~~ODT~~ ====== Gerenciar Processos Seletivos ====== | **Sistema** | SIGAA | | **Módulo** | Portal Coord. Stricto Sensu | | **Usuários** | Coordenadores de Stricto Sensu; Secretários de Stricto Sensu | | **Perfil** | SECRETARIA_POS; COORDENADOR_CURSO_STRICTO | | **Última Atualização** |ver('', false);| O Processo Seletivo é o meio pelo qual os coordenadores stricto sensu utilizam para definir quais os alunos que farão parte dos cursos de mestrado e doutorado do programa de pós-graduação. Por meio desta funcionalidade, o usuário poderá realizar o acompanhamento dos processos seletivos de stricto-sensu, inclusão, alteração, exclusão, e também o acompanhamento dos inscritos. Para Gerenciar Processos Seletivos, acesse o //SIGAA -> Módulos -> Portal Coord. Stricto Sensu -> Cadastros -> Processos Seletivos -> Gerenciar Processos Seletivos//. A //Lista de Processos Seletivos// será exibida: {{ :suporte:manuais:sigaa:portal_coordenador_stricto_sensu:cadastros:processos_seletivos:sigrh091.png |Figura 1: Lista de Processos Seletivos.}} A tela lista todos os processos seletivos relacionados à coordenação do programa em que o coordenador(a) ou secretário(a) estejam vinculados, ordenando-os da data de cadastro mais recente para a mais antiga. Os dados listados são: //Curso//, //Nível// e //Período de Inscrições//. São exibidos ícones na tela que permitem ao usuário realizar algumas ações, que serão explicadas a seguir. ==== Cadastrar Processo Seletivo ==== Clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:portal_coordenador_stricto_sensu:cadastros:processos_seletivos:screenshot205.png|}} para Cadastrar Processo Seletivo, Informar os seguintes dados para prosseguir com o cadastro: {{ :suporte:manuais:sigaa:portal_coordenador_stricto_sensu:cadastros:processos_seletivos:sigaa001.png |Figura 2: Dados do Processo Seletivo.}} * //Título do Edital//: Insira o título do edital; * //Período de Inscrições//: Digite a data ou clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:portal_coordenador_stricto_sensu:cadastros:processos_seletivos:ícone_calendário.png|}} para selecioná-la; * //Edital//; * //Manual do Candidato//; * //Descrição do Processo Seletivo//; * //Orientações aos Inscritos//. Clicando no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:portal_coordenador_stricto_sensu:cadastros:processos_seletivos:screenshot208.png|}}, o usuário retornará à //Lista de Processos Seletivos//. Caso desista do cadastramento, clique em //**Cancelar**//. Uma janela será apresentada pelo sistema para confirmação. Clique em //**OK**// para confirmar a desistência ou clique em //**Cancelar**// para continuar a operação. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função. Para prosseguir, informe os dados necessários e clique em //**Próximo Passo**//. Na tela seguinte, o usuário deverá selecionar o //Curso// para o qual o processo seletivo será destinado, se será aplicado um //Questionário Específico// e o //Nº de Vagas// do processo seletivo. {{ :suporte:manuais:sigaa:portal_coordenador_stricto_sensu:cadastros:processos_seletivos:sigrh031.png |Figura 3: Cursos do Processo Seletivo.}} Exemplificaremos com o //Curso// __PÓS-GRADUAÇÃO EM SISTEMAS E COMPUTAÇÃO - MESTRADO__ e com o //Nº de Vagas// __05__. Após informar os dados necessários, clique em //**Adicionar à lista**//. A página será recarregada, apresentando o curso inserido na //Lista de Cursos//. Repita o procedimento para adicionar outros cursos à lista. {{ :suporte:manuais:sigaa:portal_coordenador_stricto_sensu:cadastros:processos_seletivos:sigaa004.png |Figura 4: Lista de cursos}} Clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:portal_coordenador_stricto_sensu:cadastros:processos_seletivos:ícone_lixeira.png|}} caso deseje remover o curso. A seguinte janela de confirmação será apresentada: {{ :suporte:manuais:sigaa:portal_coordenador_stricto_sensu:cadastros:processos_seletivos:sigaa043.png |Figura 5 - Remover Processo Seletivo}} Clique em //**Cancelar**// caso desista da remoção ou clique em //**Ok**// para confirmá-la. Para retornar à tela anterior, clique em //**Dados do Processo Seletivo**//. Para confirmar, clique em //**Salvar**//, o edital ficará com o status de __CADASTRADO__. O sistema retornará para a página com a //Lista de Processos Seletivos//, com a seguinte mensagem de sucesso no topo: {{ :suporte:manuais:sigaa:portal_coordenador_stricto_sensu:cadastros:processos_seletivos:sigaa006.png |Figura 6:Cadastro do Processo Seletivo realizado com sucesso}} Clique em //**Salvar e Submeter**// para salvar o edital e submetê-lo, o edital ficará com o status de __ PENDENTE DE APROVAÇÃO__. O sistema retornará para a página com a //Lista de Processos Seletivos//, com a seguinte mensagem de sucesso no topo: {{ :suporte:manuais:sigaa:portal_coordenador_stricto_sensu:cadastros:processos_seletivos:sigaa006.png |Figura 7:Cadastro do Processo Seletivo realizado com sucesso}} ==== Visualizar Processo Seletivo ==== Ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:portal_coordenador_stricto_sensu:cadastros:processos_seletivos:ícone_lupa_2.png|}}, o usuário será novamente encaminhado para a tela com os //Dados do Processo Seletivo//. {{ :suporte:manuais:sigaa:portal_coordenador_stricto_sensu:cadastros:processos_seletivos:screenshot212.png |Figura 8 - Visualizar Dados do Processo Seletivo}} Para retornar à listagem dos processos seletivos, clique em //**Voltar**//. Para retornar ao menu inicial, clique em {{:suporte:manuais:sigaa:portal_coordenador_stricto_sensu:cadastros:processos_seletivos:screenshot211.png|}}. ==== Gerenciar Inscrições ==== Ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:portal_coordenador_stricto_sensu:cadastros:processos_seletivos:ger05.png|}}, a tela com os //Dados do Processo Seletivo// e a //Lista de Inscritos// será exibida. {{ :suporte:manuais:sigaa:portal_coordenador_stricto_sensu:cadastros:processos_seletivos:sigaa011_-_cópia.png |Figura 9 - Lista de Inscritos}} Para ir para a listagem dos processos seletivos, clique em //**Voltar**//. Nesta tela, serão disponibilizados mais alguns ícones para o usuário. === Notificar Inscritos === Clique em {{:suporte:manuais:sigaa:portal_coordenador_stricto_sensu:cadastros:processos_seletivos:sigaa014.png|}} para enviar uma mensagem para todos os inscritos. A seguinte página será carregada: {{ :suporte:manuais:sigaa:portal_coordenador_stricto_sensu:cadastros:processos_seletivos:sigaa036.png |Figura 10: Notificação}} Na tela acima, o usuário deverá informar o //Status da Inscrição//, //Assunto// e a //Mensagem//. O campo //Destinatários// será preenchido automaticamente. Após informar os dados necessários, clique em //**Enviar Notificação**//. A seguinte janela de confirmação será apresentada: {{ :suporte:manuais:sigaa:portal_coordenador_stricto_sensu:cadastros:processos_seletivos:sigaa037.png |Figura 11: Janela de confirmação}} Clique em //**Cancelar**// caso desista da operação ou em //**OK**// para confirmar o envio. O sistema retornará para a página anterior, com a seguinte mensagem no topo: {{ :suporte:manuais:sigaa:portal_coordenador_stricto_sensu:cadastros:processos_seletivos:sigaa038.png |Figura 12: notificação foi enviada com sucesso}} === Registrar Aprovação === Para registrar a aprovação de inscritos no processo seletivo, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:portal_coordenador_stricto_sensu:cadastros:processos_seletivos:ger06.png|}}. Observe, na tela abaixo, que a cor do ícone passará de cinza para verde, mudando também o //Status// do aluno de SUBMETIDO para APROVADO: {{ :suporte:manuais:sigaa:portal_coordenador_stricto_sensu:cadastros:processos_seletivos:sigaa013.png |Figura 13 - Aprovação Registrada}} Ao registrar uma aprovação não significa que o candidato será cadastrado. Para cadastrá-lo, deverá cadastrar o referido discente. === Visualizar Formulário de Inscrição === Clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:portal_coordenador_stricto_sensu:cadastros:processos_seletivos:ícone_lupa_2.png|}} para visualizar as informações sobre os candidatos, que foram fornecidas por ele durante a inscrição: {{ :suporte:manuais:sigaa:portal_coordenador_stricto_sensu:cadastros:processos_seletivos:sigaa008.png |Figura 14 - Formulário de Inscrição}} Para retornar à tela com os //Dados do Processo Seletivo//, clique em //**Voltar**//. Caso deseje imprimir o formulário, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:portal_coordenador_stricto_sensu:cadastros:processos_seletivos:ícone_imprimir.png|}}. === Cadastrar Discente === Ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:portal_coordenador_stricto_sensu:cadastros:processos_seletivos:screenshot057.png|}}, o usuário será encaminhado para a tela com todos os dados do discente. {{ :suporte:manuais:sigaa:portal_coordenador_stricto_sensu:cadastros:processos_seletivos:ger07.png |Figura 15 - Cadastrar Discente}} Para desistir da operação, clique em //**Cancelar**//. Para continuar o cadastramento do discente, clique em //**Próximo Passo**//. Será exibida a tela com os //Dados do Discente//: {{ :suporte:manuais:sigaa:portal_coordenador_stricto_sensu:cadastros:processos_seletivos:ger08.png |Figura 16 - Dados do Discente.png}} Os campos de preenchimento obrigatório são: * //Mês de Entrada//: Informe o mês em que a pós-graduação iniciará; * //Origem do Discente//: Selecione a origem do discente entre as opções disponíveis, que são: * //IFES Fora do Estado//; * //IFES no Estado//; * //IFES no Exterior//; * //Instituição Privada de Ensino//; * //Própria IFES//; * //Universidade Estadual//. * //Tipo//: Selecione o tipo do discente, se é * //REGULAR//; * //ESPECIAL//. * //Forma de Ingresso//: As opções variam de acordo com a escolha do //Tipo//; * //Nível//: Informe se o nível é * //DOUTORADO//; * //MESTRADO//. Ao cadastrar o discente, será gerado também o número de matrícula para ele. Para concluir o cadastro, clique em //**Confirmar**//. A mensagem de sucesso será exibida: {{ :suporte:manuais:sigaa:portal_coordenador_stricto_sensu:cadastros:processos_seletivos:jm01.png |Figura 17 - Sucesso do Cadastramento}} === Editar Dados da Inscrição === Clicando no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:portal_coordenador_stricto_sensu:cadastros:processos_seletivos:ícone_alterar.png|}}, o usuário poderá alterar dados da inscrição do aluno. {{ :suporte:manuais:sigaa:portal_coordenador_stricto_sensu:cadastros:processos_seletivos:ger04.png |Figura 18 - Formulário de Inscrição}} Caso desista das alterações, clique em //**Cancelar**//. Para prosseguir, altere os dados que desejar e clique em //**Confirmar Inscrição**//. Uma caixa de diálogo será exibida, para confirmação da ação. Para desistir, clique em //**Cancelar**// e, para prosseguir com a inscrição, clique em //**OK**//. {{ :suporte:manuais:sigaa:portal_coordenador_stricto_sensu:cadastros:processos_seletivos:04.png |Figura 19 - Caixa de diálogo}} A mensagem de sucesso será exibida: {{ :suporte:manuais:sigaa:portal_coordenador_stricto_sensu:cadastros:processos_seletivos:ger10.png |Figura 20 - Sucesso do Cadastramento}} === Cancelar Inscrição === Clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:portal_coordenador_stricto_sensu:cadastros:processos_seletivos:ícone_lixeira.png|}} para cancelar a inscrição do candidato. O sistema exibirá uma caixa de diálogo, para que o usuário informe se //Deseja realmente cancelar esta inscrição?