~~ODT~~ ====== Modificar Requisição de Solicitação em um Registro de Preços ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Portal Administrativo | | **Usuários** | Requisitores de Materiais | | **Perfil** | Requisitor; Requisitor Material | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade é utilizada pelos requisitores de materiais da Instituição, permitindo que os usuários alterem e/ou removam determinada requisição de material em Registro de Preço previamente cadastrada no banco de dados do sistema, podendo ainda enviá-la para atendimento, conforme desejado. Para realizar esta operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Portal Administrativo -> Requisições -> Material -> Solicitar em um Registro de Preços -> Modificar Requisição//. A //Lista de Requisições Cadastradas// será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:solicitar_em_um_registro_de_precos:screen294.png |Figura 1: Lista de Requisições Cadastradas}} Para retornar à página inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:solicitar_em_um_registro_de_precos:screen081.png|}}. Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível. A partir desta tela, é possível //Enviar Requisição// que já tenha sido gravada, //Alterar Requisição// e/ou //Remover Requisição//. Estas ações serão detalhadas abaixo, neste mesmo manual. ==== Enviar Requisição ==== Para enviar determinada requisição para atendimento, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:requisicoes:casos_de_uso:material:solicitar_em_um_registro_de_precos:screenshot002.png|}}. Exemplificaremos com a requisição //130/2012//. A tela com os //Dados da Requisição// e a //Lista de Materiais// será exibida pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:solicitar_em_um_registro_de_precos:screen295.png |Figura 2: Dados da Requisição; Lista de Materiais}} Para retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Esta ação é válida para todas as telas em que estiver presente. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função. Na tela acima, se desejar, insira //Observações// sobre a requisição no espaço em branco que é disponibilizado pelo sistema. Para prosseguir, são disponibilizadas as opções de //**Gravar**// e //**Gravar e Enviar**//. A primeira apenas salva a requisição selecionada para alterações posteriores, sem enviá-la para atendimento. A segunda opção é a responsável por encaminhar a requisição para atendimento. Caso a opção //**Gravar**// seja escolhida, a mensagem de sucesso abaixo será visualizada no topo da seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:solicitar_em_um_registro_de_precos:screen800.png |Figura 3: Mensagem de Sucesso}} De volta à tela anterior, clique na na opção //**Gravar e Enviar**// para encaminhar a requisição para atendimento. A tela de associação a vínculos orçamentários será gerada: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:solicitar_em_um_registro_de_precos:screen801.png |Figura 4: Vínculo Orçamentário de Requisições}} Na tela acima, selecione a opção orçamentária mais adequada para vincular a requisição selecionada. Neste caso, exemplificaremos com a opção {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:solicitar_em_um_registro_de_precos:screen802.png|}}. A tela a seguir será então apresentada: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:solicitar_em_um_registro_de_precos:screen803.png |Figura 5: Orçamento Disponível}} Selecione o orçamento oficial da unidade que custeará a requisição clicando no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:solicitar_em_um_registro_de_precos:aseguir.png|}}. A mensagem de sucesso da ação será vista no topo da seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:solicitar_em_um_registro_de_precos:screen804.png |Figura 6: Mensagem de Sucesso}} Clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:solicitar_em_um_registro_de_precos:screen805.png|}} se desejar efetuar o cadastro de uma nova requisição para o mesmo almoxarifado, ou em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:solicitar_em_um_registro_de_precos:screen806.png|}} para cadastrar uma nova requisição escolhendo o destino. ==== Alterar Requisição ==== Se desejar alterar uma solicitação de material em Registro de Preços, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:requisicoes:casos_de_uso:material:solicitar_em_um_registro_de_precos:screenshot008.png|}}. Exemplificaremos com a requisição //129/2012//. A seguinte página será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:solicitar_em_um_registro_de_precos:screen297.png |Figura 7: Alterar Requisição de Material}} O sistema não possibilita que seja alterado o //Grupo de Material// selecionado para a requisição anteriormente. Porém, o usuário poderá habilitar a opção //Não considerar Grupo de Material// para desconsiderar esta informação. Clique em //**Continuar**// para avançar. A tela com a //Lista de Materiais// será mostrada: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:solicitar_em_um_registro_de_precos:screen300.png |Figura 8: Lista de Materiais}} Para inserir novos materiais na lista, informe o //Código// ou //Denominação// do material e clique em //**Buscar**//. Exemplificaremos esta ação com o item de //Denominação// __telefone__. Os resultados serão exibidos da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:solicitar_em_um_registro_de_precos:screen301.png |Figura 9: Lista de Materiais Encontrados}} Aqui, os materiais disponíveis no estoque da Instituição serão apresentados na cor azul, enquanto os materiais que estão em falta serão exibidos na cor vermelha. Para adicionar um material à requisição, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:solicitar_em_um_registro_de_precos:aseguir.png|}} ao lado do material desejado. Exemplificaremos com o material __30161704312 AGENDA P/TELEFONE __. O sistema o direcionará automaticamente para a página contendo a //Situação do Material// e as //Informações do Material para Inserção//: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:solicitar_em_um_registro_de_precos:screen302.png |Figura 10: Situação do Material; Informações do Material para Inserção}} Nesta etapa do procedimento será necessário informar a //Quantidade// do material que será solicitada. Exemplificaremos com a //Quantidade// __1__. Para prosseguir com o cadastro, clique em //**Incluir**//. O material será então adicionado à //Lista de Materiais//: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:solicitar_em_um_registro_de_precos:screen303.png |Figura 11: Lista de Materiais}} Caso deseje adicionar outros materiais, repita esta operação. Na //Lista de Materiais//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:almoxarifado:ícone_alterar.png|}} para alterar os dados de um material previamente adicionado. O sistema permitirá que o usuário modifique o campo //Quantidade//, conforme visualizado na tela acima, com o material //AGENDA PARA TELEFONE//. O novo valor total será automaticamente atualizado após confirmar a alteração dos dados clicando novamente no mesmo ícone. Para remover determinado material inserido na requisição, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:almoxarifado:ícone_lixeira.png|}} e confirme a ação na seguinte caixa de diálogo que será gerada pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:almoxarifado:screenshot192.png |Figura 12: Caixa de Diálogo}} Clique em //**Cancelar**// caso desista da remoção ou em //**OK**// para confirmá-la. Optando por confirmar, o material será removido da lista. Após realizar as alterações e remoções desejadas, clique em //**Continuar**// para prosseguir. A página //Dados da Requisição// será exibida, contendo a //Lista de Materiais// requisitados: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:solicitar_em_um_registro_de_precos:screen299.png |Figura 13: Dados da Requisição; Lista de Materiais}} Se desejar, insira //Observações// no campo em branco disponibilizado na tela acima. O sistema disponibiliza duas opções de conclusão da operação: gravar a requisição no sistema sem enviá-la para atendimento, clicando em //**Gravar**//; ou gravar a requisição e enviá-la para atendimento, clicando em //**Gravar e Enviar**//. Neste caso, optaremos pela opção //**Gravar**//, visto que o envio da requisição foi exemplificado no tópico anterior. A seguinte mensagem de sucesso será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:solicitar_em_um_registro_de_precos:screen304.png |Figura 14: Mensagem de Sucesso}} Clique no link referente aos números da requisição para consultar os //Dados da Requisição//, conforme visualizados abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:solicitar_em_um_registro_de_precos:screen305.png |Figura 15: Dados da Requisição}} Para encerrar a visualização da página, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:solicitar_em_um_registro_de_precos:fechar_1.png|}}. Esta ação será igualmente válida em outras telas que a disponibilizem. Clique nos ícones presentes no topo da tela para que o sistema o redirecione para a localização de cada uma das seções apresentadas dentro da própria configuração da página. Para visualizar os detalhes de determinado item inserido na requisição, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:solicitar_em_um_registro_de_precos:quadrado_com_lupa.png|}}. Exemplificaremos com o material //AGENDA P/TELEFONE //. A tela a seguir será fornecida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:solicitar_em_um_registro_de_precos:screen306.png |Figura 16: Detalhes do Item}} ==== Remover Requisição ==== Clique em {{:suporte:manuais:sipac:requisicoes:casos_de_uso:material:solicitar_em_um_registro_de_precos:screenshot005.png|}} para remover uma requisição previamente cadastrada. Exemplificaremos com a requisição __118/2012__. A seguinte página será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:solicitar_em_um_registro_de_precos:screen807.png |Figura 17: Remover Requisição}} Para confirmar a remoção, clique em //**Remover**//. A seguinte mensagem de sucesso da remoção será exibida no topo da página inicial da operação: {{ :suporte:manuais:sipac:requisicoes:casos_de_uso:material:solicitar_em_um_registro_de_precos:screenshot007.png |Figura 18: Mensagem de Confirmação da Remoção}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:solicitar_em_um_registro_de_precos:acompanhar_requisicoes_enviadas|Acompanhar Requisições Enviadas]] * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:solicitar_em_um_registro_de_precos:solicitar_material_em_um_registro_de_precos|Solicitar Material em um Registro de Preços]] [[suporte:manuais:sipac:requisicoes:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]