~~ODT~~ ====== Cadastrar Requisição de Compra de Material ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Portal Administrativo | | **Usuários** | Requisitores de Material para Compras | | **Perfil** | Requisitor, Requisitor Material | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade permite aos usuários solicitar a compra de materiais através do cadastro de uma requisição de material, instrumento pelo qual o usuário solicita um material para a Instituição Para realizar esta operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Portal Administrativo -> Requisições -> Material -> Compra -> Cadastrar Requisição//. A seguinte página será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:compra:screen214.png |Figura 1: Cadastrar Requisição de Material}} Caso desista de realizar a operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente. Para retornar à página inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:almoxarifado:portal_administrativo.png|}}. Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível. Na tela acima, clique no tipo de compra que será realizada para selecioná-la. Exemplificaremos cada uma das opções abaixo. ===== Nacional - Não Registro de Preços ===== Corresponde à solicitação de compra de material que será feita através de uma licitação que não configurará um novo registro de preços ou compras que serão feitas através de dispensa ou inexigibilidade de licitação. A página //Informações Gerais// será apresentada pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:almoxarifado:screenshot182.png |Figura 2: Informações Gerais}} Se desejar retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. Esta ação será válida em todas as telas que a contenha. Informe o código do //Grupo de Material// do material cuja compra deseja solicitar ou selecione-o a partir da lista disponibilizada pelo sistema. Exemplificaremos esta ação com o //Grupo de Material// __3016 - MATERIAL DE EXPEDIENTE__. Para realizar uma busca pelo //Grupo de Material// desejado, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:almoxarifado:screenshot183.png|}}. De volta à página //Informações Gerais//, clique em //**Continuar**// para prosseguir. Uma nova tela será exibida, onde será possível //Buscar Material para Inserir Na Lista//, conforme mostrado abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:compra:screenshot214.png |Figura 3: Buscar Material para Inserir Na Lista; Lista de Materiais - Grupo de Material: MATERIAL DE EXPEDIENTE}} Para buscar pelo material que deverá ser inserido na requisição, informe seu //Código// ou sua //Denominação//. Exemplificaremos com a //Denominação// __Papel A4__. Feito isso, clique em //**Buscar Material**// para realizar a busca. O sistema exibirá a //Lista de Materiais Encontrados// em uma nova página: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:compra:screenshot199.png |Figura 4: Lista de Materiais Encontrados}} Aqui, os materiais disponíveis no estoque da Instituição serão apresentados na cor azul, enquanto os materiais que estão em falta serão exibidos na cor vermelha. Para adicionar um material à requisição, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:almoxarifado:selecionar.png|}} ao lado do material desejado. Exemplificaremos com o material __301600092320 - PAPEL A4 COLORIDO__. O sistema o direcionará automaticamente para a página contendo a //Situação do Material// e as //Informações do Material para Inserção//: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:compra:screen215.png |Figura 5: Situação do Material; Informações do Material para Inserção}} Nesta etapa do procedimento será necessário informar a //Quantidade// do material que será solicitada. Para materiais com taxa de seguro de importação, o campo //Valor// será exibido, bem como a opção //Finalidade// para os materiais de tombamento. Exemplificaremos esta ação com a //Quantidade// __03__. Para prosseguir com o cadastro, clique em //**Incluir**//. O material será então adicionado à //Lista de Materiais//. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:compra:screenshot201.png |Figura 6: Buscar Material para Inserir Na Lista; Lista de Materiais - Grupo de Material: MATERIAL DE EXPEDIENTE}} Caso deseje adicionar outros materiais, repita esta operação. Na //Lista de Materiais//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:almoxarifado:ícone_alterar.png|}} para alterar os dados de um material previamente adicionado. O sistema permitirá que o usuário modifique o campo //Quantidade//. O novo valor total será automaticamente atualizado após confirmar a alteração dos dados clicando novamente no mesmo ícone. Para remover determinado material inserido na requisição, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:almoxarifado:ícone_lixeira.png|}} e confirme a ação na seguinte caixa de diálogo que será gerada pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:almoxarifado:screenshot192.png |Figura 7: Caixa de Diálogo}} Clique em //**Cancelar**// caso desista da remoção ou em //**OK**// para confirmá-la. Optando