====== Tombar Bem por Empenho ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Biblioteca | | **Usuários** | Pessoa da COORDENAÇÃO DE BIBLIOTECAS SETORIAIS | | **Perfil** | GESTOR_PATRIMONIO_BIBLIOTECA. Manipular bens (tombar) relacionados a materiais informacionais. Usuários de bibliotecas setoriais | | **Última Atualização** |ver('', false);| Tombar algum bem da modalidade livro, de acordo com normas legais, equivale a registrar com o objetivo de proteger, controlar e guardar. Para tombar algum livro por empenho deve-se ter em mãos a //nota fiscal registrada no sistema do Governo// e a //nota de Empenho//, que será gerada pelo sistema orçamentário. No sistema, ficam cadastrados todos os patrimônios da instituição para conferência futura ou para dar baixa em equipamentos, como também para a inserção de novos patrimônios. Para prosseguir com o tombamento de bens por empenho, //Acesse o SIPAC -> Módulos -> Biblioteca -> Patrimônio -> Tombamento de Materiais Informacionais -> Tombamento -> Empenho//. O sistema exibirá uma tela com as //Informações do Termo de Responsabilidade// para preenchimento obrigatório do Empenho, semelhante à figura abaixo. Preencha os campos obrigatórios referentes à //Número// e //Unidade Gestora de Empenho//. Se não soube informar o código referente à unidade, clique em {{:suporte:manuais:sipac:biblioteca:patrimonio:tombamento_de_materiais_informacionais:tombamento:25.png|}} que o sistema abrirá uma janela de //Busca// da unidade desejada. Encontrada a unidade, clique em //**Adicionar**//. Exemplificaremos com o Empenho de Número __902731/2009__ e a Unidade Gestora __1100__. {{ :suporte:manuais:sipac:biblioteca:patrimonio:tombamento_de_materiais_informacionais:tombamento:empenho_1.1.png |Figura 1: Informações do Termo de Responsabilidade.png}} O sistema exibirá, na mesma tela, mensagem referente ao sucesso da inserção do empenho e os dados da unidade gestora adicionada, como exemplificado na ilustração abaixo. Caso deseje somar mais alguma unidade, repita os procedimentos anteriores. Para excluir alguma unidade adicionada, clique em {{:suporte:manuais:sipac:biblioteca:patrimonio:tombamento_de_materiais_informacionais:tombamento:26.png|}} {{ :suporte:manuais:sipac:biblioteca:patrimonio:tombamento_de_materiais_informacionais:tombamento:empenho_2.png |Figura 2: Empenho Inserido Com Sucesso.png}} Em seguida, escolha a //Unidade Responsável// pelo tombamento e clique em //**Continuar**//. Caso não saiba o código referente à unidade, clique na lupa ao lado para localizar a unidade desejada. Exemplificaremos com o código __1135__. {{ :suporte:manuais:sipac:biblioteca:patrimonio:tombamento_de_materiais_informacionais:tombamento:empenho_3.png |Figura 3: Unidade Responsável.png}} Será gerado o //Termo de Responsabilidade//, semelhante à ilustração subsequente . Confira os dados informados. Caso deseje alterar o número do empenho, ano ou unidade gestora, clique em //**Voltar**//, na parte inferior da tela. Em //Livros a Serem Tombados// você poderá fazer uma busca pelo livro desejado por meio da nota fiscal. Para tanto, informe o //Número// e a //Série// do livro. Após a inserção, clique em //**Buscar**//. Exemplificaremos com Número __1535__ e a série __U__. {{ :suporte:manuais:sipac:biblioteca:patrimonio:tombamento_de_materiais_informacionais:tombamento:empenho_4.png |Figura 4: Busca de Livros a Partir da Nota Fiscal.png}} O sistema exibirá o resultado da busca logo no final da página, de acordo com a imagem subseqüente. Se a busca de seu interesse estiver correta, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:convenios:projetos:consultas:seta.png|}} para selecionar o livro e assim dar prosseguimento ao tombamento. {{ :suporte:manuais:sipac:biblioteca:patrimonio:tombamento_de_materiais_informacionais:tombamento:empenho_5.png |Figura 5: Resultados da Busca.png}} Após essa ação, serão exibidos os //Dados do Livro// a serem completados. Vale salientar que alguns campos já vêm automaticamente preenchidos pelo Sistema. Fazem parte desta página os seguintes campos de dados: * //**Dados Obrigatórios**//: Dados que identificam o livro. * //Título:// Nome do livro escolhido; * //1º Autor:// Nome do autor original; * //Editora:// Nome da editora responsável pela publicação; * //Ano:// Ano em que o livro foi publicado pela editora; * //ISBN:// O ISBN - International Standard Book Number - é um sistema internacional padronizado que identifica numericamente os livros segundo o título, o autor, o país, a editora, individualizando-os inclusive por edição. * //**Dados do Tombamento**//: Dados que regulamentam o tombamento do livro. * //Quantidade Disponível:// Quantidade