~~ODT~~ ====== Registrar Saída/Retorno de Minhas Reservas ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Transportes | | **Usuários** | Gestor Transportes Global | | **Perfil** | Gestor Transportes Reserva de Deslocamento, Requisistor de Reserva de Veículos, Gestor de Transportes Global, Gestor de Transportes Unidades | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta operação permite ao usuário registrar a saída e o retorno dos veículos da frota previamente reservados. Para isso, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Transportes -> Deslocamento -> Saída/Retorno de Veículo -> Registrar Saída/Retorno de Minhas Reservas//. A seguinte página será emitida: {{ :suporte:manuais:sipac:transportes:deslocamento:saida_retorno_de_veiculo:screenshot2030.png |Figura 1: Opções para Consulta}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente. Nesta tela, o usuário poderá buscar reservas de veículos informando um ou mais dos critérios a seguir: * //Placa//: Digite a placa do veículo conforme o padrão XXX-9999, onde XXX são letras e 9999 são números; * //Beneficiado//: Deverá informar o nome do beneficiado com a reserva. Para isso, digite as três primeiras letras e o sistema apresentará uma lista com os resultados correspondentes; * //Unidade do veículo//: Corresponde a unidade a qual pertence o veículo. Digite o código ou informe os três primeiros dígitos da unidade e o sistema exibirá uma lista com os resultados correspondentes; * //Tipo de Reserva//: Selecione o tipo de reserva cadastrada, que podem ser //Para um Período// ou //Para uma Saída//; * //Status da reserva//: Corresponde ao status em que a reserva se encontra atualmente. Poderá optar por //Registrada Saída// ou // Registrado Retorno//; * //Reservas Vencidas//: Selecione esta opção caso deseje buscar apenas reservas vencidas; * //Aguardando Saída//: Marque esta opção se deseja buscar por reservas que estão aguardando saída. Exemplificaremos selecionando a opção __Aguardando Saída__. Feito isso, clique em //**Consultar**//. Os resultados serão apresentados logo abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:transportes:deslocamento:saida_retorno_de_veiculo:screenshot2031.png |Figura 2: Reservas Listadas}} Para //Registrar Saída// do veículo, utilize o ícone {{:suporte:manuais:sipac:transportes:deslocamento:saida_retorno_de_veiculo:screenshot017.png|}}. A tela a seguir será carregada: {{ :suporte:manuais:sipac:transportes:deslocamento:saida_retorno_de_veiculo:screenshot2032i.png |Figura 3: Cadastro de Saída de Veículo}} Clique em //**Voltar**// para retornar à tela anterior. Esta operação será válida para todas as telas que a apresentar. Na tela acima, em //Dados da Saída//, o usuário deverá selecionar, dentre as opções apresentadas no sistemas, a //Finalidade do Deslocamento// e se desejar, poderá informar //Observações//. Exemplificaremos com a //Finalidade do Deslocamento//: __Serviço Administrativo__. Logo em seguida, informe o nome do //Passageiro// e clique em //**Adicionar**//. O passageiro será adicionando logo abaixo, conforme mostrado na figura a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:transportes:deslocamento:saida_retorno_de_veiculo:cópia_de_screenshot2032i.png |Figura 4: Cadastrar Saída de Veículo}} Caso deseje remover determinado passageiro adicionado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:transportes:deslocamento:saida_retorno_de_veiculo:screenshot2033.png|}}. Uma caixa de diálogo será exibida para confirmar a remoção: {{ :suporte:manuais:sipac:transportes:deslocamento:saida_retorno_de_veiculo:print004.png |Figura 4: Caixa de Diálogo}} Clique em //**OK**// para confirmar a operação. O passageiro será, então, removido. Para finalizar, clique em //**Cadastrar**//. O sistema apresentará uma mensagem confirmando o sucesso da operação: {{ :suporte:manuais:sipac:transportes:deslocamento:saida_retorno_de_veiculo:screenshot016.png |Figura 5: Mensagem de Sucesso}} Para realizar a operação de //Registro de Retorno// do veículo, buscaremos por __Reservas Vencidas__. Conforme mostrado na figura abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:transportes:deslocamento:saida_retorno_de_veiculo:screenshot018.png |Figura 6: Reservas Listadas}} O //Registro de Retorno// é efetuado através do ícone {{:suporte:manuais:sipac:transportes:deslocamento:saida_retorno_de_veiculo:screenshot019.png|}}. A tela a seguir será emitida: {{ :suporte:manuais:sipac:transportes:deslocamento:saida_retorno_de_veiculo:screenshot020.png |Figura 7: Registrar retorno de Veículo}} Se desejar retornar ao menu principal do módulo Transportes, clique em {{:suporte:manuais:sipac:transporte:deslocamento:reserva_de_veiculos_para_deslocamento:menu_transportes.png|}}. Na seção //Dados do Retorno//, o usuário deverá informar o //Hodômetro Final//, selecionar a //Finalidade do Deslocamento// e, se desejar, poderá informar //Observação//. Já nas seções //Motoristas de Veículo// e //Passageiros que Estavam no Veículo//, novos usuários poderão ser adicionados ou aqueles já cadastrados poderão ser removidos clicando no ícone {{:suporte:manuais:sipac:transportes:deslocamento:saida_retorno_de_veiculo:screenshot2033.png|}} e confirmando a ação na caixa de diálogo gerada em seguida. Esta operação é semelhante à de inserir //Passageiro//, mostrada anteriormente. Utilizaremos como exemplo o //Hodômetro Final//: __400__; e a //Finalidade do Deslocamento//: __Serviço Administrativo__. Em //Trechos Percorridos//, o usuário deverá informar se o percurso foi //Pago//, a //Finalidade de Deslocamento//, o //Destino//, a //Data de Saída//, a //Data de Chegada// e o //Hodômetro Final// para cada um dos trechos cadastrados. Os campos de preenchimento com datas poderão ser feitos através do calendário virtual disponibilizado pelo sistema ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:transportes:deslocamento:saida_retorno_de_veiculo:print160.png|}} ou digitando as respectivas datas nos campos específicos. Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:transportes:deslocamento:saida_retorno_de_veiculo:screenshot023.png|}} para //Adicionar Trecho//. Caso deseje remover o percurso, utilize o ícone {{:suporte:manuais:sipac:transportes:deslocamento:saida_retorno_de_veiculo:screenshot024.png|}} e confirme a ação na seguinte caixa de diálogo do sistema: {{ :suporte:manuais:sipac:transportes:deslocamento:saida_retorno_de_veiculo:print005.png |Figura 8: Remover Trecho}} Clique em //**OK**// para confirmar a remoção do trecho. Exemplificaremos o cadastro das informações solicitadas no trecho //Nº 1// com as seguintes configurações: * //Pago//: __Não__; * //Finalidade de Deslocamento//: __Serviço Administrativo__; * //Destino//: __UFRN__; * //Data de Saída//: __25/01/2012 às 16:00__; * //Data de Chegada//: __25/01/2012 às 17:00__; * //Hodômetro Final//: __420__. Após a definição dos critérios para cada trecho, clique em //**Cadastrar**// para finalizar a operação. A seguinte mensagem de sucesso será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:transportes:deslocamento:saida_retorno_de_veiculo:screenshot022.png |Figura 8: Mensagem de Sucesso}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:transportes:deslocamento:saida_retorno_de_veiculo:alterar_saida_retorno_de_minhas_reservas| Alterar Saída/Retorno de Minhas Reservas]] [[suporte:manuais:sipac:transportes:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]