~~ODT~~ ====== Cadastrar Requisição de Diárias ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Portal Administrativo | | **Usuários** | Requisitores de Diárias | | **Perfil** | Requisitor Diárias; Requisitor| |**Última Atualização**|ver('', false);| Esta funcionalidade permite que os requisitores de diárias da Instituição efetuem o cadastro de requisições de diárias nacionais ou internacionais. As diárias serão concedidas por dia de afastamento da sede do serviço, destinando-se a indenizar o servidor de despesas com pousada, alimentação e locomoção urbana. Para realizar esta operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Portal Administrativo -> Requisições -> Diárias -> Cadastrar Requisição//. O sistema fornecerá a seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:screen090.png |Figura 1: Tipo de Diária}} Para retornar à página inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:portal_administrativo.png|}}. Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível. Na tela acima, o usuário deverá selecionar o tipo da requisição de diária a ser cadastrada entre as opções //Diárias no País// ou //Diárias Internacionais//. Exemplificaremos em tópicos cada uma das opções disponibilizadas. ===== Diárias no País ===== Ao selecionar a opção de cadastrar //Diárias no País//, será visualizada a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:screen091.png |Figura 2: Formulário de Requisição}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função. Nesta etapa, os seguintes dados deverão ser fornecidos antes de continuar o cadastro da requisição. São eles: * //Diária//: Selecione entre as opções //Inicial//, caso esse seja o primeiro cadastro da requisição feita; ou //Complemento//, caso trata-se de uma requisição dependente de outra preexistente. Neste último caso, o sistema solicitará ainda o //Número/Ano// da requisição inicial; * //Requisição de Passagem:(Número/Ano)//: Caso exista uma requisição de passagem referente a esta requisição de diárias, informe o seu número/ano; * //Descrição do Serviço//: Descreva as atividades a serem realizadas durante o período de afastamento referente às diárias solicitadas; * //Observações//: Se desejar, insira observações quanto ao cadastro em andamento; * //Convênio//: Selecione entre as opções //Sim// ou //Não// para informar de a requisição conta com algum convênio; * //Data de Saída (dd/mm/aaaa)//: Selecione a data de saída através do calendário virtual fornecido pelo sistema ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:calendário_2.png|}} ou informe-a no campo específico; * //Data de Chegada (dd/mm/aaaa)//: Informe a data de chegada de acordo com as orientações dadas no campo anterior; * //Despesa de Inscrição//: Caso a requisição de diária envolva alguma despesa, selecione a opção //Sim// e, em seguida, informe o //Número do Processo// em questão. Caso contrário, selecione a opção //Não//; * //Transporte//: Selecione o tipo de transporte a ser utilizado para a viagem; * //CPF//: Informe o CPF do usuário proposto ou clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:screen107.png|}} para localizá-lo. Selecione a opção //Proposto estrangeiro// caso o mesmo não seja de nacionalidade brasileira; * //Matrícula//: Informe a matrícula do usuário proponente ou clique no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:screen108.png|}} para buscá-lo. Na seção //Classificação do Cargo, Emprego e Função//, o usuário deverá selecionar ainda a opção que melhor descreve a classificação do usuário selecionado. Exemplificaremos esta ação definindo os critérios listados acima com os seguintes parâmetros: * //Diária//: __Inicial__; * //Descrição do Serviço//: __Participação em congresso nacional__;; * //Convênio//: __Não__; * //Data de Saída (dd/mm/aaaa)//: __30/08/2012__; * //Data de Chegada (dd/mm/aaaa)//: __03/09/2012__; * //Transporte//: __Avião__; * //CPF//: __123.456.789-10__; * //Matrícula//: __123456__; * //Classificação do Cargo, Emprego e Função//: __Cargos de Nível Médio, Intermediário, Auxiliar__. Após definir cada um dos parâmetros, clique em //**Continuar**// para avançar. A seguinte tela será mostrada em seguida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:screen092.png |Figura 3: Dados Pessoais}} Para retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Esta função será válida sempre que a opção estiver presente. Nesta etapa do procedimento, será necessário informar os seguintes dados do usuário beneficiado com a requisição. São eles: * //Nome//: Informe o nome do usuário; * //Cargo/Função//: Defina o cargo ou função do usuário na Instituição; * //Matrícula//: Informe os números de matrícula do servidor; * //Lotação//: Especifique a lotação na qual o usuário está vinculado; * //Func. Público Federal?