~~ODT~~ ====== Listar/Alterar Invoice ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Almoxarifado | | **Usuários** | Almoxarifes | | **Perfil** | Gestor de Almoxarifado | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade permite que o usuário consulte, altere e/ou remova os invoices previamente cadastrados no sistema. Invoice é um documento emitido por estabelecimentos no exterior e tem como objetivo registrar uma transferência de propriedade de um bem. Para realizar a operação, entre no //SIPAC -> Módulos -> Almoxarifado -> Estoque -> Estoque -> Invoice -> Listar/Alterar//. O sistema irá apresentar a tela que permite ao usuário a //Consulta de Invoices//: {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:invoice:screenshott204.png |Figura 1: Consulta de Invoices}} O usuário deverá informar um ou mais dos seguintes dados para a consulta de invoices: * //Invoice//: Informe o código de identificação do invoice; * //Fornecedor//: Informe o nome do fornecedor responsável. Neste campo, o usuário poderá selecionar um fornecedor dentre os listados pelo sistema ao digitar as primeiras letras referentes ao nome; * //Material//: Selecione o tipo do material a partir da lista fornecida pelo sistema ao digitar as primeiras letras do nome no campo; * //Grupo de Material//: Informe o código ou selecione a denominação da categoria em que o material está incluso; * //Apenas invoices cadastrados pelo seu setor//: Habilite esta opção caso deseje visualizar apenas as invoices cadastradas pelo mesmo setor do usuário. Para retornar à página inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:invoice:screenshot044.png|}}. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida pelo sistema. Esta ação é válida para todas as telas em que estiver presente. Exemplificaremos a consulta com o //Invoice// __INV030__. Para prosseguir, clique em //**Consultar**//. A //Lista de Invoices Encontrados// que atendem aos critérios informados será exibida embaixo do campo de busca. {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:invoice:screenshott205.png |Figura 2: Consulta de Invoices; Lista de Invoices Encontrados}} A partir desta tela, o usuário poderá visualizar, alterar e/ou remover um invoice, conforme desejado. Estas alterações serão detalhadas abaixo. ==== Visualizar Invoice ==== Clique em {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:invoice:lupa_1.png|}} para visualizar o invoice. A seguinte página será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:invoice:screenshott206.png |Figura 3: Invoice}} Caso deseje retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Esta ação é válida para todas as telas em que estiver presente. Para imprimir o invoice, clique em {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:invoice:screenshott087.png|}}. O invoice será exibido, então, no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:invoice:screenshott209.png |Figura 4: Invoice}} Clique em //**Voltar**// para retornar à tela anterior. Caso deseje retornar à página inicial do //Menu do Almoxarifado//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:invoice:screenshot046.png|}}, no topo da página. Para imprimir o invoice, clique em {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:invoice:screenshot047.png|}}. De volta à tela do Invoice, clique em //**Resumo Contábil**// para que o sistema exiba uma tela contendo o //Resumo Contábil de Material//, visualizada a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:invoice:screenshott208.png |Figura 5: Resumo Contábil}} Para retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Volte para a página inicial do módulo clicando em {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:invoice:screenshot046.png|}}, no topo da página. Para imprimir o invoice, clique em {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:invoice:screenshot047.png|}}. ==== Alterar Invoice ==== Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:invoice:alterara.png|}} para alterar o invoice. O sistema será direcionado para a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:invoice:screenshott210.png |Figura 6: Dados Gerais do Invoice}} Se desejar, o usuário poderá alterar os seguintes dados do invoice: * Número de identificação do //Invoice//; * //Declaração de Importação//; * //Data de Emissão// do Invoice: O usuário poderá digitar a data desejada ou selecioná-la no calendário exibido ao clicar em {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:invoice:screenshot005.png|}}; * //Fornecedor//: O usuário poderá efetuar o cadastro de um novo fornecedor caso não encontre o desejado. Para isso, clique em //**Cadastrar**//. Este procedimento está detalhado no manual __Cadastrar Pessoa Física/Jurídica__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim desta página. Exemplificaremos alterando o //Fornecedor// para __EMPREENDIMENTOS TURISTICOS LTDA - 00.000.000/0000-00__. Clique em //**Continuar**// para avançar, a seguinte tela será apresentada: {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:invoice:screenshott211.png |Figura 7: Buscar Item; Dados