~~ODT~~ ====== Cadastrar Prestação de Contas de Requisições de Suprimento de Fundos ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Portal Administrativo | | **Usuários** | Requisitores | | **Perfil** | Requisitor e Gestor Suprimento de Fundos | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta operação tem como finalidade possibilitar o cadastro de prestação de contas das despesas relacionadas as requisições de suprimento de fundos previamente registradas no sistema. Para utilizar esta funcionalidade, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Portal Administrativo -> Requisições -> Suprimento de Fundos -> Cadastrar Prestação de Contas//. O sistema exibirá a //Lista de Requisições Cadastradas//. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:suprimento_de_fundos:0000_1.png |Figura 1: Lista de Requisições Cadastradas}} Na //Lista de Requisições Cadastradas//, o usuário poderá realizar o cadastro de prestação de contas, ao clicar em //**Cadastrar**// de acordo com a requisição desejada. Em seguida, será exibido o //Resumo da Requisição// com suas informações gerais e os //Elementos de Despesa// que estarão incluídos no cadastro da prestação de contas. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:suprimento_de_fundos:0000_2.png |Figura 2: Resumo da Requisição}} Clique em //**Voltar**//, para retornar à tela anterior. Esta função será válida sempre que estiver presente. Nos //Elementos de Despesa// informe o //Valor// de cada elemento cadastrado. É importante salientar que o valor informado não poderá ultrapassar o //Valor Concedido//. Se desejar, informe uma //Observação da Prestação//, caso julgue necessário. O usuário deverá fornecer também o //Número do Depósito// do processo. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente. Exemplificaremos ao informar o //Valor// __50,00__ e o //Número do Depósito// __123456789__. Para prosseguir, clique em //**Continuar**//. O sistema exibirá os //Itens da Requisição// incluindo os //Dados da Nota Fiscal// e //Outras Informações// referentes ao processo. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:suprimento_de_fundos:0000_3.png |Figura 3: Itens da Requisição}} Nos //Dados da Nota Fiscal// o usuário deverá informar os seguintes dados: * //Número da Nota//: Forneça o número da nota fiscal; * //Data de Emissão//: Informe a data em que a nota foi emitida; * //CPF/CNPJ//: Será necessário informar o CPF ou CNPJ do fornecedor; * //Razão Social//: O usuário deverá informar a razão social do fornecedor; * //Item do Suprimento//: Selecione o item do suprimento, optando entre //Serv. Pessoa Física// ou //Passagens//; * //Valor//: Informe o valor da nota fiscal; * //Forma de Pagamento//: Selecione a forma de pagamento, optando entre //Saque// ou //Cartão//; * //Justificativa//: Forneça uma justificativa em relação ao processo. Exemplificaremos ao informar os dados: * //Número da Nota//: __123__; * //Data de Emissão//: __18/07/2012__; * //CPF/CNPJ//: __000.000.000-00__; * //Razão Social//: __Nome da Razão Social__; * //Item do Suprimento//: __Serv. Pessoa Física__; * //Valor//: __100,00__; * //Forma de Pagamento//: __Saque__; * //Justificativa//: __O pagamento será encaminhado via saque__. Após informar os dados necessários, clique em //**Inserir**//. Desta forma, os dados fornecidos estarão incluídos no cadastro da prestação, conforme a figura a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:suprimento_de_fundos:0000_4.png |Figura 4: Itens da Requisição}} O sistema possibilitará que o usuário remova as //Notas Fiscais já Inseridas//, ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:suprimento_de_fundos:screenshot001.2.png|}}. Deste modo, o registro não estará mais presente no processo de cadastramento. Clique em //**Continuar**//, para prosseguir. Em seguida, o //Resumo da Requisição// será exibido com as informações fornecidas pelo usuário. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:suprimento_de_fundos:0000_5.png |Figura 5: Resumo da Requisição}} Nesta tela, o sistema possibilitará que o usuário apenas grave os dados inseridos para que possa modificá-los quando julgar necessário. Além disso, será possível também gravar e enviar as informações simultaneamente, sendo que as alterações nos dados não poderão ser realizadas posteriormente. Caso queira apenas gravar a prestação de contas, clique em //**Gravar**//. Será exibida uma mensagem de sucesso seguida pelas //Informações Gerais da Requisição//. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:suprimento_de_fundos:0000_6.png |Figura 6: Mensagem de Sucesso}} Se desejar gravar os dados e enviá-los simultaneamente, clique em //**Gravar e Enviar**//. Será exibida a tela que permite realizar o cadastro do //Processo no Protocolo//. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:suprimento_de_fundos:0000_7.png |Figura 7: Processo no Protocolo}} Neste caso, o usuário deverá informar o código da //Unidade de Destino// ou seu nome e, em seguida, selecioná-la na lista de resultados gerada após a inserção das primeiras letras. O usuário também poderá realizar a busca por unidades, ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:suprimento_de_fundos:screenshot047.png|}}. Clique em //**Confirmar**//, para realizar o envio e uma caixa de diálogo será exibida sobre a confirmação da ação. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:suprimento_de_fundos:0000_8.png |Figura 8: Caixa de Diálogo}} Clique em //**OK**//, para concluir o envio. Em seguida, será exibida uma mensagem de sucesso seguida pelas //Informações Gerais da Requisição//. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:suprimento_de_fundos:0000_9.png |Figura 9: Informações Gerais da Requisição}} Para retornar ao menu principal do módulo Portal Administrativo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:suprimento_de_fundos:screenshot472.png|}}. O usuário poderá consultar a capa do processo, ao clicar nos link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:suprimento_de_fundos:10.png|}}. Nessa capa constará as informações gerais do processo e as movimentações realizadas. O documento será exibido em formato de relatório para impressão, conforme a figura a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:suprimento_de_fundos:0000_10.png |Figura 10: Capa do Processo}} Caso queira retornar ao menu principal do módulo Portal Administrativo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:suprimento_de_fundos:screenshot472.png|}}. Clique em //**Voltar**//, para retornar à tela anterior. Para imprimir o documento, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:suprimento_de_fundos:icone_imprimir..png|}}. De volta à tela com as //Informações Gerais da Requisição//, ao clicar no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:suprimento_de_fundos:14.png|}}, será possível visualizar o comprovante dE cadastramento de prestação de contas. O comprovante será exibido em formato de relatório para impressão, conforme a figura a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:suprimento_de_fundos:0000_11.png |Figura 11: Comprovante de Prestação de Contas}} Se desejar retornar ao menu principal do módulo Portal Administrativo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:suprimento_de_fundos:screenshot472.png|}}. Clique em //**Voltar**//, para retornar à tela anterior. Para imprimir o documento, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:suprimento_de_fundos:icone_imprimir..png|}}. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:suprimento_de_fundos:acompanhar_requisicoes_enviadas |Acompanhar Requisições de Suprimento de Fundos Enviadas]] * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:suprimento_de_fundos:modificar_prestacao_de_contas |Modificar Prestação de Contas]] * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:suprimento_de_fundos:cadastrar_requisicao |Cadastrar Requisição de Suprimento de Fundos]] [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:lista | << Voltar - Manuais do SIPAC]]