//: Selecione entre as opções //Sim// ou //Não// para definir se o usuário é servidor público federal. Na seção //Conta Bancária//, selecione a conta bancária desejada ou informe uma conta distinta selecionando o //Banco// e informando a //Agência// e //Número// da conta. Caso o proposto não tenha qualquer conta bancária, habilite a opção //PROPOSTO NÃO POSSUI CONTA BANCÁRIA//. Para exemplificar esta etapa, utilizaremos os seguintes dados: * //Nome//: __NOME DO USUÁRIO__; * //Cargo/Função//: __Servidor__; * //Func. Público Federal?//: __Sim__; * //Banco//: __BANCO BRADESCO S.A__. Após informar os dados, clique em //**Continuar**//. O sistema irá gerar a tela abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:screen093.png |Figura 4: Busca de Cidade}} Digite o //Nome// da cidade e clique em //**Buscar**// para localizá-la. Exemplificaremos com a cidade de __SÃO PAULO__. Os resultados serão disponibilizados conforme mostra a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:screen094.png |Figura 5: Cidades Encontradas}} Localize a cidade desejada e clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:aseguir.png|}}. Feito isso, o sistema reconfigurará a tela para o seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:screen095.png |Figura 6: Localidade Selecionada}} Nesta etapa, informe a //Quantidade de Diárias// solicitadas e defina a //Data Incial// e a //Data Final// de acordo com as informações fornecidas anteriormente. No campo //Adicional Locomoção//, selecione //Sim// ou //Não// para especificar se há taxas adicionais de locomoção, devendo ser definida em seguida a //Quantidade do Adicional//. Exemplificaremos os preenchimento dessas informações da seguinte maneira: * //Quantidade de Diárias//: __3__; * //Data Inicial//: __30/08/2012__; * //Data Final//: __03/09/2012__; * //Adicional Locomoção// __Sim__; * //Quantidade do Adicional// __1,0__. Definidas as informações da //Localidade Selecionada//, clique em //**Inserir**// para cadastrar as informações disponibilizadas. A tela passará a ser exibida da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:screen096.png |Figura 7: Lista das Localidades Inseridas}} Para efetuar alterações nos dados informados anteriormente, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:alterar.png|}}. O sistema fornecerá a tela abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:screen097.png |Figura 8: Localidade}} Realize as modificações necessárias conforme as orientações fornecidas anteriormente e clique em //**Atualizar**// para concluí-las. O sistema retornará à tela anterior com os dados já atualizados. De volta à tela da //Lista de Localidades Inseridas//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:remover.png|}} para remover determinada localidade. O sistema excluirá o registro, que deixará de ser listado na página. Para avançar com a operação, clique em //**Continuar**//. O sistema solicitará a definição das informações referentes a vale transporte e vale refeição, conforme mostra a figura abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:screen098.png |Figura 9: Descontos}} Nesta etapa, o usuário poderá definir a //Quantidade// e o //Valor Unitário (R$)// referente a descontos com vale transporte e vale alimentação. Após isso, clique em //**Continuar**// para prosseguir. A tela com as //Justificativas// da requisição será mostrada: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:screen099.png |Figura 10: Justificativas}} Todas as requisições solicitadas com menos de 10 dias devem ser justificadas, assim como as requisições de diárias que englobam fins de semana e feriados, como é o caso da requisição exemplificada nesta operação. Portanto, o sistema solicita que seja informada a //Justificativa para requisição de diárias que englobam fins de semana e feriados//. Após inserir a justificativa pedida, clique em //**Continuar**// para avançar. O sistema exibirá então o //Resumo da Requisição//, de acordo com a figura a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:screen100.png |Figura 11: Resumo da Requisição}} Confira os dados da requisição cadastrada. Clique em //**Gravar**// para apenas salvar a requisição, sem necessariamente enviá-la para atendimento. Porém, caso o usuário opte por //**Gravar e Enviar**//, o sistema solicita o preenchimento das informações abaixo para a criação da capa do processo no Sistema de Protocolo: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:screen101.png |Figura 12: Processo no Protocolo}} Especifique o //Assunto//, insira //Observações// e selecione a //Unidade de Destino// desejada através do seu código, da seleção da mesma através da