~~ODT~~ ====== Cadastrar Unidade ====== | **Sistema** | SIGAdmin | | **Módulo** | Portal da Administração | | **Usuários** | Administradores de Sistemas, Gestor e Suporte Técnico| | **Perfil** | Gestor Organização Unidades, Gestor Unidades | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade permite que o usuário cadastre uma unidade da Instituição no sistema. O Governo Federal, através do Sistema SIAFI, identifica a quais unidades institucionais repassar as verbas. No caso da instituição UFRN, o orçamento anual vai direto pra a unidade UFRN. A unidade UFRN repassa os recursos federais aos Centros Acadêmicos e Hospitais. Dessa forma, a unidade UFRN, os Centros Acadêmicos e os Hospitais são as Unidades SIAFI do governo, isto é, somente estas três unidades são reconhecidas ao sistema do governo. Cabe a elas o repasse devido às demais unidades hierarquicamente abaixo delas. Exemplo: A Unidade Centro de Biociências da UFRN (Centro Acadêmico) está sob referência do SIAFI através do código __153109__. Para cadastrar uma unidade, //entre no SIGAdmin -> Portal Admin -> Gestão -> Unidades Administrativas/Acadêmicas -> Cadastrar Unidade//. O sistema exibirá a página //Dados para o Cadastro da Unidade//. {{ :suporte:manuais:sigadmin:portal_admin:gestao:unidades_administrativas_academicas:screenshot137.png |Figura 1: Dados para o Cadastro da Unidade}} Para realizar o cadastro, informe os seguintes dados da unidade: * //Nome//; * //Nome para Capa do Processo//. Caso este nome não seja fornecido, será usado, para este fim, o próprio nome da unidade a ser cadastrada; * //Sigla// da unidade; * //Endereço// de localização da unidade, se desejar; * //Cep//, se desejar; * //Município - Estado//, se desejar. Após digitar as primeiras letras, o sistema automaticamente listará as opções disponíveis; * //Unidade Responsável Orçamentária//, ou a unidade que está imediatamente acima da unidade que será cadastrada, no contexto orçamentário. Digitando as primeiras letras do nome ou código da unidade, o sistema listará as informações da unidade disponíveis para escolha; * //Código// da Unidade no âmbito dos sistemas institucionais. Este código será gerado automaticamente após o preenchimento do campo anterior; * //Categoria//, ou finalidade da Unidade, dentre as seguintes opções: * //Unidade//: Unidades administrativas/acadêmicas; * //Convênio//: Unidades que representam algum convênio celebrado pela Instituição; * //Pesquisa//: Unidades que representam projetos de pesquisa da Instituição; * //Extensão//: Unidades que representam projetos de extensão da Instituição; * //Código SIAPECAD//, ou o código da Unidade no sistema SIAPECAD, se achar necessário; * //Código Unidade Gestora - SIAFI//, ou o código identificador da unidade gestora no âmbito financeiro. A Unidade Gestora (UG), unidade orçamentária ou administrativa, realiza atos de gestão orçamentária, financeira e/ou patrimonial; * //Código da Gestão - SIAFI//, ou o código da gestão institucional no sistema do Governo Federal no âmbito financeiro; * //Organizacional//: indica se a Unidade enquadra-se no organograma organizacional. Apenas unidades deste tipo poderão tramitar processos protocolados. Se a opção escolhida for //Sim//, será exibido o campo para informação da //Unidade Responsável Organizacional//, cuja informação pode ser através do nome ou código da Unidade que está imediatamente acima da Unidade cadastrada no contexto organizacional. Ao inserir os primeiros caracteres, o sistema exibe as opções disponíveis para a escolha; * //Orçamentária//: indica se a Unidade será de custo ou não, isto é, no contexto dos sistemas informacionais, se possui orçamento próprio para arcar com as despesas. Sendo esta Unidade de custo, o sistema exibirá o campo //Tipo Orçamentária//, que poderá ser //Fato// ou //Direito/Gestora//. A unidade de //Direito/Gestora// é aquela que serve apenas para fins de controle orçamentário e não possui servidores lotados em si, como é o exemplo da Unidade 1100 - UFRN. Já a unidade de //Fato// são as demais unidades da Instituição, que possuem servidores lotados e recebem orçamento da unidade de //Direito/Gestora//; * //Patrimonial//: indica que a Unidade poderá ter bens com termo sob a própria responsabilidade; * //Formula Licitações//: indica que usuários desta Unidade poderão formular processos licitatórios através dos sistemas institucionais. Se a Unidade puder formular licitações, o sistema exibirá o campo //De Obras e Serviços de Engenharia//; * //Acadêmica//: indica se a Unidade enquadra-se no contexto acadêmico do Sistema SIGAA. Caso afirmativo, o sistema solicitará os seguintes //Dados Acadêmicos//: * //Tipo Acadêmico//, ou a finalidade acadêmica, dentre as opções //Centro Acadêmico//, //Departamento//, //Escola//, //Programa de Pós-Graduação//, //Unidade Acadêmica Especializada//, //Coordenação de Curso//, //Órgão Suplementar// e //Programa de Residência//; * //Sigla Acadêmica//; * //Gestora Acadêmica//; * //Possui Metas Anuais//: indica se é ou não permitido o cadastro de metas anuais para a Unidade; * //Unidade Protocolizadora//: indica se a Unidade que será cadastrada poderá protocolar documentos ou não. Caso positivo, será necessário informar o //Radical// da Unidade, que será exibido no número de protocolo do documentos. Exemplificaremos com: * //Nome//: __CENTRO DE BIOGENÉTICA__; * //Nome para Capa do Processo//: __BIOGENÉTICA__; * //Sigla//: __CBIO__; * //Endereço//: __RUA DESENVOLVIMENTO__; * //Cep//: __59037-970__; * //Município - Estado//: __Natal - RN__; * //Unidade Responsável Orçamentária//: __CENTRO DE BIOCIÊNCIAS (17.00)__; * //Código//: __1826__; * //Categoria//: __Unidade__; * //Organizacional//: __Não__; * //Orçamentária//: __Não__; * //Patrimonial//: __Não__; * //Formula Licitações//: __Não__; * //Acadêmica//: __Não__; * //Possui Metas Anuais//: __Não__; * //Unidade Protocolizadora//: __Não__. Caso desista do cadastro, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Após preencher os dados da Unidade, clique em //**Cadastrar**// para prosseguir. O sistema exibirá uma mensagem informando que o cadastro foi realizado com sucesso, como mostrado abaixo: {{ :suporte:manuais:sidadmin:gestao:unidades_administrativas_academicas:sucesso.png |Figura 2: Mensagem de Sucesso da Ação}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sigadmin:portal_admin:gestao:unidades_administrativas_academicas:listar_alterar_unidades| Listar/Alterar Unidades]] [[suporte:manuais:sigadmin:lista| << Voltar - Manuais do SIGAdmin]]