~~ODT~~ ======= Transferir/Enviar Bens para Outra Unidade ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Portal Administrativo | | **Usuários** | Responsável pelo DMP (Departamento de Material e Patrimônio) | | **Perfil** | GESTOR_PATRIMÔNIO_LOCAL (movimentação entre unidades-filhas pertencentes à uma mesma unidade gestora); GESTOR_PATRIMÔNIO_GLOBAL (movimentação entre todas as unidades e de uma unidade gestora para outra); GESTOR_PATRIMÔNIO_UNIDADE GESTORA (movimentação entre unidades pertencentes a unidades gestoras diferentes).| | **Última Atualização** |ver('', false);| É possível realizar a movimentação de bens entre as unidades constituintes da Instituição. Essa movimentação poderá se dar na forma de Transferência, Empréstimo ou Devolução. Para efetivar movimentação de bens, o usuário deverá: //Acessar o SIPAC -> Portal Administrativo -> Patrimônio -> Movimentação de Bens -> Transferir/Enviar Bens para Outra Unidade//. O sistema exibirá a tela de //Movimentação de Bens//, assim como exibido abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:movimentacao_de_bens:screenshot156.png |Figura 1: Movimentação de Bens}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**//. Uma caixa de diálogo será exibida para confirmação da operação. Essa funcionalidade será a mesma em todas as páginas em que estiver presente. O usuário deverá selecionar o //Tipo de Movimentação// entre: //Tranferência//, //Empréstimo// e //Devolução//. A situação //Transferência// é utilizada para transferir bens de uma unidade para outra. A opção //Empréstimo// é selecionada quando um determinado bem irá ficar em uma unidade por um certo período. //Devolução// é selecionada quando o período de empréstimo termina e o bem retorna à sua unidade de origem. Posteriormente deverá informar os //Dados da Origem// e os //Dados de Destino//, com as unidades desejadas. Por fim deverão ser informados os //Dados da Movimentação//, que são: //Ano da Movimentação//, //Data de Saída// e se desejar poderá inserir //Observações//. Caso não saiba o número da unidade desejada, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:movimentacao_de_bens:05.png|}}. A seguinte página será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:movimentacao_de_bens:screenshot158.png |Figura 2: Buscar Unidade}} Caso queira //Fechar// a janela de busca por unidade, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:movimentacao_de_bens:fechar.png|}}. Essa ação será a mesma em todas as páginas em que estiver presente. Informe o //Nome// da unidade que deseja procurar e clique em //**Buscar**//. Exemplificamos com __Superintendência de Informática__. O resultado será exibido da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:movimentacao_de_bens:screenshot159.png |Figura 3: Unidades Encontradas}} Para selecionar a unidade desejada, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:movimentacao_de_bens:selecionar.png|}}. A unidade passará a ser exibida na página //Movimentação de Bens//. Neste manual, utilizaremos como exemplo a opção __Transferência__; //Unidade de Origem//: __Superintendência de Informática (11.35)__; //Unidade de Destino//: __UFERSA__; //Ano da Movimentação//: __2010__; //Data de Saída//: __25/08/2010__. Prossiga, clicando em //**Continuar**//. Na tela seguinte, o usuário deverá adicionar o bem à guia. O usuário possui os seguinte filtros para realizar a busca pelo bem desejado: * //Período de Tombamento//: Esse campo poderá ser preenchido ou selecionado através do ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:alteracoes:ascreenshot098.png|}}; * //Tombamento//: Insira o número de Tombamento do bem; * //Faixa de Tombamento//: Não sabendo o número de Tombamento exato, informe uma faixa de Tombamentos aproximados; * //Estado do Bem//: Para realizar a busca usando esse parâmetro selecione na lista o estado desejado; * //Grupo do Material//: Deverá ser selecionado na lista disponibilizada; * //Denominação//: O sistema disponibiliza uma lista com as denominações disponíveis; * //Material//: Ao digitar as primeiras letras, o sistema apresenta sugestões para o preenchimento do campo, uma delas deve ser selecionada; * //Unidade Responsável//: Esse campo já estará preenchido; * //Termo de Responsabilidade//: Informe o número do Termo de Responsabilidade do bem; * //Guia de Movimentação//: O número da Guia de Movimentação poderá ser informado para refinar a busca; * //Nota Fiscal//: Preencha com o número da Nota Fiscal; * //Data de Entrada//: Novamente poderá ser selecionada pelo ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:alteracoes:ascreenshot098.png|}}; * //Imprimir Especificação//: Selecione essa opção para realizar a impressão da especificação do bem; * //Ordenar Por//: Os resultados poderão ser ordenados por //Denominação// ou // Nº Tombamento//; {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:movimentacao_de_bens:screenshot161.png |Figura 4: Consultar Bens}} Caso queira retornar a página anterior, clique em //**Voltar**//. Essa opção será a mesma em todas as páginas em que estiver presente. A busca pelo bem já foi realizada na figura acima, exemplificamos com __CONJUNTO DE MESA COM CADEIRAS PARA COZINHA__ e posteriormente clicamos em //**Consultar**//. Na parte de //Lista dos Bens//, o usuário poderá consultar as //Informações Gerais//, clicando no número do tombamento, nesse caso {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:movimentacao_de_bens:screenshot164.png|}}. A seguinte página será