listagem fornecida pelo sistema, ou ainda com a ajuda do ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:screenshot184.png|}}. Definidas as informações necessárias, clique em //**Continuar**// para prosseguir. A tela com os //Vínculos Orçamentários// será disponibilizada: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:screen102.png |Figura 13: Vínculos Orçamentários}} Caso o saldo da unidade do usuário seja positivo, o mesmo poderá prosseguir com a solicitação normalmente. Porém, neste caso exemplificado, será necessário solicitar autorização uma vez que o saldo da unidade é insuficiente para custear as despesas da requisição. Para isso, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:screen103.png|}}. A seguinte tela será gerada: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:screen104.png |Figura 14: Solicitar Autorização}} Na tela acima, defina a //Unidade para Autorização// desejada e clique em //**Solicitar Autorização**//. A seguinte mensagem de sucesso confirmará a conclusão da operação: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:screen105.png |Figura 15: Mensagem de Sucesso}} Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:lupa2.png|}} para consultar o //Resumo da Requisição//, conforme visualizado anteriormente neste manual. Para ver a capa do processo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:screen109.png|}}. O relatório abaixo será gerado: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:screen110.png |Figura 15: Capa do Processo}} Para retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. Se desejar efetuar a impressão do documento, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:imprimir.png|}}. Retorne à página inicial do módulo clicando no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:screen081.png|}}. ===== Diárias Internacionais ===== Para efetuar o cadastro de requisições fora do país, clique em //Diárias Internacionais//, na tela inicial do manual. O sistema fornecerá a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:screen369.png |Figura 16: Formulário de Requisição}} A página acima exemplifica o //Formulário de Requisição Internacional//, que deverá ser preenchido pelo usuário de acordo com as orientações descritas no tópico anterior. Após o preenchimentos dos campos solicitados, clique em //**Continuar**// para prosseguir. A tela abaixo será mostrada em seguida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:screen092.png |Figura 17: Dados Pessoais}} Nesta etapa do procedimento, é preciso informar os dados do usuário beneficiado com a requisição conforme as orientações descritas no tópico acima, na etapa equivalente a esta. Feitas tais definições, clique em //**Continuar**// para avançar. A tela da //Busca de País// será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:screen370.png |Figura 18: Busca de País}} Informe o //Nome// do país desejado e clique em //**Buscar**// para localizá-lo. Exemplificaremos esta ação com o //Nome// do país __ARGENTINA__. Os resultados da busca serão visualizados conforme mostra a figura abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:screen371.png |Figura 19: Países Encontrados}} Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:aseguir.png|}} para selecionar o país informado. A tela gerada a seguir solicita que a quantidade de diárias e as datas inicial e final sejam definidas: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:screen372.png |Figura 20: Localidade Selecionada}} Nesta etapa, informe a //Quantidade de Diárias// solicitadas e defina a //Data Incial// e a //Data Final// da requisição. Feito isso, clique em //**Inserir**// para prosseguir com a operação. O país selecionado será exibido na //Lista das Localidades Inseridas//, conforme mostrado abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:screen373.png |Figura 21: Lista das Localidades Inseridas}} Para alterar e/ou remover determinada localidade já inserida, clique nos ícones {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:alterar.png|}} e {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:remover.png|}}, respectivamente. Estas ações são exemplificadas na etapa equivalente, no tópico referente ao cadastro de requisições nacionais. Clique em //**Continuar**// para dar prosseguimento ao cadastro da requisição. Desta etapa em diante, o processo passará a acontecer de maneira idêntica ao descrito no tópico anterior. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:acompanhar_requisicoes_enviadas|Acompanhar Requisições de Diárias Enviadas]] * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:modificar_requisicao|Modificar Requisição de Diárias]] [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]