de livros comprados quando da emissão da nota fiscal. Esta informação é fornecida automaticamente pelo sistema; * //Quantidade Tombada:// Quantidade de livros tombados desde a emissão da nota. No nosso caso, temos o número 0, pois vamos tombar a quantia total relativa à esse livro, ou seja, os dois presentes no Sistema. Essa informação nos é fornecida automaticamente; * //Valor:// Preço individual dos livros registrados na nota fiscal. Esse valor já vem automaticamente, porém pode ser alterado; * //Finalidade:// Com que finalidade o livro será utilizado pela instituição. As finalidades dispotas atualmente no Sistema são: * //ACERVO//; * //ADMINISTRAÇÃO//; * //APOIO//; * //CIRCULAÇÃO//; * //ENSINO//; * //EXTENSÃO//; * //PESQUISA//. * //Coleção:// Quantidade de bens por item da nota fiscal. Utilizado no caso de coleção de livros; * //Garantia:// Data limite que regulamenta a garantia do livro em questão; * //Data de Balanço:// Data em que o livro passou pelo balanço para o tombamento. * **//Dados Complementares do Livro//**: Dados que mencionam o livro como uma obra complementada por outras pessoas que fizeram parte da criação deste livro. Esta opção não é obrigatória e portanto, se não houver dados complementares ao livro, não será necessária a marcação do campo. Caracterizam os dados complementares do livro os seguintes campos: * //2º Autor:// Nome do autor secundário à criação do livro, se houver; * //3º Autor:// Nome do autor terciário à criação do livro, se houver; * //Local(Cidade):// Cidade em que o livro foi publicado; * //Nº da Edição:// Número da edição do livro em questão; * //Volumes:// Pode-se fazer a indicação do volume do livro em questão; * //Páginas:// Pode-se definir a quantidade de páginas contantes no livro. Vale ressaltar que apenas pode refinar por uma opção: volumes ou páginas; * //Subtítulo:// Subtítulo do livro em questão; * //Série:// Série do livro em questão; Você pode fazer observações acerca do livro, o que não é de caráter obrigatório. Ao finalizar o preenchimento dos //Dados do Livro//, clique em //**Inserir**//. {{ :suporte:manuais:sipac:biblioteca:patrimonio:tombamento_de_materiais_informacionais:tombamento:empenho_6.png |Figura 6: Dados do Livro.png}} O sistema informará que o livro foi inserido com sucesso, de acordo com a figura a seguir. Não será necessário clicar novamente no ícone {{:suporte:manuais:sipac:convenios:projetos:consultas:seta.png|}}, pois o livro listado já foi inserido. Há a possibilidade de selecionar outros livros para o tombamento. Neste caso, realize novamente a busca e a seleção deste novo livro a ser tombado, de acordo com os passos supracitados. Você ainda tem a opção de trocar o livro selecionado por um outro através do ícone {{:suporte:manuais:sipac:biblioteca:patrimonio:tombamento_de_materiais_informacionais:tombamento:alterar_empenho.png|}}. Caso esta opção seja escolhida, o sistema irá direcionar à página //Dados do Livro//, passo imediatamente anterior descrito neste manual. É possível também //Excluir// o livro inserido clicando no ícone {{:suporte:manuais:sipac:biblioteca:patrimonio:tombamento_de_materiais_informacionais:tombamento:excluir_empenho.png|}}. Para dar prossequimento à operação de tombamento, clique em //**Continuar**//. {{ :suporte:manuais:sipac:biblioteca:patrimonio:tombamento_de_materiais_informacionais:tombamento:empenho_7.png |Figura 7: Termo de Responsabilidade.png}} Será exibido, mais uma vez, o //Termo de Responsabilidade//, dessa vez contendo todos os dados fornecidos até o momento. Você pode fazer alguma //Observação// no respectivo campo, caso seja de seu interesse. Ao conferir o //Termo// clique em //**Confirmar**//. {{ :suporte:manuais:sipac:biblioteca:patrimonio:tombamento_de_materiais_informacionais:tombamento:screenshot028.png |Figura 8: Termo de Responsabilidade.png}} Por fim, será indicado o sucesso do tombamento. Serão apresentados na páginas o número do Termo de Responsabilidade, que neste caso é __2507/2009__ e os dados recebidos pelo sistema para a operação do tombamento. É importante a leitura desse termo, principalmente porque o sistema é bem claro quando diz: **CONFIRA O MATERIAL NO ATO DO RECEBIMENTO, POIS NÃO ACEITAMOS RECLAMAÇÕES POSTERIORES**. {{ :suporte:manuais:sipac:biblioteca:patrimonio:tombamento_de_materiais_informacionais:tombamento:screenshot029.png |Figura 9: Tombamento Realizado com Sucesso.png}} **Bom Trabalho!** ==== Manuais Relacionados ==== * [[suporte:manuais:sipac:biblioteca:patrimonio:nota_fiscal:cadastrar|Cadastrar]]: Indica como se deve proceder para cadastrar Notas Fiscais. [[suporte:manuais:sipac:lista#Biblioteca| << Voltar - Manuais do SIPAC]]