~~ODT~~ ====== Autorizar Informativo ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Boletim de Serviços | | **Usuários** | Chefes de Unidades, Gestor de Boletim de Serviços e Autorizador Informativo | | **Perfil** | Gestor de Boletim de Serviços e Autorizador Informativo | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade permite que a autorização de informativos seja realizada. Esses informativos que constam na listagem de pendência de autorização são aqueles que somente foram cadastrados no sistemas pelos Chefes de Unidade. Para utilizar esta funcionalidade, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Boletim de Serviços -> Operações -> Informativos -> Operações do Chefe da Unidade -> Autorizar Informativo//. O sistema exibirá a tela contendo as //Solicitações Pendentes de Autorização// anteriormente cadastradas no sistema. {{ :suporte:manuais:sipac:boletim_de_servicos:operacoes:informativos:operacoes_do_chefe_da_unidade:screenshot034.png |Figura 1: Solicitações Pendentes de Autorização}} Para retornar para a página inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:boletim_de_servicos:operacoes:boletim_de_servicos:menuboletim.png|}}. Os ícones apresentados nesta tela serão explicado em tópicos ao longo deste manual. === Selecionar Informativo para Autorização === Para selecionar o informativo para autorização, o usuário deverá clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:boletim_de_servicos:operacoes:informativos:operacoes_do_chefe_da_unidade:seta.png|}}. A página a seguir contendo os //Dados da Solicitação de Informativo// será gerada pelo sistema. {{ :suporte:manuais:sipac:boletim_de_servicos:operacoes:informativos:operacoes_do_chefe_da_unidade:screenshot024.png |Figura 2: Dados da Solicitação de Informativo}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente. Se desejar, o usuário poderá gerar o informativo em formato de impressão, clicando em {{:suporte:manuais:sipac:boletim_de_servico:operacoes:informativos:screenshot930.png|}}. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente. Para realizar a confirmação da autorização, o usuário deverá clicar em //**Confirmar**//. Em seguida, a tela contendo a mensagem de sucesso, juntamente com os //Dados da Solicitação de Informativo// será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:boletim_de_servicos:operacoes:informativos:operacoes_do_chefe_da_unidade:screenshot025.png |Figura 3: Mensagem de Sucesso; Dados da Solicitação de Informativo}} Caso queira realizar uma nova autorização de informativo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:boletim_de_servicos:operacoes:informativos:operacoes_do_chefe_da_unidade:linknovaautorização.png|}}. O sistema retornará para a tela inicial deste manual, permitindo que seja realizada uma nova autorização. Essa ação é válida semper que disponível. === Alterar Informativo === O usuário poderá ainda alterar os dados do informativo, para isso deverá clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:boletim_de_servicos:operacoes:informativos:operacoes_do_chefe_da_unidade:caneta.png|}}. A tela que permite a alteração dos dados será exibida pelo sistema. {{ :suporte:manuais:sipac:boletim_de_servicos:operacoes:informativos:operacoes_do_chefe_da_unidade:screenshot026.png |Figura 4: Solicitar Informativo Para Próximo Boletim de Serviços}} Nesta tela o usuário poderá alterar os seguintes dados do informativo: * //Assunto//: Informe o assunto do informativo; * //Tipo//: Selecione o tipo de informativo dentre as opções listadas pelo sistema; * //Número//: Forneça a numeração correspondente ao informativo; * //Ano//: Informe o ano de emissão do informativo; * //Data//: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em {{:suporte:manuais:sipac:boletim_de_servicos:operacoes:informativos:operacoes_do_chefe_da_unidade:calendario.png|}}; * //Informativo//: Descreva a proposta desejada para o informativo. Utilize as ferramente de formatação caso queira editar o texto do informativo. Após realizar as alterações desejadas, clique em //**Atualizar**//. A página a seguir será gerada contendo a mensagem de sucesso juntamente com os //Dados da Solicitação de Informativo//. {{ :suporte:manuais:sipac:boletim_de_servicos:operacoes:informativos:operacoes_do_chefe_da_unidade:screenshot028.png |Figura 5: Mensagem de Sucesso; Dados da Solicitação de Informativo}} === Excluir Informativo === Retornando para a tela inicial, o usuário poderá ainda realizar a remoção do informativo desejado, para isso basta clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:boletim_de_servicos:operacoes:informativos:operacoes_do_chefe_da_unidade:lixeira.png|}}. A tela seguinte será gerada pelo sistema. {{ :suporte:manuais:sipac:boletim_de_servicos:operacoes:informativos:operacoes_do_chefe_da_unidade:screenshot030.png |Figura 6: Dados da Solicitação de Informativo}} Para confirmar a remoção do informativo, o usuário deverá clicar em //**Confirmar**//. Em seguida, a tela contendo a mensagem de sucesso, juntamente com os //Dados da Solicitação de Informativo// será exibida pelo sistema. {{ :suporte:manuais:sipac:boletim_de_servicos:operacoes:informativos:operacoes_do_chefe_da_unidade:screenshot031.png |Figura 7: Mensagem de Sucesso; Dados da Solicitação de Informativo}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:boletim_de_servicos:operacoes:informativos:solicitar_atualizacao_de_informativo_publicado|Solicitar Atualização de Informativo Publicado]] * [[suporte:manuais:sipac:boletim_de_servicos:operacoes:informativos:operacoes_do_chefe_da_unidade:autorizar_atualizacao_de_informativo|Autorizar Atualização de Informativo]] [[suporte:manuais:sipac:boletim_de_servicos:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]