do Invoice; Itens do Invoice}} Informe o //Código// ou a //Denominação// do item que será associado ao invoice e clique em //**Buscar Item**// para buscá-lo. Exemplificaremos com o //Código// __301600090671__. A //Lista de Materiais Encontrados// será exibida no seguinte formato. {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:invoice:screenshott126.png |Figura 8: Lista de Materiais Encontrados}} Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:invoice:adicionar.png|}} para adicionar o material ao invoice. A tela //Dados do Material// será, então, exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:invoice:screenshott127.png |Figura 9: Dados do Material}} Clique em //**Últimas Compras**// para visualizar um relatório com o histórico de entradas do produto, se houver registros anteriores. O sistema irá gerar a seguinte janela: {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:invoice:screenshott128.png |Figura 10: Últimas compras}} De volta à tela dos //Dados do Material//, é necessário que o usuário informe a //Quantidade// de itens que serão adicionados ao invoice, o //Valor Unitário (R$)// do material e a //Data de Validade// e //Data de Garantia//, se houver. Exemplificaremos com //Quantidade// __1__ e //Valor Unitário (R$)// __1,92__. Para prosseguir, clique em //**Incluir no Invoice**//. O sistema o direcionará para a seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:invoice:screenshott212.png |Figura 11: Buscar Item; Dados do Invoice; Itens do Invoice}} Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:invoice:screenshot030.png|}} se desejar alterar um item adicionado ao invoice. Exemplificaremos com o item __301700070185 - PLACA PARA REDE SEM FIO (WIRELESS)__. O sistema disponibilizará os campos //Denominação//, //Validade//, //Garantia//, //Quant.// e //Valor// para alteração. {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:invoice:screenshott213.png |Figura 12: Buscar Item; Dados do Invoice; Itens do Invoice}} Exemplificaremos com //Quant.// __2__. Para confirmar as alterações, clique novamente em {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:invoice:screenshot030.png|}}. Os dados e os valores do item serão, então, atualizados. Caso deseje remover um item adicionado, clique em {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:invoice:remover.png|}}. Exemplificaremos com o item __301600090671 CADERNO CAPA DURA COM 96 FOLHAS__. A seguinte janela será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:invoice:screenshot020a.png |Figura 13: Caixa de Diálogo}} Clique em //**Cancelar**// caso desista da remoção ou em //**OK**// para confirmá-la. Optando por confirmar, o sistema removerá o item da lista de //Itens do Invoice//. De volta à tela anterior, clique em //**Continuar**// para prosseguir com a operação. A página //Dados do Invoice// será exibida no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:invoice:screenshott214.png |Figura 14: Dados do Invoice}} Confira os dados do invoice e, se desejar, insira //Observações//. Caso o usuário opte por criar um documento para tramitação selecionando a opção //**Sim**// na seção //Deseja criar documento para tramitação?//, é necessário digitar o código da //Unidade Destino// ou selecioná-la através do ícone {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:invoice:lupa_3.png|}}. Para confirmar as alterações, clique em //**Confirmar**//. Uma mensagem de sucesso será exibida no topo da tela contendo o //Invoice//. {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:invoice:screenshott215.png |Figura 15: Mensagem de Sucesso; Invoice}} Para visualizar o formulário de classificação do material, clique em //**Resumo Contábil**//. O formulário será exibido conforme mostrado no tópico anterior, com as devidas alterações de valores. Caso deseje alterar um novo invoice, clique em //**Alterar outro Invoice**// e repita esta operação. Clique em {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:invoice:screenshott087.png|}} para imprimir o invoice alterado. Ele será exibido da mesma forma como exemplificado no tópico anterior, fornecendo, desta vez, os valores atualizados. ==== Remover Invoice ==== Para remover o invoice, clique em {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:invoice:remover.png|}}. A seguinte tela será exibida pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:invoice:screenshott218.png |Figura 16: Dados do Invoice}} Se estiver certo da remoção, confirme-a clicando em //**Remover**//. A seguinte mensagem de confirmação da remoção será exibida pelo sistema no topo da tela: {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:invoice:screenshott219.png |Figura 17: Mensagem de Confirmação da Remoção}} **Bom Trabalho!** ==== Manuais Relacionados ==== * [[suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:invoice:cadastrar|Cadastrar Invoice]] * [[suporte:manuais:sipac:almoxarifado:cadastros:pessoa_fisica_juridica:cadastrar_pessoa_fisica_juridica|Cadastrar Pessoa Física/Jurídica]] [[suporte:manuais:sipac:Almoxarifado:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]