~~ODT~~ ====== Gerar Frequência Fora do Prazo ====== | **Sistema** | SIPAC| | **Módulo** | Bolsas | | **Usuários** | Gestores de Bolsas | | **Perfil** | Gestor Bolsas Global; Gestor Bolsas Convênio| |**Última Atualização**|ver('', false);| Esta funcionalidade é utilizada pelos gestores de bolsas da Instituição, permitindo que estes usuários efetuem o cadastro de frequências para bolsistas fora do prazo destinado para tal fim. A frequência dos bolsistas é utilizada para indicar se houve ou não atividade do bolsista em um determinado mês, havendo datas específicas, definidas pelo sistema, para o envio destas frequências. Para realizar esta operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Bolsas -> Operações -> Operações -> Frequências -> Gerar Frequência Fora do Prazo.// O sistema exibirá a tela abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:bolsas:operacoes:operacoes:frequencias:cópia_de_print347.png |Figura 1: Buscar Bolsista}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função. Para retornar à página inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:bolsas:operacoes:operacoes:frequencias:print224.png|}}. Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível. Na tela acima, selecione o //Período// (Mês e Ano) de referência desejado e informe o //Bolsista// para o qual será gerada frequência. A busca pelo bolsista desejado será feita clicando no ícone {{:suporte:manuais:sipac:bolsas:operacoes:operacoes:frequencias:lupa2.png|}}. A seguinte tela será mostrada: {{ :suporte:manuais:sipac:bolsas:operacoes:operacoes:frequencias:print583.png |Figura 2: Buscar Bolsista}} Clique em {{:suporte:manuais:sipac:bolsas:operacoes:operacoes:frequencias:fechar.png|}} para fechar a janela. Esta função será a mesma sempre que for disponibilizada. A busca por bolsistas poderá ser feita informando o //Nome//, //CPF// ou //Matrícula// do discente. Se desejar, inclua alunos com bolsas finalizadas selecionando a opção //Incluir bolsistas com bolsas finalizadas//. Exemplificaremos a busca com o bolsista __NOME DO BOLSISTA__. Após informar os dados desejados, clique em //**Buscar**//. Os resultados serão listados conforme exemplificado abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:bolsas:operacoes:operacoes:frequencias:print584.png |Figura 3: Buscar Bolsista}} Clique em //**Inserir**// para selecionar o bolsista desejado. O discente será adicionado ao campo //Bolsista//, na tela inicial. Retornando à tela inicial do manual, exemplificaremos a busca com o //Período// __Fevereiro__ de __2012__ e bolsista __NOME DO BOLSISTA__. Feito isso, clique em //**Buscar**// para prosseguir. A tela a seguir será fornecida: {{ :suporte:manuais:sipac:bolsas:operacoes:operacoes:frequencias:print348.png |Figura 4: Dados da Bolsa; Frequência}} Nesta etapa da operação, os //Dados da Bolsa// do discente selecionado serão exibidos pelo sistema, o qual solicita ainda que seja informada a porcentagem referente à //Frequência// do bolsista no período escolhido. Exemplificaremos esta ação com a //Frequência// __100__. A seguir, clique em //**Confirmar**// para avançar. A confirmação dos dados da frequência será solicitada na página abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:bolsas:operacoes:operacoes:frequencias:print349.png |Figura 5: Confirmar Dados}} Clique em //**Alterar**// para retornar à etapa anterior e modificar os dados informados. Confira os dados da frequência e clique em //**Confirmar**// para efetivar o cadastro. A mensagem de sucesso disponibilizada abaixo será gerada em seguida, confirmando a conclusão da operação: {{ :suporte:manuais:sipac:bolsas:operacoes:operacoes:frequencias:print582.png |Figura 6: Mensagem de Sucesso}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:bolsas:operacoes:operacoes:frequencias:enviar_folha_de_frequencia|Enviar Folha de Frequência]] [[suporte:manuais:sipac:bolsas:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]