~~ODT~~ ====== Listar Memorandos Recebidos ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Portal Administrativo | | **Perfil** | Servidores | | **Usuários** | Qualquer usuário | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta operação permite que o usuário visualize a listagem de memorandos eletrônicos que foram enviados ao seu destinatário, podendo alterar, encaminhar, ou marcar para acompanhamento dos memorandos. Também poderá ser feita a visualização de quais destinatários realizaram a leitura do memorando. Para utilizar esta funcionalidade, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Portal Administrativo -> Comunicação -> Memorandos Eletrônicos -> Listar Recebidos//. O sistema exibirá a tela que permite //Buscar Memorando Eletrônico// seguida pela lista com todos os //Memorandos//. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:memorandos_eletronicos:01d.png |Figura 1: Buscar Memorandos Eletrônicos; Memorandos}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente. O sistema já apresentará a //Opção de Busca// efetuada com o critério //Todos os Memorandos//. Caso deseje refinar a pesquisa, selecione a opção //Memorandos Filtrados//. Caso o usuário selecione o critério //Memorandos Filtrados// como //Opção de Busca//, o usuário poderá informar os seguintes filtros: * //Número/Ano//: Informe o número/ano do memorando que deseja procurar; * //Ano//: Insira o ano do memorando; * //Identificador//: Forneça o número identificador do memorando; * //Unidade de Origem//: Informe a unidade de origem desejada. Ao digitar as três letras iniciais da unidade, o sistema fornecerá uma listagem com possíveis opções de preenchimento; * //Unidade de Destino//: Informe a unidade de destino desejada. Ao digitar as três letras iniciais da unidade, o sistema fornecerá uma listagem com possíveis opções de preenchimento; * //Tipo//: Opte por selecionar entre //Todos//, //Memorando Eletrônico// ou //Memorandos Circular//; * //Data de Cadastro//: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em {{:suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:cadastros:registros_para_o_servidor:calendario.png|}}; * //Situação//: Selecione dentre as opções listadas pelo sistema. Exemplificamos com a //Opção de Busca// __Memorandos Filtrados__ e //Tipo// __Todos__. Para dar prosseguimento com a operação clique em //**Buscar**//. Os resultados serão exibidos como mostrado na tela acima. ==== Visualizar ==== Para realizar a visualização do memorando, o usuário deverá clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:memorandos_eletronicos:icone_lupa4.png|}}. A tela a seguir será gerada pelo sistema. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:memorandos_eletronicos:02d.png |Figura 2: Memorando}} Caso queira finalizar a exibição desta página, clique em //**Fechar**//. Se desejar imprimir o memorando, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:aposentadoria:relatorios:aposentados:icone_imprimir.png|}}. ==== Marcar para Acompanhamento ==== Ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:memorandos_eletronicos:bandeira.png|}}, o memorando ficará marcado para acompanhamento. Os memorando que foram marcados para acompanhamento poderão ser visualizados em vermelho {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:memorandos_eletronicos:bandeira_vermelha.png|}}, permanecendo assim até a sua conclusão ou até que seja desmarcado para acompanhamento. ==== Memorando Detalhado ==== O usuário poderá realizar a visualização do memorando detalhado clicando no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:memorandos_eletronicos:lupa_3.png|}}. A página a seguir contendo o //Documento// detalhado, será fornecida pelo sistema. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:memorandos_eletronicos:03d.png |Figura 3: Documento}} Se desejar finalizar a exibição desta página, clique em //**Fechar**//. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente. Para realizar a visualização do memorando, o usuário deverá clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:memorandos_eletronicos:icone_lupa4.png|}}. A página exibida pelo sistema será semelhante a tela que contém o //Memorando// exemplificada no tópico anterior. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente. Caso queira realizar a impressão do memorando, o usuário deverá clicar em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:memorandos_eletronicos:link08.png|}}. A tela contendo o //Memorando Eletrônico// em formato de impressão será fornecida. