~~ODT~~ ====== Cadastrar Despacho de Processos ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Protocolo | | **Usuários** | Usuários que possuem o perfil Gestor de Cadastro de Protocolo | | **Perfil** | Gestor de Cadastro de Protocolo | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade permite o cadastro e alteração de despachos eletrônicos em processos. Um despacho é uma decisão proferida pela autoridade administrativa em caso que lhe é submetido à apreciação. O despacho pode ser favorável ou desfavorável à pretensão solicitada pelo administrador, de acesso público ou não. Esta decisão se refere a um parecer que o usuário apresenta após fazer sua análise do assunto abordado no processo. O usuário pode fazer o despacho eletrônico nas movimentações de processos destinados a sua unidade que ainda não foram enviados, ou seja, o processo ainda permanece em sua unidade. Para cadastrar um processo, //entre no SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Processos -> Cadastro -> Cadastrar Despacho//. O sistema exibirá uma janela contendo o campo de busca por processo e a lista dos processos que estão na unidade com a qual o usuário tem vínculo. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screenshot050.png |Figura 1: Informações Sobre o Processo; Lista de Processos}} O usuário poderá realizar a busca por um processo específico informando seu //Número//. Exemplificaremos com o //Número//: __ 23077.024521/2010-44__. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida pelo sistema. Esta ação é válida para todas as telas que a contenha. Clique em //**Buscar**// para prosseguir. A lista dos processos será, então, atualizada. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screenshot051.png |Figura 2: Informações Sobre o Processo}} Nesta tela, o usuário poderá //Cadastrar Despacho//, //Editar despachos// ou visualizar o //Processo detalhado//. ==== Visualizar Detalhes do Processo ==== Para visualizar os detalhes do processo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:lupa_1.png|}}. A tela //Dados Gerais do Processo// será exibida. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:screenshot009d.png |Figura 3: Dados Gerais do Processo}} Clique em //**Enviar Processo**// caso deseje enviá-lo para outra unidade. A seguinte janela será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:screenshot010d.png |Figura 4: Caixa de Diálogo}} Clique em //**Cancelar**// caso desista do envio ou em OK para confirmá-lo. Optando por confirmar, o sistema o direcionará para a tela //Informações para o Envio//, onde o usuário irá informar os dados para o envio do processo. Esta operação está detalhada no manual __Registrar Envio (Saída)__, disponível em //Manuais Relacionados//, ao final da página. Caso deseje arquivar o processo, clique em //**Arquivar Processo**//. O sistema exibirá, novamente, uma janela solicitando a confirmação da operação: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:screenshot011e.png |Figura 5: Caixa de Diálogo}} Clique em //**Cancelar**// caso desista do arquivamento ou em OK para confirmá-lo. Optando por confirmar, o sistema o direcionará para a tela contendo o campo de consulta de processos e a lista de //Processos na Unidade//, onde o usuário irá informar os dados para o arquivamento do processo. Esta operação está detalhada no manual __Arquivar Processo__, disponível em //Manuais Relacionados//, ao final da página. De volta à tela anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:screenshot021a.png|}} para imprimir a capa do processo selecionado. Ela será exibida no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:screenshot012d.png |Figura 6: Capa do Processo}} Clique em //**Voltar**// para retornar a página anterior. Esta ação é válida para todas as telas em que estiver presente. Se desejar retornar à página inicial do //Módulo Protocolo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:screenshot018.png|}}. Para imprimir a capa, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:imprimir_1.png|}}. Retornando, mais uma vez, à tela contendo os //Dados Gerais do Processo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:screenshot022a.png|}} para imprimir sua guia de movimentação. A guia será exibida conforme figura abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:screenshot013d.png |Figura 7: Guia de Movimentação}} Para retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Para imprimir a guia, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:screenshot024a.png|}}. ==== Cadastrar Despacho ==== Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:adicionar.png|}} para cadastrar um despacho eletrônico para o processo selecionado. A tela //Dados Gerais do Processo// será, então, exibida. