~~ODT~~ ====== Modificar Requisição de Viagem ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Portal Administrativo | | **Usuários** | Requisitores de Viagens | | **Perfil** | Requisitor Viagens; Requisitor| |**Última Atualização**|ver('', false);| Esta funcionalidade é utilizada pelos gestores de viagem da Instituição, permitindo que os usuários modifiquem o registro das requisições anteriormente cadastradas no banco de dados do sistema. Com esta função será possível ainda enviar a requisição para uma unidade de custo e também removê-la do sistema. Para realizar esta operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Portal Administrativo -> Requisições -> Viagem -> Modificar Requisição//. O sistema exibirá a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:print654.png |Figura 1: Buscar Requisição}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função. Para retornar à página inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:portal_adm.png|}}. Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível. Na tela acima, o usuário deverá realizar uma busca para localizar a requisição de viagem que será alterada. Os seguintes critérios deverão ser informados: * //Requisição//: Informe o número e ano da requisição desejada; * //Proposto//: Selecione o usuário proposto a partir das opções disponibilizadas ao inserir as letras iniciais referentes ao nome do usuário; * //Proponente//: Selecione o proponente da requisição conforme orientação dada no campo anterior; * //Período de Cadastro//: Defina o período em que a requisição foi cadastrada selecionando as datas a partir do calendário virtual disponibilizado pelo sistema ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:calendario.png|}}. Exemplificaremos a busca pela //Requisição// de número __41/2012__. Após definir os critérios desejados, clique em //**Consultar**// para prosseguir. Os resultados serão mostrados conforme exibido na tela abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:print655.png |Figura 2: Requisições de Viagens Encontradas}} Na seção //Requisições de Viagem Encontradas//, posicione o cursor do mouse sobre o login do usuário responsável para visualizar o nome do mesmo, assim como exemplificado acima. A partir desta tela, o sistema disponibiliza as funções de //Modificar Requisição//, //Enviar Requisição//, //Remover Requisição// e //Exibir Roteiros da Viagem//. Cada uma destas funcionalidades serão descritas abaixo. ==== Modificar Requisição ==== Esta funcionalidade permite que as requisições cadastradas no sistema sejam alteradas conforme a necessidade do usuário. Para //Modificar Requisição//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:alterar.png|}}. A seguinte página será disponibilizada: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:print658.png |Figura 3: Alterar Requisição}} A partir da tela acima o usuário poderá modificar as informações fornecidas durante o cadastro inicial da requisição de viagem selecionada. O fluxo desta operação segue conforme descrito no manual __Cadastrar Requisição de Viagem__, listado em //Manuais Relacionados//, no final da página. Concluídas as alterações necessárias, o sistema fornecerá a seguinte mensagem de sucesso na tela a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:print657.png |Figura 4: Mensagem de Sucesso; Informações da Requisição}} Se desejar alterar uma nova requisição, clique em //**Alterar outra Requisição de Viagem**//. O sistema redirecionará o usuário à tela de busca de requisições, descrita no início deste manual. Esta função será a mesma sempre que for disponibilizada pelo sistema. ==== Enviar Requisição ==== Após o cadastro de uma requisição, é necessário enviá-la para determinada unidade que assumirá os custos descritos na requisição. Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:print662.png|}} para enviar a requisição para a unidade de custo. A tela a seguir será fornecida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:print663.png |Figura 5: Enviar Requisição}} Verifique os dados da requisição de viagem selecionada e clique em //**Enviar**// caso realmente esteja certo em encaminhá-la para uma unidade de custo. Será visualizada a página a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:print664.png |Figura 6: Opções Orçamentárias}} Nesta etapa do procedimento, o usuário deverá vincular a requisição ao orçamento da unidade de custo dentre as opções disponíveis acima. As opções orçamentárias encontram-se descritas no manual relacionado citado no tópico anterior. ==== Remover Requisição ==== Permite que a requisição seja excluída do banco de dados do sistema permanentemente. Para efetuar esta ação, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:excluir.png|}}. A seguinte tela será mostrada: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:print666.png |Figura 7: Remover Requisição}} Para confirmar a remoção da requisição, clique em //**Remover**//. A mensagem de sucesso que confirmará tal ação será gerada na seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:print667.png |Figura 8: Mensagem de Sucesso; Informações Gerais da Requisição}} O link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:print669.png|}}, referente ao valor da requisição; e o link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:print636.png|}} fornecerão, respectivamente, a tela com o //Quadro de Totalizações// da requisição, e o relatório referente ao comprovante da requisição removida, conforme exemplificado no manual __Cadastrar Requisição de Viagem__, listado em //Manuais Relacionados//, no final da página. ==== Exibir Roteiros da Viagem ==== Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:print659.png|}} para visualizar o roteiro cadastrado para a requisição. A tela atual será reconfigurada para o seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:print660.png |Figura 9: Roteiros da Viagem}} Para retornar ao modo de visualização anterior e ocultar a seção dos //Roteiros// da viagem, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:print661.png|}}. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:cadastrar_requisicao|Cadastrar Requisição de Viagem]] [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]