====== Cadastrar Requisição de Material - Compra====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Portal Admin | | **Usuários** | | | **Perfil** | | | **Última Atualização** |ver('', false);| Para cadastrar uma requisição de compra, o usuário deverá: //SIPAC -> Portal Administrativo -> Requisições -> Material -> Compra -> Cadastrar Requisição//. O sistema exibirá tela semelhante à figura abaixo, que contém os possíveis destinos da requisição. São eles: //Almoxarifado Central//, //Almoxarifado – Sup. Infra – Estrutura//, //Compra// e //Importação//. Clique na opção //**Compra**//. {{ :suporte:manuais:sipac:requisicoes:q1.png |Figura 1 – Possíveis destinos da requisição.png}} Em seguida, será apresentada página semelhante à próxima imagem, contendo um aviso importante – **Leia-o antentamente!** - e //Informações Gerais//. {{ :suporte:manuais:sipac:requisicoes:q2.png |Figura 2 – Aviso importante e Informações gerais.png}} A opção //Informações Gerais// é composta pelos seguinte itens: //Fará parte de um novo registro de preços?//, com as opções //Sim// ou //Não//, //Requisição custeada com orçamento de um convênio?//, também com opções //Sim// ou //Não// e campo para busca do //Grupo de Material//. Ao lado do campo, há a opção: //Não sabe o grupo?//. __**OBS: As interrogações ao lado das opções //Sim// e //Não// esclerecem possíveis dúvidas sobre os itens**.__ Caso não saiba o grupo, clique na opção: //**Não sabe o grupo?**//. O sistema exibirá, então, tela referente à pesquisa, com o título: //Busca de Materiais//, como mostrado na ilustração seguinte: {{ :suporte:manuais:sipac:requisicoes:q3.png |Figura 3 – Busca de materiais.png}} A busca pode ser feita pelo //Nome// do material ou pelo //Código//. Exemplificaremos a busca pelo material __Caneta Esferográfica__. Depois de informado o //Nome// ou o //Código//, clique no botão //**Buscar**//. Será apresentada tela com a lista de materiais encontrados, semelhante à figura posterior: {{ :suporte:manuais:sipac:requisicoes:q4.png |Figura 4 – Lista de materiais encontrados.png}} Verifique o //Grupo de Material// e feche a tela. Digite no campo //Grupo de Material//, o código referente – exemplificaremos com o código __3016__ - e clique no botão //**Continuar**//. Você terá acesso à uma página, semelhante à imagem a seguir, contendo um formulário referente à //Busca do Material// e uma //Lista de Materiais – Grupo: Material de Expediente – 3016//. {{ :suporte:manuais:sipac:requisicoes:q5.png |Figura 5 – Formulário de busca e Lista de materiais.png}} No formulário de busca, digite o //Nome// ou o //Código// do utensílio e clique em //**Buscar Material**//. Nesse caso, __Caneta Esferográfica__. O sistema, então, exibirá tela referente à //Inclusão de Materiais na Requisição//, semelhante à ilustração abaixo. Na parte de cima da página, aparecerá um pequeno aviso. **Leia-o atentamente!** Será exibida ainda uma //Lista de Materiais Encontrados//. Insira o material que desejar clicando no ícone correspondente à essa ação. Exemplificar com o material __301600092228__. {{ :suporte:manuais:sipac:requisicoes:q6.png |Figura 6 – Lista de materiais encontrados.png}} Em seguida, você poderá visualizar a //Situação do Material//, como exemplificado na próxima ilustração, que contém os seguintes itens: //Em estoque//, //Processos SRP relacionados//, //Processos de compra relacionados// e //Informações do Material para Inserção//. Esse último item, por sua vez, é composto por: //Código//, //Denominação//, //Especificação//, //Valor Estimado//, //Unidade Medida//, //Foto do Material// e //Quantidade//. {{ :suporte:manuais:sipac:requisicoes:q7.png |Figura 7 – Situação do Material.png}} Preencha o campo //Quantidade//, aqui exemplificado com __5__. Em seguida, clique em //**Incluir**//. O sistema exibirá, então, tela contendo //Formulário para Busca de Material// e uma //Lista de Materiais// composta pelos seguintes itens: //Número//, //Código/Denominação//, //Quantidade//, //Valor// e //Total//. Caso deseje incluir mais algum utensílio na solicitação, preencha o formulário. Exemplificaremos a inserção do material __borracha__. Em seguida, clique em //**Buscar Material**//. Você poderá visualizar a //Lista de Materiais Encontrados//, semelhante