~~ODT~~ ====== Modificar Requisição de Hospedagem ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Portal Administrativo | | **Usuários** | Gestores de Hospedagem | | **Perfil** | Requisitor; Requisitor Hospedagem| | **Última Atualização** |ver('', false);| Essa funcionalidade é utilizada pelos requisitores de hospedagem, permitindo que os usuários modifiquem as reservas de hotéis da cidade para pessoas convidadas pela Instituição. Para realizar esta operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Portal Administrativo -> Requisições -> Hospedagem -> Modificar Requisição//. O sistema exibirá a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:hospedagem:screen166.png |Figura 1: Lista de Requisições Cadastradas}} Para retornar à página inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:hospedagem:screen081.png|}}. Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível. Caso queira retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. Essa ação será válida em todas as páginas em que estiver presente. Clique no link correspondente ao número da requisição para consultar a página do //Resumo da Requisição//, visualizada posteriormente neste mesmo manual. A partir da tela acima, o sistema fornece as opções de //Enviar Requisição//, //Alterar Requisição// e //Remover Requisição//. Cada uma delas será descrita neste manual. ==== Enviar Requisição ==== Esta operação permite que o usuário encaminhe determinada requisição para solicitação de atendimento. Para isso, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:hospedagem:enviar.png|}}. A seguinte página será fornecida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:hospedagem:screenshot054.png |Figura 2: Vínculo Orçamentário de Requisições}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função. Para que a requisição seja encaminhada para atendimento, será necessário cadastrar algum vínculo orçamentário. No exemplo dado acima, o saldo total da unidade é insuficiente para custear o valor da requisição. Portanto, será necessário solicitar autorização clicando em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:hospedagem:screen152.png|}}. A tela a seguir será visualizada: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:hospedagem:screenshot056.png |Figura 3: Solicitar Autorização}} Selecione a //Unidade para Autorização// desejada e clique em //**Solicitar Autorização**//. Exemplificaremos com a unidade __SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMÁTICA (11.35)__. A mensagem de sucesso da operação será gerada no topo da seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:hospedagem:screenshot061.png |Figura 4: Mensagem de sucesso}} Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:hospedagem:lupa2.png|}} para visualizar a tela com o //Resumo da Requisição//, que será demonstrada posteriormente neste manual. ==== Alterar Requisição ==== Para alterar informações em determinada requisição, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:hospedagem:alterar.png|}}. A seguinte página será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:hospedagem:screenshot037.png |Figura 5: Selecione o Hotel para a Requisição de Hospedagem}} Nesta etapa do procedimento, selecione o //Hotel// desejado a partir da lista disponibilizada pelo sistema e, em seguida, clique em //**Continuar**//. A seguinte página será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:hospedagem:screenshot047.png |Figura 6: Formulário de Requisição}} Na tela acima poderão ser modificados os dados que foram informados durante o cadastro inicial da requisição. O usuário poderá alterar os campos disponibilizados de acordo com as orientações dadas no manual __Cadastrar Requisição de Hospedagem__, listado em //Manuais Relacionados//, no final da página. Após alterar todos os dados necessários, clique em //**Continuar**//. Será exibida a página //Dados do Servidor//, como mostrado a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:hospedagem:screenshot039.png |Figura 7: Dados do Servidor}} Caso o proposto informado na etapa anterior já tenha cadastro na base de dados do sistema, serão fornecidos seus dados cadastrais e, caso haja alguma //Designação//, esta deverá ser selecionada pelo usuário cadastrador da requisição. Se o proposto não for localizado, deverá ser feito o cadastro imediato do mesmo antes de prosseguir com a operação, sendo necessário informar seu //Nome//, //Cargo/Função// e definida a opção //Func. Público Federal?//. Após a definição dos critérios desta etapa, clique em //**Continuar**//. O //Resumo da Requisição// será carregado: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:hospedagem:screenshot051.png |Figura 8: Resumo da Requisição}} Confira se todos os dados da requisição estão corretos antes de finalizar a operação. Para concluir a operação, o usuário poderá apenas //Atualizar// os dados ou //Atualizar e Enviar//. Escolha a opção //**Atualizar**// para apenas salvas as modificações realizadas, sem encaminhar a requisição para atendimento. Contudo, caso o usuário deseje finalizar a alteração das informações e enviar a requisição para solicitação de atendimento, clique em //**Atualizar e Enviar**// e prossiga a operação conforme as orientações dadas no tópico anterior. Ao escolher a opção //**Atualizar**//, a seguinte mensagem será fornecida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:hospedagem:screenshot053.png |Figura 9: Requisição atualizada com sucesso}} Se desejar retornar ao //Menu Requisições//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:hospedagem:menu_requisições.png|}}. ==== Remover Requisição ==== De volta à página da //Lista de Requisições Cadastradas//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:hospedagem:remover.png|}} se desejar remover determinada requisição. O sistema carregará a seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:hospedagem:cópia_de_screenshot059p.png |Figura 10: Resumo da Requisição}} Confirme a remoção do registro clicando em //**Remover**//. A mensagem de sucesso abaixo confirmará a operação: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:hospedagem:screenshot060.png |Figura 11: Mensagem de sucesso}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:hospedagem:acompanhar_requisicoes_enviadas|Acompanhar Requisições Enviadas]] * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:hospedagem:cadastrar_requisicao|Cadastrar Requisição]] [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]