~~ODT~~ ====== Autorizar Tramitação ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Portal Administrativo | | **Usuários** | Autorizadores de Projetos | | **Perfil** | Autorizador Projeto Global| |**Última Atualização**|ver('', false);| Esta funcionalidade permitirá ao chefe da unidade consultar os dados de projetos pendentes de autorização, bem como negar ou autorizar a submissão de determinada proposta de projetos pendentes de atendimento, além de imprimir a declaração de participação dessas propostas cadastradas no sistema. Para realizar esta operação, o usuário deverá acessar o //SIPAC -> Módulos -> Portal Administrativo -> Requisições -> Projetos -> Autorizações/Parecer -> Autorizar Tramitação//. O sistema exibirá a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:autorizacoes_parecer:001.png |Figura 1: Propostas de Projetos Pendentes de Autorização da Chefia}} Para retornar para a página inicial do módulo Portal Administrativo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:autorizacoes_parecer:02.png|}}. Na tela acima, o sistema lista todas as propostas de projetos pendentes de autorização da chefia, disponibilizando ao usuário as funções de //Visualizar Projeto//, //Autorizar Submissão//, //Negar Submissão// e //Imprimir Declaração//. Essas operações serão explicadas nos tópicos a seguir. ===== Visualizar Projeto ===== O usuário poderá consultar os dados gerais de determinado projeto pendente de autorização. Para realizar esta operação, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:autorizacoes_parecer:002.png|}}. Exemplificaremos as operações dos tópicos deste manual com o //Projeto// __CENTRO DE REFERÊNCIA EM DIREITOS HUMANOS__. Veja abaixo a tela que será exibida pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:autorizacoes_parecer:13.png |Figura 2: Informações do Projeto}} Caso deseje retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função. Na imagem acima, na seção de //Documentos Anexados ao Projeto//, o usuário poderá clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:autorizacoes_parecer:screen895.png|}} para visualizar o documento anexado. O sistema exibirá a seguinte caixa de diálogo: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:autorizacoes_parecer:000008.png |Figura 3: Caixa de Diálogo}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**//. O sistema exibirá uma janela para confirmação. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função. O usuário poderá abrir ou fazer o download do arquivo. Para confirmar a operação, clique em //**OK**//. O sistema exibirá o documento logo em seguida. Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:autorizacoes_parecer:009.png|}} para visualizar o relatório geral do projeto em formato de impressão. O sistema exibirá o documento abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:autorizacoes_parecer:0000011.png |Figura 4: Informações do Projeto}} Para voltar para a tela anterior, clique em //**Voltar**//. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função. Para retornar para o menu principal do módulo Portal Administrativo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:autorizacoes_parecer:025.png|}}. Esta operação será válida para as próximas telas que apresentarem esta função. Para imprimir o documento, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:autorizacoes_parecer:026.png|}}. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função. O usuário poderá visualizar as declarações vinculadas ao projeto clicando no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:autorizacoes_parecer:010.png|}}. O sistema exibirá o seguinte documento: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:autorizacoes_parecer:12.png |Figura 5: Declarações}} ===== Autorizar Submissão ===== Para autorizar a submissão de determinada proposta de projeto, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:autorizacoes_parecer:003.png|}}. O sistema carregará a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:autorizacoes_parecer:016.png |Figura 6: Proposta de Projeto}} O usuário poderá anexar um documento à proposta de projeto informando a //Descrição//, o //Tipo do Documento// e indicando o //Arquivo// a ser enviado clicando em //**Selecionar arquivo**//. Para dar prosseguimento a operação, clique em //**Anexar**//. O documento passará a ser listado na seção dos //Documentos Anexados ao Projeto//, como mostra a imagem acima e a seguinte mensagem de sucesso será apresentada: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:autorizacoes_parecer:017.png |Figura 7: Mensagem de Sucesso}} Para visualizar determinado documento anexado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:autorizacoes_parecer:screen895.png|}}. O sistema apresentará a seguinte caixa para download: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:autorizacoes_parecer:000010.png |Figura 8: Caixa de Diálogo}} O usuário poderá abrir ou fazer o download do arquivo. Para confirmar a operação, clique em //**OK**//. Caso deseje remover determinado documento anexado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:autorizacoes_parecer:excluir.png|}}. O sistema exibirá a seguinte caixa de diálogo para confirmação: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:autorizacoes_parecer:021.png |Figura 9: Caixa de Diálogo}} Clique em //**OK**// para confirmar a operação. A seguinte mensagem de sucesso será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:autorizacoes_parecer:022.png |Figura 10: Mensagem de Sucesso}} Confirme a submissão da proposta selecionada informando sua //Senha// de acesso ao sistema e clicando em //**Confirmar**//. O sistema exibirá a seguinte mensagem de sucesso: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:autorizacoes_parecer:023.png |Figura 11: Mensagem de Sucesso}} ===== Negar Submissão ===== O usuário poderá negar a submissão de determinada proposta de projetos pendentes de atendimento. Para realizar esta operação, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:autorizacoes_parecer:11.png|}}. O sistema exibirá a seguinte caixa de diálogo: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:autorizacoes_parecer:014.png |Figura 12: Caixa de Diálogo}} Para confirmar a operação, clique em //**OK**//. A seguinte mensagem de sucesso será gerada: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:autorizacoes_parecer:015.png |Figura 13: Mensagem de Sucesso}} ===== Imprimir Declaração ===== O usuário poderá visualizar e imprimir a declaração de participação em determinada proposta de projeto. Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:autorizacoes_parecer:005.png|}} para dar prosseguimento a operação. O sistema exibirá a seguinte declaração em seguida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:autorizacoes_parecer:00000000000000000013.png |Figura 14: Declaração}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:projetos:autorizacoes_parecer:ultimos_pareceres_da_unidade|Últimos Pareceres da Unidade]] [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]