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:screenshot014e.png |Figura 8: Dados Gerais do Processo}} O usuário deverá informar os seguintes dados do despacho: * //Tipo do Despacho//, dentre as opções //Favorável// e //Desfavorável//; * //Servidor Responsável pelo Despacho//; * Selecionar se o despacho é //Público// ou não; * //Forma do Despacho//. Optando pela opção //Informar Despacho//, o sistema disponibilizará um campo onde o usuário poderá digitar o texto do despacho. Ao optar pela opção //Anexar Arquivo//, o campo //Arquivo// será exibido e o usuário deverá selecionar o arquivo do despacho de seu computador, clicando em //**Selecionar arquivo**//. Exemplificaremos com //Tipo do Despacho//: __Favorável__; //Servidor Responsável pelo Despacho//: __Nome do Servidor (000000)__; //Público//: __Sim__; //Forma do Despacho//: __Informar Despacho__ - __Considerando que foram recolhidos todos os documentos e informações necessárias ao processo, autorizo a alienação dos materiais solicitados. O presente despacho entra em vigor na data de sua publicação__. Para retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Clique em //**Pré-Visualizar**// caso deseje visualizar o despacho antes que ele seja cadastrado. O //Despacho Favorável// será exibido no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:screenshot016d.png |Figura 9: Despacho Favorável}} Clique em //**Voltar**// para retornar a página anterior. Se desejar retornar à página inicial do //Módulo Protocolo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:screenshot018.png|}}. Para imprimir o despacho, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:imprimir_1.png|}}. Retornando à tela //Dados Gerais do Processo//, clique em //**Cadastrar**// para confirmar o cadastro do despacho. O sistema exibirá uma mensagem de sucesso do cadastro no topo da tela contendo os //Dados Gerais do Processo//: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:screenshot017d.png |Figura 10: Mensagem de Sucesso; Dados Gerais do Processo}} Clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:lupa_1.png|}} para visualizar os detalhes do processo. Esta ação está detalhada acima, neste mesmo manual. ==== Editar Despachos ==== Caso deseje editar um despacho previamente cadastrado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:visualziar_ocorrencia99.png|}}. A seguinte tela será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:screenshot018d.png |Figura 11: Despachos do Processo 23077.024521/2010-44}} Clicando em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:lupa_1.png|}}, o usuário visualizará o despacho no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:screenshot019d.png |Figura 12: Despacho Favorável}} Clique em //**Voltar**// para retornar a página anterior. Se desejar retornar à página inicial do //Módulo Protocolo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:screenshot018.png|}}. Para imprimir o despacho, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:imprimir_1.png|}}. De volta à tela anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:visualziar_ocorrencia99.png|}} novamente para alterar o despacho. O sistema o direcionará para a tela //Dados Gerais do Processo//. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:screenshot020d.png |Figura 13: Dados Gerais do Processo}} Aqui, o usuário poderá alterar os seguintes dados: * //Tipo do Despacho//; * //Servidor Responsável pelo Despacho//; * Selecionar se o despacho é //Público// ou não; * //Forma do Despacho// e, dependendo da forma escolhida e da forma previamente cadastrada, seu texto ou arquivo. Optando pela opção //Informar Despacho//, o sistema disponibilizará um campo onde o usuário poderá digitar o texto do despacho. Ao optar pela opção //Anexar Arquivo//, o campo //Arquivo// será exibido e o usuário deverá selecionar o arquivo do despacho de seu computador, clicando em //**Selecionar arquivo**//. Note que alteramos o campo //Público// para __Não__. Se desejar retornar à página inicial do //Módulo Protocolo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:screenshot018.png|}}. Caso deseje visualizar o despacho antes de confirmar as alterações, clique em //**Pré-Visualizar**//. O //Despacho Favorável// será exibido no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:screenshot016d.png |Figura 14: Despacho Favorável}} Clique em //**Voltar**// para retornar a página anterior. Se desejar retornar à página inicial do //Módulo Protocolo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:screenshot018.png|}}. Para imprimir o despacho, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:imprimir_1.png|}}. Retornando à tela //Dados Gerais do Processo//, clique em //**Alterar**// para confirmar as alterações realizadas. O sistema exibirá uma mensagem de sucesso da alteração no topo da tela contendo os //Dados Gerais do Processo//: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:screenshot021d.png |Figura 15: Mensagem de Sucesso; Dados Gerais do Processo}} Clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:lupa_1.png|}} para visualizar os detalhes do processo. Esta ação está detalhada acima, neste mesmo manual. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:cadastrar_processo|Cadastrar Processo]] * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:movimentacao:registrar_envio_saida|Registrar Envio (Saída)]] * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:arquivar_processo|Arquivar Processo]] [[suporte:manuais:sipac:Protocolo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]