinado empenho se desejar removê-lo da lista e, consequentemente, da autorização. A página será atualizada e o empenho deixará de constar na lista de //Empenhos Inseridos//. Para visualizar os detalhes de um item que será fornecido, passe o cursor do mouse sobre o ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:entrega_de_livros:requisicoes_de_livro_do_contrato:visualizar_3.png|}}, ao lado do item desejado. As informações do livro serão apresentadas da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sipac:compra_de_materiais_informacionais:operacoes:fornecimento_de_materiais_informacionais:screenshot006.png |Figura 5: Informações do Material Informacional}} Se desejar remover a autorização do fornecimento de um dos itens listados, remova a seleção do item clicando na caixa exibida ao lado de sua denominação. Após realizar as alterações desejadas, informe a //Justificativa para Alteração de Fornecimento//. Note que utilizamos como exemplo a //Justificativa para Alteração de Fornecimento//: __O prazo de entrega foi prolongado, de acordo com a solicitação do fornecedor__. Clique em //**Voltar**// para retornar à página anterior. Para concluir as alterações realizadas, clique em //**Alterar Autorização de Fornecimento**//. A seguinte página será carregada, exibindo a mensagem de sucesso da alteração: {{ :suporte:manuais:sipac:compra_de_materiais_informacionais:operacoes:fornecimento_de_materiais_informacionais:screenshot015.png |Figura 6: Mensagem de Sucesso; Dados da Requisição}} Caso deseje retornar à página inicial do //Módulo Compra de Materiais Informacionais//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:compra_de_materiais_informacionais:operacoes:fornecimento_de_materiais_informacionais:screenshot009.png|}}. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:compra_de_materiais_informacionais:operacoes:fornecimento_de_materiais_informacionais:autorizacao|Autorizar Fornecimento de Materiais Informacionais]] [[suporte:manuais:sipac:compra_de_materiais_informacionais:lista|<< Voltar - Manuais do SIPAC]]