exibida, após clicar no número do tombamento: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:movimentacao_de_bens:screenshot165.png |Figura 5: Informações Gerais}} A partir dessa página, também é possível visualizar o //Empenho// e o //Termo de Tombamento//. Para ter acesso as informações do //Empenho//, clique sobre o número deste. A seguinte janela será aberta: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:movimentacao_de_bens:screenshot167.png |Figura 6: Consulta de Empenho}} O //Termo de Tombamento//, poderá ser consultado tanto na página //Lista dos Bens//, como a partir do tombamento, nessas duas páginas após clicar sobre o número {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:movimentacao_de_bens:screenshot169.png|}}, a seguinte página será carregada: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:movimentacao_de_bens:screenshot170.png |Figura 7: Termo de Responsabilidade}} Caso queira imprimir o termo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:movimentacao_de_bens:screenshot171.png|}}. O //Termo de Responsabilidade Nº 2091/2010// será visualizado em formato de relatório como mostrado: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:movimentacao_de_bens:screenshot172.png |Figura 8: Termo de Responsabilidade}} Para retornar a página inicial do módulo //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:movimentacao_de_bens:screenshot175.png|}}, no topo da página. Caso queira //Voltar// a página anterior, clique em //**Voltar**//. Se desejar imprimir o termo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:movimentacao_de_bens:imprimir.png|}}. De volta a página //Consultar Bens//, selecione o bem desejado e clique em //**Adicionar Bem**//. A página passará a ter a seguinte configuração: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:movimentacao_de_bens:screenshot178.png |Figura 9: Consultar Bens}} Se desejar remover o bem adicionado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:movimentacao_de_bens:remover.png|}}. A seguinte caixa de diálogo será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:movimentacao_de_bens:screenshot179.png |Figura 10: Caixa de diálogo}} Confirme a remoção, clicando em //**Ok**// e o bem será removido da //Guia de Movimentação//. Para dar continuidade a operação, clique em //**Confirmar**//. O sistema exibirá a seguinte caixa de diálogo solicitando a confirmação da operação: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:movimentacao_de_bens:screenshot180.png |Figura 11: Caixa de diálogo}} A mensagem de sucesso será exibida na seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:movimentacao_de_bens:screenshot182.png |Figura 12: Mensagem de sucesso}} Além da mensagem de sucesso o usuário terá acesso a outras informações que serão mostradas a seguir. Para //Visualizar Histórico do Bem//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:movimentacao_de_bens:05.png|}}, uma nova janela será exibida com as //Informações Gerais// do bem. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:movimentacao_de_bens:screenshot183.png |Figura 13: Informações Gerais}} Os //Termos// e o //Empenho// desse bem formam mostrados anteriormente, logo não repetiremos essa operação. Se desejar acessar o número da //Guia de Movimentação//, clique no número correspondente. Os dados da //Guia de Movimentação// serão exibidos na página a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:movimentacao_de_bens:screenshot184.png |Figura 14: Guia de Movimentação}} Se desejar retornar a página principal do módulo //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:movimentacao_de_bens:screenshot175.png|}}. Para imprimir a guia, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:movimentacao_de_bens:screenshot185.png|}}. A página seguinte será a mesma quando o usuário clicar em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:movimentacao_de_bens:screenshot188.png|}}, na página //Guia de Movimentação//. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:movimentacao_de_bens:screenshot186.png |Figura 15: Os Bens Desta Guia de Movimentação de Material Devem ser Recebidos no Sistema}} Para retornar a página inicial do módulo //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:movimentacao_de_bens:screenshot175.png|}}, no topo da página. Caso queira //Voltar// a página anterior, clique em //**Voltar**//. Se desejar imprimir o termo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:movimentacao_de_bens:imprimir.png|}}. Na página //Guia de Movimentação//, será possível imprmir o termo novamente, clicando no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:movimentacao_de_bens:screenshot189.png|}}, como essa página já foi exibida não iremos mostrá-la novamente. Para imprimir o //Resumo Contábil do Termo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:movimentacao_de_bens:screenshot190.png|}}. O seguinte relatório será exibido: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:movimentacao_de_bens:screenshot191.png |Figura 16: Relatório de Resumo Contábil}} Para retornar a página inicial do módulo //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:movimentacao_de_bens:screenshot175.png|}}, no topo da página. Caso queira //Voltar// a página anterior, clique em //**Voltar**//. Se desejar imprimir o termo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:movimentacao_de_bens:imprimir.png|}}. **Bom Trabalho!** [[suporte:manuais:sipac:Portal Administrativo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]