~~ODT~~ ====== Autorizar Requisições de Reserva ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Transportes | | **Usuários** | Gestor Transportes Global | | **Perfil** | Gestor Transportes Reserva Deslocamento, Gestor Transportes Global, Gestor Transportes Unidades | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta operação permite ao usuário avaliar e atender as reservas solicitadas pelos usuários dos veículos da frota. Para isso, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Transportes -> Deslocamento -> Reserva de Veículo para Deslocamento -> Autorizar Requisições de Reserva//. A tela abaixo será apresentada: {{ :suporte:manuais:sipac:transportes:deslocamento:reserva_de_veiculos_para_deslocamento:printt198.png |Figura 1: Requisições de Reservas Encontradas}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função. Para retornar à página inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:transportes:deslocamento:reserva_de_veiculos_para_deslocamento:screenshot002.png|}}. Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível. Na tela acima, o sistema irá listar todas as requisições pendentes de atendimento. Contudo, o usuário poderá efetuar uma busca detalhada para localizar um registro específico desejado. Para isso, informe um ou mais dos critérios listados abaixo: * //Número/Ano//: Deverá informar o número e o ano da requisição; * //Beneficiado//: Corresponde ao nome do beneficiado. Para isso, informe as três primeiras letras e o sistema apresentará uma lista com os resultados correspondentes; * //Unidade Requisitante//: Unidade que está requisitando a reserva ou saída do veículo. Selecione a unidade na lista apresentada, ou digite o nome ou código desta para facilitar a busca; * //Incluir a hierarquia da Unidade Requisitante//: Habilite esta opção para incluir na busca as demais unidades vinculadas à unidade requisitante escolhida; * //Unidade Requisitada//: Unidade que está sendo requisitada para reserva ou saída do veículo. Informe o nome da unidade ou digite o código ao lado para selecioná-la; * //Período da Reserva//: Diz respeito ao período que inicia e encerra a reserva do veículo; * //Tipo de uso do veículo//: Poderá selecionar, dentre as opções apresentadas no sistema, o tipo de uso do veículo; * //Tipo de Reserva//: Selecione o tipo de reserva entre as opções apresentadas; * //Ocultar Requisições Vencidas//: Selecione esta opção caso deseje ocultar as requisições que se encontram vencidas; * //Todas Requisições Pendentes//: Esta opção permite exibir todas as requisições pendentes de autorização. Após definir os parâmetros de busca desejados, clique em //**Buscar**// para prosseguir. As requisições de reservas encontradas que atendem aos critérios informados serão listadas conforme mostrado na tela anterior. O usuário poderá //Visualizar Requisição de Reserva// clicando no ícone {{:suporte:manuais:sipac:transportes:deslocamento:reserva_de_veiculos_para_deslocamento:screenshot2016.png|}}. Utilizaremos como exemplo a requisição __187/2012__. A tela a seguir será apresentada: {{ :suporte:manuais:sipac:transportes:deslocamento:reserva_de_veiculos_para_deslocamento:printt199.png |Figura 2: Requisição de Reserva de Veículo Detalhada}} Clique em //**Voltar**// para retornar à tela anterior. Esta ação será válida para todas as telas que a apresentar. De volta à tela inicial, utilize o ícone {{:suporte:manuais:sipac:transportes:deslocamento:reserva_de_veiculos_para_deslocamento:screenshot2018.png|}} para //Selecionar Requisição//. Utilizaremos novamente o exemplo anterior. A tela a seguir será emitida: {{ :suporte:manuais:sipac:transportes:deslocamento:reserva_de_veiculos_para_deslocamento:printt200.png |Figura 3: Atender Requisição}} Nesta etapa, o usuário poderá definir o //Motorista// responsável selecionando-o a partir da listagem fornecida ao inserir as letras iniciais referentes ao seu nome. Após localizar o motorista, clique em //**Adicionar**//. Motoristas previamente inseridos poderão ser removidos da lista clicando no ícone {{:suporte:manuais:sipac:transportes:deslocamento:reserva_de_veiculos_para_deslocamento:excluir.png|}} e confirmando a ação através da seguinte caixa de diálogo: {{ :suporte:manuais:sipac:transportes:deslocamento:reserva_de_veiculos_para_deslocamento:printt201.png |Figura 4: Remover Motorista}} Clique em //**OK**// para confirmar a remoção do motorista, o qual deixará de ser listado pelo sistema após a confirmação. Na tela anterior, clique em //**Autorizar**// para atender a requisição selecionada. A mensagem de sucesso abaixo será gerada no topo da seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:transportes:deslocamento:reserva_de_veiculos_para_deslocamento:printt202.png |Figura 5: Mensagem de Sucesso}} Clique em //**Imprimir**// para visualizar a //Reserva de Veículo// em formato de relatório para impressão. O documento abaixo será fornecido: {{ :suporte:manuais:sipac:transportes:deslocamento:reserva_de_veiculos_para_deslocamento:printt203.png |Figura 6: Reserva de Veículo}} Para retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Efetue a impressão da página clicando no ícone {{:suporte:manuais:sipac:transportes:deslocamento:reserva_de_veiculos_para_deslocamento:screenshot048.png|}}. Retorne à página inicial do módulo clicando no link {{:suporte:manuais:sipac:transportes:deslocamento:reserva_de_veiculos_para_deslocamento:screenshot047.png|}}. De volta à tela de atendimento da requisição, clique em //**Negar**// caso o usuário não deseje negar o atendimento da requisição. A tela a seguir será emitida: {{ :suporte:manuais:sipac:transportes:deslocamento:reserva_de_veiculos_para_deslocamento:printt204.png |Figura 7: Negar Requisição}} Descreva a //Justificativa// da negação e clique em //**Negar Requisição**//. A confirmação desta ação deverá ser feita na figura abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:transportes:deslocamento:reserva_de_veiculos_para_deslocamento:printt205.png |Figura 8: Negar Requisição}} Clique em //**OK**// para confirmar. A mensagem de sucesso abaixo será fornecida: {{ :suporte:manuais:sipac:transportes:deslocamento:reserva_de_veiculos_para_deslocamento:printt206.png |Figura 9: Remover Motorista}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:transportes:deslocamento:reserva_de_veiculos_para_deslocamento:cadastrar| Cadastrar Reserva de Veículos para Deslocamento]] * [[suporte:manuais:sipac:transportes:deslocamento:reserva_de_veiculos_para_deslocamento::listar_alterar| Listar/Alterar Reserva de Veículos para Deslocamento]] [[suporte:manuais:sipac:transportes:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]