~~ODT~~ ====== Modificar Requisição de Compra de Material ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Portal Administrativo | | **Usuários** | Secretários e Chefes de Unidades | | **Perfil** | Requisitor; Requisitor Material | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta operação tem como finalidade possibilitar que o usuário modifique, envie e/ou remova uma requisição de compra de material que ainda não tenha sido enviada para o almoxarifado. É importante destacar que para realizar esta ação é necessário que a requisição esteja previamente cadastrada no sistema. Se desejar mais informações sobre o cadastramento de requisições, consulte __Cadastrar Requisições de Compra de Material__ listado nos //Manuais Relacionados// presentes no final deste manual. Para utilizar essa funcionalidade, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Portal Administrativo -> Requisições -> Material -> Compra -> Modificar Requisição//. O sistema exibirá a //Lista de Requisições Cadastradas// com os dados gerais das solicitações registradas. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:compra:screen246.png |Figura 1: Lista de Requisições Cadastradas}} Para retornar à página inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:compra:screen082.png|}}. Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível. A partir desta tela, será possível enviar, alterar ou remover uma requisição. Essas operações serão descritas separadamente em tópicos ao longo deste manual. No caso das requisições enviadas, será possível apenas removê-las. O sistema desabilitará as opções //Enviar// e //Alterar// requisições. ==== Enviar Requisição ==== Esta ação consiste em enviar uma requisição ao atendimento do almoxarifado. Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:compra:screenshot018.png|}} se desejar enviar a requisição para o atendimento. Exemplificaremos esta ação com a requisição //121/2012//. A seguinte tela será visualizada: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:compra:screen245.png |Figura 2: Dados da Requisição}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função. Para retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Esta ação será igualmente válida nas demais telas que a disponibilizarem. Se desejar, insira //Observações// no campo em branco disponibilizado na tela acima. O sistema disponibiliza duas opções de conclusão da operação: gravar a requisição no sistema sem enviá-la para atendimento, clicando em //**Gravar**//; ou gravar a requisição e enviá-la para compra, clicando em //**Gravar e Enviar**//. Neste caso, optaremos pela opção //**Gravar e Enviar**//. A página //Vínculo Orçamentário de Requisições// será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:compra:screen216.png |Figura 3: Vínculo Orçamentário de Requisições}} Nesta etapa, deve-se selecionar a opção orçamentária desejada. Para utilizar o orçamento distribuído não vinculado a convênios, clique em //Orçamento da Unidade// e selecione o //Orçamento Oficial Disponível// de acordo com o saldo. Se desejar utilizar o orçamento de algum empenho existente para a unidade, opte pela opção //Empenhos Estimados// e escolha um empenho na lista de //Empenhos com Saldo para a Unidade//, visualizada em seguida. Porém, para solicitar autorização a uma unidade distinta para o custeio da requisição, clique em //Solicitar Autorização// e defina a //Unidade para Autorização// desejada. Exemplificaremos esta ação utilizando o orçamento da unidade de lotação do próprio usuário clicando em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:compra:screen217.png|}}. O sistema o direcionará, então, para a página contendo o //Orçamento Oficial Disponível//: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:compra:screenshot205.png |Figura 4: Orçamento Oficial Disponível}} Se desejar retornar à página anterior e selecionar outra opção orçamentária, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:compra:screenshot206.png|}}. Para selecionar o orçamento oficial, caso haja saldo suficiente para as despesas da requisição cadastrada, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:compra:selecionar.png|}}. Uma mensagem de sucesso do cadastro será exibida pelo sistema no topo da página contendo os //Dados da Requisição//: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:compra:screen244.png |Figura 5: Dados da Requisição}} Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:compra:lupa_1.png|}} para visualizar os detalhes da requisição cadastrada, que serão exibidos no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:compra:screen248.png |Figura 6: Dados da Requisição}} Para fechar a página, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:compra:fechar_1.png|}}. Esta ação também será