~~ODT~~ ====== Cadastrar Reserva de Veículos para Deslocamento ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Transportes | | **Usuários** | Gestor Transportes Global | | **Perfil** | Gestor Transportes Reserva Deslocamento, Gestor Transportes Unidades ou Gestor Transportes Global | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta operação tem como finalidade possibilitar que o gestor realize o cadastro de uma reserva de veículo para deslocamento. Cadastrando uma reserva, é possível informar o uso de um veículo com antecedência, evitando conflitos de horários com outras servidores que pretendem usar o mesmo veículo. Para utilizar esta funcionalidade, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Transportes -> Deslocamento -> Reserva de Veículos para Deslocamento -> Cadastrar//. O sistema exibirá a tela que permite ao usuário //Cadastrar Reserva//. {{ :suporte:manuais:sipac:transporte:deslocamento:reserva_de_veiculos_para_deslocamento:reserva_1.png |Figura 1: Cadastrar Reserva}} Para realizar o cadastro de uma reserva de veículo, será necessário informar os seguintes parâmetros: * //Tipo de Reserva//: Será necessário determinar que tipo de reserva será cadastrada, selecionando entre //Para um Período// ou //Para uma Saída//; * //Beneficiado//: Informe o beneficiado, fornecendo o CPF ou o nome da pessoa beneficiada pela reserva e, em seguida, selecione-a na lista de resultados gerada neste item após a inserção das primeiras letras; * //Data/Hora Inicial//: Forneça a data e a hora inicial em que o veículo será utilizado; * //Data/Hora Final//: Informe a data e a hora em que termina o período de utilização do veículo; * //Destino//: Será necessário informar o destino para qual o veículo será reservado; * //Finalidade//: Informe uma descrição sobre a finalidade da reserva; * //Motorista//: Será preciso incluir o motorista no cadastro. Para isso, informe o CPF ou o nome do motorista e, em seguida, selecione-o na lista de resultados gerada neste item. Nos campos //Data/Hora Inicial// e //Data/Hora Final//, o gestor poderá fornecer a data ou selecioná-la no calendário virtual, ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:transporte:deslocamento:reserva_de_veiculos_para_deslocamento:icone_calen.png|}}. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente. Exemplificaremos ao informar os seguintes parâmetros: * //Tipo de Reserva//: __Para uma Saída__; * //Beneficiado//: __Nome do Beneficiado - 000.000.000-00__; * //Data/Hora Inicial//: __05/10/2011 às 13:00__; * //Data/Hora Final//: __05/10/2011 às 17:00__; * //Destino//: __Macaíba/RN__; * //Finalidade//: __Transporte de documentação__; * //Motorista//: __Nome do motorista - 000.000.000-00__. Após informar o //Motorista//, clique em //**Adicionar**//. Desta forma, o motorista será incluído no cadastro da reserva do veículo. {{ :suporte:manuais:sipac:transporte:deslocamento:reserva_de_veiculos_para_deslocamento:reserva_2.png |Figura 2: Adicionar Motorista}} O sistema possibilitará que o gestor remova um motorista do processo, clicando no ícone {{:suporte:manuais:sipac:transporte:deslocamento:reserva_de_veiculos_para_deslocamento:icone_lixeira.png|}}. Em seguida, uma caixa de diálogo será exibida sobre a exclusão do registro. {{ :suporte:manuais:sipac:transporte:deslocamento:reserva_de_veiculos_para_deslocamento:reserva_3.png |Figura 3: Caixa de diálogo}} Clique em //**OK**//, para confirmar o procedimento e o motorista será removido do sistema. Além de inserir o motorista do veículo, o gestor deverá informar os //Dados do Veículo Reservado//. Para isso, será necessário escolher um automóvel dentre os disponíveis no sistema. Clique em //**Escolher Veículo**//, para selecionar o automóvel. Será exibida a tela que permite ao gestor //Selecionar um Veículo para Reserva// incluindo os //Veículos Disponíveis Encontrados//. {{ :suporte:manuais:sipac:transporte:deslocamento:reserva_de_veiculos_para_deslocamento:reserva_4.7.2.png |Figura 4: Selecionar um Veículo para Reserva}} Nesta tela, o usuário poderá alterar o //Período// da reserva e realizar uma busca por automóveis, fornecendo a //Placa// e o //Tipo de Uso do Veículo// que deseja reservar. É importante destacar que caso queira fornecer a //Placa//, será necessário informá-la conforme o padrão, com três letras seguidas por quatro números. Ao colocar o cursor sobre o ícone {{:suporte:manuais:sipac:transporte:deslocamento:reserva_de_veiculos_para_deslocamento:icone_interrogacao.png|}}, o sistema exibirá informações detalhadas sobre o campo //Placa//. Exemplificaremos ao informar o //Período// __05/06/2011 às 13:00__ a __05/10/2011 às 17:00__ e //Tipo de Uso do Veículo// __Uso Administrativo__. Caso queira realizar a busca, clique em //**Buscar Veículo**//. Serão exibidos os //Veículos Disponíveis Encontrados// de acordo com os dados fornecidos, semelhante à tela apresentada anteriormente. Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:transporte:deslocamento:reserva_de_veiculos_para_deslocamento:icone_seguir.png|}} para selecionar o veículo desejado para reserva. Logo, o mesmo será inserido no processo de cadastro e uma mensagem de sucesso será exibida sobre a inclusão. {{ :suporte:manuais:sipac:transporte:deslocamento:reserva_de_veiculos_para_deslocamento:reserva_especial_51.png |Figura 5: Mensagem de Sucesso}} Se desejar retornar ao menu principal do módulo Transportes, clique em {{:suporte:manuais:sipac:transporte:deslocamento:reserva_de_veiculos_para_deslocamento:menu_transportes.png|}}. Caso queira modificar o veículo selecionado para reserva, clique em //**Alterar Veículo**//. Deste modo, será exibida a tela com os //Veículos Disponíveis Encontrados//, onde o gestor poderá //Selecionar um Veículo para Reserva//, como já apresentado neste manual. Para concluir o cadastro da reserva, clique em //**Cadastrar**//. Uma mensagem de sucesso será exibida confirmando o procedimento. {{ :suporte:manuais:sipac:transporte:deslocamento:reserva_de_veiculos_para_deslocamento:reserva_6.png |Figura 6: Mensagem de Sucesso}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:transportes:deslocamento:reserva_de_veiculos_para_deslocamento::listar_alterar| Listar/Alterar Reserva de Veículos para Deslocamento]] [[suporte:manuais:sipac:transportes:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]