~~ODT~~
====== Enviar Ficha de Acompanhamento de Contrato ======

|  **Sistema**    | SIPAC |
|  **Módulo**     | Contratos |
|  **Usuários**   | Servidor com Permissão para Enviar Fichas de Acompanhamento |
|  **Perfil**     | EMISSOR DE FICHA ACOMPANHAMENTO CONTRATO |
| **Última Atualização** |<PHP>ver('', false);</PHP>|

É necessário associar o usuário a uma determinada unidade no módulo de contratos, para ter acesso ao envio da ficha de acompanhamento das unidades por ele beneficiadas. Se assim for, cada unidade deverá enviar a ficha de acompanhamento com periodicidade mensal. Portanto, é designado um responsável por unidade com tal permissão.

Para enviar a ficha de acompanhamento de um contrato, o responsável pelo envio deverá: //Acessar o SIPAC -> Módulos -> Portal Administrativo -> Contratos -> Enviar Ficha de Acompanhamento//.

O sistema exibirá tela semelhante à imagem abaixo, referente à //Seleção da Unidade// na qual deseja que os contratos sejam listados, para envio da ficha de acompanhamento. Selecione, dentre as cadastradas no sistema, a unidade desejada.

{{ :suporte:manuais:sipac:contratos:figura_1_seleção_da_unidade.png |Figura 1: Seleção da Unidade}}

Se desejar retornar à página principal do Portal Administrativo, clique em //**Voltar ao Menu**//.

Uma vez selecionada a unidade, será exibida a imagem a seguir, contendo a lista de contratos abertos para a referida unidade.

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:contratos:fich2s.png |Figura 2: Exibição de contratos da unidade selecionada}}

Escolha o contrato de seu interesse e clique em //**Selecionar**//.

Será exibida, então, a tela abaixo, para que o usuário visualize as informações do contrato selecionado.

Clique em //**Inserir Nova Ficha de Acompanhamento e Atestado da Execução de Contrato**// para inserir os novos dados.

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:contratos:fichchs.png |Figura 3: Dados do contrato}}

Caso desista de realizar a operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a operação na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente.

Uma vez selecionado para inserir nova ficha, o sistema exibirá  tela semelhante à mostrada a seguir:

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:contratos:fich4s.png |Figura 4: Ficha de Acompanhamento e Atestado da Execução de Contrato}}

O usuário deverá informar os seguintes dados da ficha de acompanhamento:

  * //Período//: mês e ano do contrato; (ao enviar ou gravar a ficha devem ser informados)
  * Informar se as cláusulas contratuais foram integralmente cumpridas pelo contratante. Caso não tenham sido, selecione as que não foram;
  * Descrever as ocorrências das cláusulas não cumpridas, se elas existirem;
  * Informar se os serviços foram integralmente prestados;
  * Caso os serviços não tenham sido integralmente prestados, descrever as ocorrências. (ao enviar a ficha deve ser informado)

Se desejar retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente.

Por fim, se desejar gravar as informações para que sejam enviadas em um momento posterior, clique em //**Gravar**//. A mensagem de sucesso virá logo após:

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:contratos:fich3s.png |Figura 5: Ficha Gravada}}

Se desejar, o usuário poderá realizar alterações ou até mesmo enviar a //Ficha de Acompanhamento e Atestado da Execução de Contrato//. 

Para realizar uma ou outra ação, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:contratos:icone_alterar.png|}}e o sistema retrocederá à tela anterior. 

Nesta tela, clicando em //**Enviar**//, não será possível realizar alterações nas informações cedidas na ficha e nem mesmo removê-la. Será necessário confirmar a ação.

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:contratos:fich6.png |Figura 6: Caixa de diálogo}}

Clique em //**OK**// para confimar o envio. A seguinte mensagem de sucesso será exibida:

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:contratos:figh.png |Figura 7: Mensagem de Sucesso - Enviar}}

Retornando à //Listagem das Fichas Já Cadastradas//, caso haja alguma ficha com status //GRAVADO//, o usuário, se achar necessário, poderá //Remover// a mesma. Esta ação será realizada ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:contratos:icone_lixeira.png|}}. A seguinte caixa de diálogo será gerada para confirmação:

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:contratos:registr.png |Figura 8: Caixa de diálogo}}

Para confirmar a remoção, clique em //**OK**//. O sistema logo exibirá a mensagem de sucesso da ação.

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:contratos:fich9.png |Figura 9: Mensagem de Remoção}}

Ainda na //Listagem das Fichas Já Cadastradas//, clicando em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:contratos:visu.png|}} o usuário visualizará o relatório da //Ficha de Acompanhamento e Atestado da Execução de Contrato// semelhante ao próximo:

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:contratos:fich7s.png |Figura 10: Relatório da Ficha de Acompanhamento e Atestado da Execução de Contrato}}

O retorno à página principal do Portal Administrativo se fará ao clicar no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:contratos:link_portal_adm.png|}}.

Se desejar voltar para a tela anterior, clique em //**Voltar**//

Para realizar a impressão deste documento, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:contratos:icone_imprimir.png|}}.

**Bom Trabalho!**


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