válida nas demais elas que a disponibilizarem. Clique nos ícones no topo da página para visualizar as informações correspondentes em suas respectivas localizações na página. Se desejar visualizar os detalhes de um item da requisição, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:almoxarifado:quadrado_com_lupa.png|}}. Os detalhes serão exibidos conforme figura a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:compra:cópia_de_screen249.png |Figura 7: Detalhes do Item; Histórico}} ==== Alterar Requisição ==== Esta função permite que o usuário altere as requisições gravadas no sistema. Para isso, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:almoxarifado:ícone_alterar.png|}} correspondente à requisição que deseja modificar. A seguinte tela será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:almoxarifado:screen239.png |Figura 8: Grupo de Material}} O sistema não permite que seja alterado o //Grupo de Material// atendido pelo almoxarifado selecionado. Portanto, clique em //**Continuar**// para prosseguir. Será exibida a tela que permite a //Busca de Material para Inserir na Lista// de itens requeridos, conforme mostrado abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:almoxarifado:screen240.png |Figura 9: Busca de Material}} Na tela acima, o usuário poderá efetuar uma busca através do //Código// ou //Denominação// de determinado material para incluí-lo na lista de materiais já existentes. Consulte as orientações dadas no manual __Cadastrar Requisição de Compra de Material__, listado em //Manuais Relacionados//, no final da página, para verificar o procedimento a ser seguindo para realizar tal ação. O usuário poderá modificar a quantidade dos materiais solicitados clicando no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:almoxarifado:ícone_alterar.png|}}. O sistema permitirá que o usuário modifique o campo //Quantidade//. O novo valor total será automaticamente atualizado após confirmar a alteração dos dados clicando novamente no mesmo ícone. Para remover determinado material inserido na requisição, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:almoxarifado:ícone_lixeira.png|}} e confirme a ação na seguinte caixa de diálogo que será gerada pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:almoxarifado:caixa_-_remover_item_-_alterar.png |Figura 10: Caixa de diálogo}} Clique em //**OK**// para confirmar a exclusão. O item será removido da lista. Após realizar as modificações, clique em //**Continuar**//. O sistema encaminhará o usuário para a tela com os //Dados da Requisição//, onde será possível gravar ou enviar a requisição para atendimento: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:almoxarifado:screen241.png |Figura 11: Dados da Requisição}} Se desejar, insira //Observações// no campo em branco disponibilizado na tela acima. O sistema disponibiliza duas opções de conclusão da operação: gravar a requisição no sistema sem enviá-la para atendimento, clicando em //**Gravar**//; ou gravar a requisição e enviá-la para compra, clicando em //**Gravar e Enviar**//. Neste caso, exemplificaremos com a opção //**Gravar**//, visto que o envio da requisição para atendimento encontra-se descrito no tópico anterior. A mensagem de sucesso será disponibilizada no topo da página abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:almoxarifado:screen242.png |Figura 12: Mensagem de Sucesso}} Clique no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:almoxarifado:screen243.png|}}, correspondente ao número de cadastro da requisição, para visualizar a tela com as informações gerais da mesma, conforme demonstrado anteriormente neste mesmo manual. ==== Remover Requisição ==== Caso queira remover uma requisição, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:compra:remover.png|}}. Exemplificaremos esta ação com a requisição //61/2012//. Em seguida a tela com os //Dados da Requisição// será exibida. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:compra:screen250.png |Figura 13: Remoção da Requisição}} Clique em //**Remover**// para confirmar a remoção da requisição. O sistema exibirá, então, a seguinte mensagem de sucesso no topo da página confirmando o processo. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:compra:screenshot009.png |Figura 14: Mensagem de Sucesso}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:compra:cadastrar_requisicao|Cadastrar Requisição de Compra de Material]] * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:compra:acompanhar_requisicoes_enviadas|Acompanhar Requisições de Compra de Material Enviadas]] * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:almoxarifado:modificar_requisicao | Modificar Requisição de Material]] [[suporte:manuais:sipac:requisicoes:lista | << Voltar - Manuais do SIPAC]]