~~ODT~~ ====== Alterar Memorandos ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Protocolo| | **Usuários** | Todo usuário que possui o perfil Cadastrar Protocolo | | **Perfil** | Gestor de Cadastro de Protocolo | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade possibilita a visualização dos Memorandos Eletrônicos gravados que ainda não foram enviados. Todos os servidores ativos da instituição possuem acesso a esta funcionalidade. Para acessar, entre no //SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Memorandos -> Cadastro/Autenticação -> Alterar Memorandos//. Na tela serão listados os memorandos eletrônicos gravados pelo usuário e o quadro para //Buscar Memorando Eletrônico//. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:cadastro_autenticacao:01dd.png |Figura 1: Buscar Memorando Eletrônico}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**//. Esta ação é válida para todas as telas que a contenham. Como descrito na tela acima, os filtros adicionais de busca só serão disponibilizados ao selecionar //Opções de Busca//: //Memorandos Filtrados//. Os filtros fornecidos para o refinamento da busca serão: * //Número/Ano//; * //Ano//; * //Identificador//; * //Unidade de Origem//; * //Unidade de Destino// do memorando; * //Tipo//: Opte entre //Todos//, //Memorando Eletrônico// ou //Memorando Circular//; * //Data de Cadastro//: O usuário poderá selecionar a data desejada utilizando o ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:memorandos_eletronicos:calendário.png|}}. Caso o usuário selecione //Opções de Busca//: //Todos os Memorandos// a tela ficará como a seguinte. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:cadastro_autenticacao:02dd.png |Figura 2: Buscar Memorando Eletrônico}} Com os memorandos listados, será possível realizar operações como alterar, remover, assim como, visualizar detalhes. Para visualizar o memorando eletrônico, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:memorandos_eletronicos:14.png|}}. A tela contendo o memorando será fornecida. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:memorandos_eletronicos:10ee.png |Figura 3: Memorando Eletrônico}} Para finalizar a exibição desta página clique em //**Fechar**//. Para imprimir o memorando, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:memorandos_eletronicos:icone_imprimir.png|}}. Para excluir o memorando eletrônico, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:memorandos_eletronicos:lixeira.png|}}. Uma caixa de diálogo será exibida para a confirmação da exclusão. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:memorandos_eletronicos:20.png |Figura 4: Caixa de Diálogo}} Clique em //**OK**// se desejar realmente excluir o memorando. A seguinte mensagem de sucesso será apresentada: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:cadastro_autenticacao:figura022.png |Figura 5: Mensagem de sucesso}} Retornando a tela //Buscar Memorando Eletrônico//, o usuário poderá modificar as informações do memorando. Para isso, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:memorandos_eletronicos:caneta.png|}}. A tela seguinte será fornecida. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:cadastro_autenticacao:03dd.png |Figura 6: Destinatário do Memorando Eletrônico}} Se desejar adicionar destinatários para receber cópias do memorando, forneça na segunda opção de tela ou o nome do servidor no campo //A um Servidor// ou informe a unidade a que a cópia será destinada no campo //A uma Unidade//. Para inserir o destinatário desejado clique em //**Adicionar Destinatário**//. A tela //Destinatário do Memorando Eletrônico//, ficará da seguinte forma. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:cadastro_autenticacao:04dd.png |Figura 7: Destinatário Adicionado}} Para remover o destinatário já adicionado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:cadastro_autenticacao:lixeira.png|}}. Uma caixa de diálogo será exibida para a confirmação da exclusão. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:cadastro_autenticacao:05dd.png |Figura 8: Caixa de Diálogo}} Clique em //**OK**//, para confirmar a exclusão do destinatário. Como exemplo de destinatário utilizamos //A uma Unidade//: __SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMÁTICA__ e //Selecione o Nível de Acesso ao Memorando na Unidade//: __RESPONSÁVEIS E SECRETARIA DA UNIDADE__. Para prosseguir com a alteração do memorando, clique em //**Continuar**//. A página seguinte será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:memorandos_eletronicos:06ee.png |Figura 9: Memorando Eletrônico}} Preencha os campos obrigatórios: //Assunto do Memorando (Título)// e //Texto do Memorando//. Caso queira anexar algum arquivo ao memorando, clique em //**Selecionar arquivo**//. Se desejar retornar a página anterior, clique em //**Voltar**//. Esta função será válida sempre que estiver presente. Para realizar a pré-visualização do memorando, clique em //**Pré-Visualizar**//. O memorando será fornecido somente para visualização e sem autenticação. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:memorandos_eletronicos:07ee.png |Figura 10: Pré-Visualização - Memorando Eletrônico}} Para finalizar a exibição desta página clique em //**Fechar**//. Para imprimir o memorando, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:memorandos_eletronicos:icone_imprimir.png|}}. Retornando a página //Memorando Eletrônico//, será possível ainda prosseguir com a alteração do memorando, para isso clique em //**Continuar**//. A página a seguir será gerada pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:cadastro_autenticacao:07dd.png |Figura 11: Servidor Responsável pelo Memorando}} Para adicionar o servidor responsável por autenticar o memorando, utilize o campo //Servidor// para informar o respectivo autenticador e posteriormente clique em //**Adicionar Servidor**//. Dessa forma, o servidor informado ficará disposto na listagem de //Servidores Adicionados//. Para remover o servidor já adicionado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:cadastro_autenticacao:lixeira.png|}}. Uma caixa de diálogo será exibida para a confirmação da exclusão. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:cadastro_autenticacao:08dd.png |Figura 12: Caixa de Diálogo}} Clique em //**OK**//, para confirmar a exclusão do servidor. Após adicionar o servidor, para realizar a visualização do memorando, clique em //**Pré-Visualizar**//. Esta função será a mesma já descrita na tela //Pré-Visualização - Memorando Eletrônico//. Pra somente gravar as alterações realizadas, clique em //**Gravar**//. Para realizar a autenticação e envio, clique em //**Enviar para Autenticação**//. A tela fornecida será a mesma para as duas operações. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:memorandos_eletronicos:09ee.png |Figura 13: Memorando Eletrônico Cadastrado com Sucesso}} Ao clicar no link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:memorandos_eletronicos:08f.png|}}, o usuário retornará a página inicial de busca //Consulta de Grupos//. Ao clicar no link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:memorandos_eletronicos:09f.png|}}, caso haja memorandos para serem autenticados, o sistema fornecerá uma lista com os respectivos memorandos. A operação Autenticar Memorando será explicada em um manual específico __Autenticar Memorandos Eletrônicos__ que está listado em manuais relacionados. Caso deseje retornar à página inicial do //Módulo Protocolo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:screenshot03823.png|}}. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:memorandos_eletronicos:autenticar|Autenticar Memorandos Eletrônicos]] [[suporte:manuais:sipac:protocolo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]