//. Se sim, clique em //**OK**//. {{ :suporte:manuais:sigaa:portal_coordenador_stricto_sensu:cadastros:processos_seletivos:05.png |Figura 21 - Caixa de diálogo}} Será mostrada, em seguida, a mensagem de sucesso: {{ :suporte:manuais:sigaa:portal_coordenador_stricto_sensu:cadastros:processos_seletivos:ger12.png |Figura 22 - Sucesso do Cancelamento}} ==== Lista de Presença dos Inscritos ==== Ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:portal_coordenador_stricto_sensu:cadastros:processos_seletivos:screenshot213.png|}}, presente na tela com a //Lista dos Processos Seletivos//, será aberta uma caixa de diálogo. {{ :suporte:manuais:sigaa:portal_coordenador_stricto_sensu:cadastros:processos_seletivos:06.png |Figura 23 - Caixa de diálogo}} O usuário deverá informar se deseja salvar ou apenas abrir o arquivo. Em seguida, clique em //**OK**//. Será aberto um arquivo no formato .PDF, assim como exibido abaixo: {{ :suporte:manuais:sigaa:portal_coordenador_stricto_sensu:cadastros:processos_seletivos:screenshot216.png |Figura 24 - Lista de Presença}} ==== Alterar Processo Seletivo ==== O ícone {{:suporte:manuais:sigaa:portal_coordenador_stricto_sensu:cadastros:processos_seletivos:ícone_alterar.png|}} o direcionará para uma página semelhante à do cadastro do processo seletivo. Os seguintes //Dados do Processo Seletivo// poderão ser alterados: * //Título do Edital//; * //Período de Inscrição//; * //Edital//; * //Manual do Candidato//; * //Descrição do Processo Seletivo//; * //Orientações aos Inscritos//. {{ :suporte:manuais:sigaa:portal_coordenador_stricto_sensu:cadastros:processos_seletivos:sigaa039.png |Figura 25 - Alterar Dados do Processo Seletivo}} Caso desista da ação, clique em //**Cancelar**//. Faça as alterações que desejar e clique em //**Próximo Passo**//. A seguinte página será carregada: {{ :suporte:manuais:sigaa:portal_coordenador_stricto_sensu:cadastros:processos_seletivos:sigaa041.png |Figura 26 - Alterar Curso}} Na tela acima o usuário poderá adicionar outros cursos ao processo seletivo, bem como remover os adicionados anteriormente. Para retornar à tela anterior, clique em //**Dados do Processo Seletivo**//. Após realizar as alterações desejadas, clique em //**Salvar**// para apenas salvar as informações. Clique em //**Salvar e Submeter**// para salvar as informações e enviar para a avaliação da PPG. Esta opção desabilita a possibilidade de alteração pelo Programa. Para ambas as opções, o sistema retornará para a //Lista de Processos Seletivos//, com a seguinte mensagem de sucesso no topo: {{ :suporte:manuais:sigaa:portal_coordenador_stricto_sensu:cadastros:processos_seletivos:sigaa042.png |Figura 27: Cadastro do Processo Seletivo realizado com sucesso}} ==== Remover Processo Seletivo ==== Clicando no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:portal_coordenador_stricto_sensu:cadastros:processos_seletivos:ícone_lixeira.png|}}, o sistema exibirá uma caixa de diálogo, para que o usuário indique se //Confirma a remoção desta informação?//. Se sim, clique em //**OK**//. {{ :suporte:manuais:sigaa:portal_coordenador_stricto_sensu:cadastros:processos_seletivos:sigaa043.png |Figura 28 - Remover Processo Seletivo}} A seguinte mensagem de sucesso será apresentada, no topo da tela que apresenta a //Lista de Processos Seletivos//: {{ :suporte:manuais:sigaa:portal_coordenador_stricto_sensu:cadastros:processos_seletivos:sigaa044.png |Figura 29: Edital e Processo(s) Seletivo(s) removido(s) com sucesso}} Se desejar retornar ao menu, clique no link {{:suporte:manuais:sigaa:portal_coordenador_stricto_sensu:cadastros:processos_seletivos:screenshot211.png|}}. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sigaa:portal_coordenador_stricto_sensu:cadastros:calendario_do_programa|Calendário do Programa]] * [[suporte:manuais:sigaa:portal_coordenador_stricto_sensu:cadastros:parametros_do_programa|Parâmetros do Programa]] * [[suporte:manuais:sigaa:portal_coordenador_stricto_sensu:cadastros:corpo_docente_do_programa:equipe_de_docentes_do_programa|Equipe de Docentes do Programa]] * [[suporte:manuais:sigaa:portal_coordenador_stricto_sensu:cadastros:processos_seletivos:questionarios_para_processos_seletivos| Questionários Para Processos Seletivos]] [[suporte:manuais:sigaa:lista#Portal Coord. 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