~~ODT~~ ====== Relatório de Processos na Unidade ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Protocolo | | **Usuários** | Usuários que possuem o perfil Gestor de Cadastro de Protocolo | | **Perfil** | Gestor de Cadastro de Protocolo | | **Última Atualização** |ver('', false);| Essa operação permite que o usuário consulte, pelo relatório, o número de processos existentes atualmente em cada unidade da Instituição. Para utilizar essa funcionalidade, o usuário deverá clicar em //SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Consultas/Relatórios -> Relatórios -> Processos na Unidade//. O sistema apresentará a tela //Quantidade de Processos na Unidade// que dispõe informações sobre as unidades cadastradas no sistema. A partir disso, é possível consultar o relatório e acompanhar os processos veiculados as unidades. Na tela, as informações com o ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:estrela.png|}} devem ser preenchidas obrigatoriamente para a realização da busca. O sistema possibilita pesquisar os processos através do //Tipo de Relatório//, que pode ser //Analítico// ou //Sintético//. Essas opções de busca serão descritas a seguir de acordo com suas funcionalidades. ==== Relatório Analítico ==== Para ver com detalhes os processos de uma unidade, escolha o relatório //Analítico//. Desse modo, é possível visualizar a árvore de pastas que corresponde às unidades e subunidades cadastradas. O usuário poderá realizar sua busca através do número da unidade ou através de uma palavra-chave, no campo //Unidade//. Além disso, é possível escolher o //Tipo do Processo// selecionando uma das opções listadas ou, simplesmente, selecionar a opção //Todos os tipos// para visualizar todos os processos relacionados à unidade escolhida. Para exemplificar, escolhemos para a busca o //Tipo de relatório// __Analítico__, o //Tipo de Processo// __Acordo de Cooperação__ e a //Unidade// __Pró-Reitoria de Planejamento__. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:processos_na_unidade_1.png |Figura 1: Quantidade de Processos na Unidade}} Caso desista de realizar a operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a operação na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente. Para gerar o relatório com as informações referentes ao processo na unidade, clique em //**Gerar Relatório**//. Com isso, é exibido um relatório com os processos recebidos pela unidade e seus dados como: número do processo, tipo do processo e a data de recebimento. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:resultado.png |Figura 2: Relatório de Processo}} Caso, o usuário deseje retornar ao menu Protocolo, deve clicar no link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:link_protocolo.png|}} Para voltar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Para imprimir, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:icone_imprimir.png|}}. Ao clicar no número do processo, o usuário pode verificar os //Dados Gerais do Processo// bem como as suas movimentações e alterações ocorridas. Para exemplificar, clicamos no link do processo número __23077.000980/2008-18__. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:relatorios:processo_detalhado_por_numero_000.png |Figura 3: Dados Gerais do Processo}} Para visualizar o perfil do responsável pelas movimentações, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:login.jpg|}} O usuário também poderá visualizar detalhadamente cada documento do processo. Para isso, deverá clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:relatorios:icone_lupa4.png|}}. Em seguida, será exibida tela com informações detalhadas do documento. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:relatorios:visualizar_processo.png |Figura 4:Dados do Documento}} Para fechar a tela, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:relatorios:fechar.png|}}. O usuário pode imprimir a capa do processo e o guia de movimentação. Para imprimir a capa do processo, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:dados_do_interessado_iv.png|}}. Logo, aparecerá a tela de impressão com as informações do processo e suas movimentações. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:relatorios:capa_do_processo_000as.png |Figura 5: Capa do Processo}} Para retornar ao menu Protocolo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:link_protocolo.png|}} Se desejar voltar a tela anterior, clique em //**Voltar**//. Para imprimir, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:icone_imprimir.png|}}. Já a impressão do guia de movimentação pode ser realizada ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:relatorios:0000.png|}}. Logo, aparecerá a tela de impressão para o guia de movimentação. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:relatorios:guia_de_movimentação.png |Figura 6: Guia de Movimentação}} Para voltar, clique em //**Voltar**//. Para imprimir, clique em //**Imprimir**//. ==== Relatório Sintético ==== Além de visualizar os processos recebidos por unidade, também é possível obter informações sobre a quantidade de processos recebidos por unidade através do relatório //Sintético//. Nessa pesquisa, basta informar o //Tipo de Processo// e selecionar a opção //Sintético// no campo //Tipo de Relatório//. Para exemplificar escolhemos o tipo de processo __Acordo de Cooperação__. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:sintético.png |Figura 7: Quantidade de Processos na Unidade}} Caso o usuário deseje retornar ao menu Protocolo, deverá clicar no link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:relatorios:protocolo.png|}}. Após selecionar o tipo de processo desejado, clique em //**Gerar Relatório**//. Logo, aparecerá a tela com os //Processos nas Unidades//. Esse relatório lista as unidades cadastradas e seus respectivos processos veiculados. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:processos_nas_unidades.png |Figura 8: Processos nas Unidades}} Para retornar ao menu Protocolo, clique link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:link_protocolo.png|}} Para voltar a tela anterior, clique em //**Voltar**//. Para imprimir, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:icone_imprimir.png|}}. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:processos_por_interessado| Consultar Processos por Interessado ]] [[suporte:manuais:sipac:protocolo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]