~~ODT~~ ====== Acompanhar Requisições de Manutenção/Obras de Infra-Estrutura Enviadas ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Portal Administrativo | | **Usuários** | Usuários do Portal Administrativo com perfil de requisitor de infraestrutura | | **Perfil** | Gestor de Obras, Requisitor Supinfra, Requisitor | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade permite que o usuário arquive uma requisição, visualize os dados da requisição, o comprovante e/ou o suprimento de fundos de uma requisição de manutenção/obras da infraestrutura previamente cadastrada no sistema da Instituição. Requisitar manutenção/obras da infraestrutura serve para realizar reparos de caráter corretivo ou construtivo de três áreas relativas à Instituição: obra, manutenção e meio ambiente. O que difere uma da outra é apenas a forma com que a requisição será preenchida. Para realizar a operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Portal Administrativo -> Requisições -> Manutenção/Obras da Infra-Estrutura -> Acompanhar Requisições Enviadas//. A seguinte página será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:manutencao_obras_da_infra_estrutura:screen173.png |Figura 1: Opções de Busca}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função. Para retornar à página inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:manutencao_obras_da_infra_estrutura:portal_administrativo.png|}}. Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível. Na tela acima, o usuário deverá informar um ou mais dos seguintes campos para realizar a busca pela requisição de manutenção/obras da infraestrutura que deseja acompanhar. São eles: * //Tipos da Requisição//: Selecione o tipo de requisição que deseja buscar. Por padrão, o sistema apresenta este campo automaticamente preenchido com a opção //REQUISIÇÃO DE MANUTENÇÃO//; * //Número/Ano//: Informe o número e ano de cadastro da requisição; * //Status da Requisição//: Selecione o status da requisição dentre as opções disponibilizadas na lista que o sistema fornece; * //Proponente (Matrícula)//: Informe a matrícula do usuário proponente; * //Proposto (CPF)//: Informe os números do CPF do usuário propost; * //Tipo de Serviço//: Indique o tipo de serviço solicitado; * //Unidade Requisitante//: Informe o código ou selecione a unidade requisitante a partir da lista disponibilizada; * //Buscar nas unidades subordinadas//: Selecione esta opção se desejar que as requisições cadastradas por usuários das unidades subordinadas à unidade requisitante também sejam exibidas no resultado da busca; * //Período//: Defina o período de cadastro da requisição. Se optar por informar o //Número/Ano// da requisição, não será necessário informar nenhum outro dado além do número e do //Tipo da Requisição//. Nos campos //Proponente (Matrícula)// e //Unidade Requisitante//, caso não saiba os dados necessários, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:almoxarifado:lupa_3.png|}} para realizar uma busca. Já no campo //Período//, é possível digitar as datas desejadas ou selecioná-las no calendário virtual exibido ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:almoxarifado:calendário_2.png|}}. Exemplificaremos a busca por requisições da //Unidade Requisitante// __CT - DEPARTAMENTO DE ENGENHARIA DA COMPUTACAO E AUTOMACAO (14.18)__. Feito isso, clique em //**Buscar**// para prosseguir. A //Lista de Requisições Encontradas// será exibida conforme figura a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:manutencao_obras_da_infra_estrutura:screen174.png |Figura 2: Lista de Requisições Encontradas}} Se desejar retornar à página de busca, clique em //**Voltar**//. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente. Clique nos ícones {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:manutencao_obras_da_infra_estrutura:as_setas2.png|}} e {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:manutencao_obras_da_infra_estrutura:as_setas3.png|}} para navegar entre as páginas dos resultados obtidos após a busca. Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:manutencao_obras_da_infra_estrutura:quadrado_com_lupa.png|}} para visualizar determinada requisição. Exemplificaremos esta ação com a de número //6722/2011//. Os //Dados da Requisição// e seu //Histórico// serão exibidos pelo sistema no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:manutencao_obras_da_infra_estrutura:screen176.png |Figura 3: Dados da Requisição; Histórico}} De volta à //Lista de Requisições Encontradas//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:manutencao_obras_da_infra_estrutura:quadrado_com_check_mark.png|}} para visualizar o comprovante da requisição, que será apresentado conforme a figura abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:manutencao_obras_da_infra_estrutura:screen178.png |Figura 4: Informações Gerais da Requisição}} Clique em //**Cadastrar Outra Requisição**// para efetuar o cadastro de uma nova requisição de manutenção. Esta ação encontra-se descrita no manual __Cadastrar Requisição de Manutenção/Obras de Infraestrutura__, listado em //Manuais Relacionados//, no final da página. Retornando à //Lista de Requisições Encontradas//, caso a requisição de manutenção/obras da infraestrutura tenha algum suprimento de fundos, o ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:manutencao_obras_da_infra_estrutura:screenshot005.png|}} será apresentado pelo sistema. Clique nele para visualizar a página com as informações do suprimento, visualizada abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:manutencao_obras_da_infra_estrutura:screen180.png |Figura 5: Dados do Suprimento de Fundos}} Na seção //Dados do Suprimento de Fundos//, informe o //Número da Requisição// e o //Ano da Requisição// para confirmar o cadastro do suprimento. Exemplificaremos esta ação com a requisição //2/2011//. Feito isso, clique em //**Inserir**// para finalizar o processo. A mensagem de sucesso abaixo será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:manutencao_obras_da_infra_estrutura:screen172.png |Figura 6: Mensagem de Sucesso}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:manutencao_obras_da_infra_estrutura:cadastrar_requisicao|Cadastrar Requisição de Manutenção/Obras de Infraestrutura]] * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:manutencao_obras_da_infra_estrutura:modificar_requisicao|Modificar Requisição de Manutenção/Obras de Infraestrutura]] [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:lista| << Voltar - Módulos do SIPAC]]