à imagem seguinte. Insira o que desejar. Incluiremos o material __301600000204__ como exemplo. {{ :suporte:manuais:sipac:requisicoes:q8.png |Figura 8 – Lista de materiais encontrados.png}} Logo após, será apresentada página com a //Situação do Material//, como mostrado na ilustração subsequente. Complete o campo referente à //Quantidade// - Exemplificaremos com __6__ – e clique no botão //**Incluir**//. Será apresentada página contendo uma //Lista de Materiais Adicionados à Requisição//, como exibido na ilustração a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:requisicoes:q9.png |Figura 9 – Lista de materiais adicionados à requisição.png}} Ao lado do valor total de cada material, há dois botões: //Alterar// e //Remover//. Caso deseje alterar alguma informação, clique no primeiro botão. Se o seu desejo for remover o material, clique no segundo. Exemplificaremos com a alteração do item __borracha__. Após clicar em //**Alterar**//, o sistema exibirá, na mesma tela, um campo referente à //Quantidade//, como mostrado na imagem abaixo. Preencha-o com a quantidade desejada – exemplificaremos com __5__ -. Em seguida, clique em //**Alterar**//. {{ :suporte:manuais:sipac:requisicoes:er1.png |Figura 10 – Alteração de dado do material inserido na requisição.png}} Havendo feito a alteração, o sistema incorporará a nova quantidade desejada, o que irá refletir no total a ser pago, como mostrado na imagem a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:requisicoes:er2.png |Figura 11 – Mudança no total a ser pago.png}} Estando todas as informações corretas, clique no botão //**Continuar**//. Na tela seguinte, serão exibidos os //Dados da Requisição// e a //Lista de Materiais// inseridos. Os //Dados da Requisição// são formados pelos seguintes itens: //Tipo da Requisição//, //Status//, //Convênio//, //Grupo de Material//, //Unidade de Custo//, //Unidade Requisitante//, //Usuário//, //Destino da Requisição//, //Data//, //Valor da Requisição//, //Opção Orçamentária// e //Observações//. Na parte inferior da página, você poderá //Enviar// a requisição, //Gravar//, //Voltar// ou //Cancelar// todo o procedimento, clicando nas opções correspondentes à essas ações. Exemplificaremos o __envio__ da requisição. __**OBS: Caso opte por gravar, a requisição poderá ser alterada futuramente.**__ O sistema exibirá, então, tela referente ao //Vínculo Orçamentário//, semelhante à ilustração seguinte. Antes de realizar qualquer procedimento nessa página, leia atentamente as intruções. {{ :suporte:manuais:sipac:requisicoes:q12.png |Figura 12 – Tela referente ao Vínculo Orçamentário.png}} Caso deseje que outra unidade arque com as despesas, clique em: //**Encaminhar para outra unidade arcar com as despesas**//. Não sendo esse o caso, clique em: //**Orçamento Próprio 2009**//. Será apresentada tela contendo o //Resumo dos Dados da Requisição// e o //Orçamento da Unidade//, como mostrado na próxima ilustração. O //Resumo dos Dados da Requisição// contém os seguintes itens: //Unidade de Custo//, //Unidade Requisitante// e //Valor da Requisição//. Já o //Orçamento da Unidade// é formado por: //Unidade//, //Exercício//, //Saldo// e //Débito//. {{ :suporte:manuais:sipac:requisicoes:q13.png |Figura 13 – Resumo dos Dados da Requisição e Orçamento da Unidade.png}} Após verificar que a unidade referente possui saldo suficiente para arcar com a despesa, clique em //**Confirmar**//. Na tela seguinte, será exibida a informação de que a requisição foi cadastrada e enviada com sucesso, como mostrado na imagem subsequente. Você também poderá visualizar os //Dados da Requisição// com as seguintes informações: //Requisição//, //Data//, //Tipo da Requisição//, //Unidade de Custo//, //Unidade Requisitante// e //Valor da Requisição//. Na parte inferior dessa mesma página, estarão dispostos os seguintes links: //Imprimir Comprovante//, //Cadastrar Outra Requisição de Material – Compra//, //Cadastrar Outra Requisição de Material – Escolhendo o Destino// e //Portal Administrativo//. {{ :suporte:manuais:sipac:requisicoes:q14.png |Figura 14 – Informação referente ao sucesso, dados da requisição e links.png}} Caso deseje retornar à página inicial, clique em //**Portal Administrativo**// **BOM TRABALHO!**