por confirmar, o material será removido da lista. Após realizar as alterações e remoções desejadas, clique em //**Continuar**// para prosseguir. A página //Dados da Requisição// será exibida, contendo a //Lista de Materiais// requisitados: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:compra:screenshot203.png |Figura 8: Dados da Requisição; Lista de Materiais}} Se desejar, insira //Observações// no campo em branco disponibilizado na tela acima. O sistema disponibiliza duas opções de conclusão da operação: gravar a requisição no sistema sem enviá-la para atendimento, clicando em //**Gravar**//; ou gravar a requisição e enviá-la para atendimento, clicando em //**Gravar e Enviar**//. Neste caso, optaremos pela opção //**Gravar e Enviar**//. A página //Vínculo Orçamentário de Requisições// será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:compra:screen216.png |Figura 9: Vínculo Orçamentário de Requisições}} Nesta etapa, deve-se selecionar a opção orçamentária desejada. Para utilizar o orçamento distribuído não vinculado a convênios, clique em //Orçamento da Unidade// e selecione o //Orçamento Oficial Disponível// de acordo com o saldo. Se desejar utilizar o orçamento de algum empenho existente para a unidade, opte pela opção //Empenhos Estimados// e escolha um empenho na lista de //Empenhos com Saldo para a Unidade//, visualizada em seguida. Porém, para solicitar autorização a uma unidade distinta para o custeio da requisição, clique em //Solicitar Autorização// e defina a //Unidade para Autorização// desejada. Exemplificaremos esta ação utilizando o orçamento da unidade de lotação do próprio usuário clicando em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:compra:screen217.png|}}. O sistema o direcionará, então, para a página contendo o //Orçamento Oficial Disponível//: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:compra:screenshot205.png |Figura 10: Orçamento Oficial Disponível}} Se desejar retornar à página anterior e selecionar outra opção orçamentária, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:compra:screenshot206.png|}}. Para selecionar o orçamento oficial, caso haja saldo suficiente para as despesas da requisição cadastrada, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:compra:selecionar.png|}}. Uma mensagem de sucesso do cadastro será exibida pelo sistema no topo da página contendo os //Dados da Requisição//: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:compra:screenshot209z.png |Figura 11: Mensagem de Sucesso; Dados da Requisição}} Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:compra:lupa_1.png|}} para visualizar os detalhes da requisição cadastrada, que serão exibidos no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:compra:screenshot210.png |Figura 12: Dados da Requisição}} Para fechar a página, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:compra:fechar_1.png|}}. Esta ação também será válida nas demais elas que a disponibilizarem. Clique nos ícones no topo da página para visualizar as informações correspondentes em suas respectivas localizações na página. Se desejar visualizar os detalhes de um item da requisição, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:almoxarifado:quadrado_com_lupa.png|}}. Os detalhes serão exibidos conforme figura a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:compra:screenshot211.png |Figura 13: Detalhes do Item; Histórico}} ===== Nacional - Para Novo Registro de Preço ===== Corresponde à solicitação de material para estimar uma licitação que configurará um novo registro de preços. O fluxo desta operação é semelhante ao descrito no tópico anterior; porém, após inserir os materiais a serem requisitados, a requisição não necessitará de um vínculo orçamentário. Portanto, após clicar na opção //**Gravar e Enviar**//, a seguinte tela será exibida com a mensagem de sucesso da operação: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:compra:screen218.png |Figura 14: Mensagem de Sucesso}} ===== Material Para Importação ===== Corresponde à solicitação de material que será adquirido via importação. Caso esta opção seja escolhida, a funcionalidade acontecerá de acordo com as orientações dadas no tópico inicial do manual. Na tela onde o sistema solicita a finalização do cadastro da requisição após clicar em //**Gravar e Enviar**//, o seguinte documento será gerado: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:compra:screen219.png |Figura 15: Requisição de Materiais}} Clique em //**Voltar**// para retornar à tela anterior. Se desejar efetuar a impressão do documento, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:compra:imprimir.png|}}. Para retornar à página inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:compra:screen081.png|}}. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:compra:modificar_requisicao|Modificar Requisição]] * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:compra:acompanhar_requisicoes_enviadas|Acompanhar Requisições Enviadas]] [[suporte:manuais:sipac:requisicoes:lista| << Voltar - Módulos do SIPAC]]