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:memorandos_eletronicos:04d.png |Figura 4: Memorando Eletrônico}} Caso queira finalizar a exibição desta página, clique em //**Fechar**//. Se desejar imprimir o relatório, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:aposentadoria:relatorios:aposentados:icone_imprimir.png|}}. Para retornar para a página inicial do portal, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:memorandos_eletronicos:link_portal_adm.png|}}, localizado no topo da página. ==== Leituras ==== O usuário poderá visualizar quais destinatários do memorando realizaram a leitura clicando no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:memorandos_eletronicos:linklupa.png|}}. A seguinte tela será gerada pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:memorandos_eletronicos:05dab.png |Figura 5: Memorando Eletrônico}} ==== Alterar Situação ==== Para realizar a alteração da situação do memorando, o usuário deverá clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:memorandos_eletronicos:caneta.png|}}. A tela a seguir será fornecida pelo sistema. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:memorandos_eletronicos:06d.png |Figura 6: Dados do Memorando Eletrônico}} Nesta tela, o usuário poderá alterar a //Situação// optando por selecionar dentre as opções listadas pelo sistema e modificar a //Observação// da forma que desejar. Caso queira retornar à tela anteriormente gerada, clique em //**Voltar**//. Esta função será válida sempre que estiver presente. Para dar prosseguimento com a operação, clique em //**Cadastrar**//. A mensagem de sucesso a seguir será gerada pelo sistema. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:memorandos_eletronicos:07d.png |Figura 7: Mensagem de Sucesso}} ==== Responder ==== O usuário poderá responder um memorando clicando no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:memorandos_eletronicos:responder.png|}}. Em seguida, será preciso definir o //Destinatário do Memorando Eletrônico// informando os dados necessários para o cadastro. Apenas servidores com níveis de responsabilidade chefe, vice ou gerente podem ser destinatários. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:memorandos_eletronicos:08d.png |Figura 8: Destinatário do Memorando Eletrônico}} O usuário poderá visualizar o memorando que irá responder clicando no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:memorandos_eletronicos:lupinha_2.png|}} ou no link correspondente ao número de identificação do documento. A tela com os dados detalhados do memorando eletrônico será visualizada como já apresentada anteriormente na seção para visualizar __Memorando Detalhado__ deste manual. Esta operação será válida sempre que essa função estiver presente. Primeiramente, será necessário escolher o tipo de destinatário do memorando, optando entre //A um Servidor// ou //A uma Unidade//. Caso queira responder //A um Servidor//, selecione este item e, em seguida, informe o nome do servidor ou número da matrícula SIAPE e selecione-o na lista de resultados gerada a partir da inserção das primeiras letras. Ao selecionar o servidor desejado, o sistema exibirá as //Unidades sob Responsabilidade do Servidor// incluindo o //Nível de Responsabilidade// desempenhado. Se desejar responder o memorando //A uma Unidade//, informe o código ou o nome da unidade e, em seguida, selecione-a na lista de resultados que será gerada após a inserção das primeiras letras. Será possível indicar a unidade, clicando na lista correspondente a este critério. O usuário poderá definir o nível de acesso ao memorando na unidade, optando entre //Responsáveis e Secretários da Unidade// ou //Responsáveis pela Unidade//. Selecione o item //Desejo receber por e-mail uma confirmação de leitura deste Memorando//, caso queira que o sistema envie um e-mail confirmando a leitura do memorando enviado. Exemplificaremos com o envio //A um Servidor// e com o item //Responsáveis e Secretaria da Unidade// selecionado. Para prosseguir, clique em //**Continuar**//. Em seguida, o usuário poderá cadastrar a descrição do //Memorando Eletrônico//. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:memorandos_eletronicos:09d.png |Figura 9: Memorando Eletrônico}} Será preciso informar o //Assunto do Memorando (Título)//, assim como a descrição do //Texto do Memorando// no seu respectivo campo. Caso queria anexar um arquivo ao processo, clique em //**Selecionar Arquivo**// e indique qual documento será inserido. O usuário poderá realizar uma visualização prévia do memorando, ao clicar em //**Pré-visualizar**//. Então, será exibido o memorando eletrônico com os dados inseridos no cadastro, como já apresentado anteriormente no tópico __Visualizar__. Esta função será válida sempre que estiver presente. Para prosseguir, clique em //**Continuar**//. Será exibida a tela que permite ao usuário fornecer os //Servidores Responsáveis por Autenticar o Memorando//. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:memorandos_eletronicos:10d.png |Figura 10: Servidores Responsáveis por Autenticar o Memorando}} Será preciso indicar o //Servidor de Assinatura//, informando o número de matrícula do SIAPE ou o nome do servidor e, em seguida, selecionando-o na lista de resultados gerada a partir da inserção das primeiras letras. Ao informar o servidor, o sistema exibirá a //Unidade do Servidor// para que o usuário selecione a unidade desejada. Após inserir os dados necessários, clique em //**Adicionar Servidor**//. Deste modo, o servidor será adicionado ao processo e poderá ser visualizado na lista de //Servidores Adicionados//, como demonstrado na imagem a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:memorandos_eletronicos:11d.png |Figura 11: Servidores Responsáveis por Autenticar o Memorando}} Caso queira remover um servidor adicionado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:memorandos_eletronicos:icone_lixeira.png|}} e uma caixa de diálogo será exibida para confirmação de remoção do autenticador registrado. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:memorandos_eletronicos:12d.png |Figura 12: Caixa de Dialogo}} Para confirmar a operação, clique em //**OK**//. O sistema possibilita que o usuário grave o memorando, o que permitirá que seja alterado posteriormente, ou envie para o seu destinatário. Caso queira apenas gravar o memorando, clique em //**Gravar**//. Em seguida, uma mensagem de sucesso será exibida confirmando o cadastramento do memorando incluindo os dados cadastrados e as informações gerais do memorando respondido. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:memorandos_eletronicos:13d.png |Figura 13: Mensagem de Sucesso; Memorando Gravado}} Para visualizar o memorando cadastrado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:memorandos_eletronicos:icone_lupa4.png|}} e a tela com os dados do memorando cadastrado será exibida como já apresentada neste manual. Esta função será válida sempre que estiver presente. Nesta tela, o usuário poderá realizar o cadastro de um novo memorando, ao clicar no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:memorandos_eletronicos:22df.png|}}. Para mais informações sobre essa operação, consulte __Cadastrar Memorando__ listado nos //Manuais Relacionados// presentes no final deste manual. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente. Além disso, será possível autenticar os memorando pendentes de autenticação, clicando no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:memorandos_eletronicos:ssasas.png|}}. Neste caso, para maiores informações consulte __Autenticar Memorando__ listado nos //Manuais Relacionados// presentes no final deste manual. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente. Se desejar enviar o memorando, clique em //**Enviar para Autenticação**//. Em seguida, uma mensagem de sucesso será exibida confirmando o envio. Contudo, o destinatário apenas poderá visualizar o memorando após a sua autenticação. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:memorandos_eletronicos:14d.png |Figura 14: Mensagem de Sucesso; Memorando Enviado}} ==== Encaminhar ==== Clicando no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:memorandos_eletronicos:encaminhar.png|}} o usuário poderá encaminhar o memorando para um destinatário desejado. Será exibida a tela com os //Dados do Documento// para inclusão dos //Dados da Movimentação// do processo. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:memorandos_eletronicos:15d.png |Figura 15: Dados do Processo}} Primeiramente, será preciso informar o //Tipo de Encaminhamento//, optando entre //Para Outra Unidade// ou //Para Funcionário da Unidade//. Caso o usuário deseje encaminhar o memorando //Para Outra Unidade//, será necessário fornecer o código ou o nome da unidade e, em seguida, selecioná-la na lista de resultados gerada após a inserção das primeiras letras. O usuário poderá definir o nível de acesso ao memorando na unidade, optando entre //Responsáveis e Secretários da Unidade// ou //Responsáveis pela Unidade//. Exemplificaremos ao informar o //Tipo de Encaminhamento// __Para Outra Unidade__ com a opção //Responsáveis e Secretários da Unidade// selecionada. Selecione o item //Desejo receber por e-mail uma confirmação de leitura deste Memorando//, caso queira que o sistema envie um e-mail confirmando a leitura do memorando enviado. Se desejar encaminhar //Para Funcionário da Unidade//, a tela que permite a inserção do servidor no processo será exibida da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:memorandos_eletronicos:19d.png |Figura 16: Dados do Documento}} O usuário deverá selecionar o //Servidor de Destino//, escolhendo dentre as opções disponíveis na lista relacionada a este campo. Para prosseguir com o encaminhamento, clique em //**Continuar**//. A seguinte página será fornecida pelo sistema. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:memorandos_eletronicos:30.png |Figura 17: Dados do Documento}} Serão apresentadas as informações gerais do memorando e os dados da movimentação. O usuário deverá informar se deseja //Cadastrar Despacho//, selecionando entre //Sim// ou //Não//. Caso o usuário selecione no campo //Cadastrar Despacho// a opção //Sim//, a tela será configurada da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:memorandos_eletronicos:31.png |Figura 18: Cadastrar Despacho}} O usuário deverá informar os seguintes critérios para a inserção do despacho no processo: * //Tipo do Despacho//: Informe qual será o tipo do despacho, selecionando entre //Favorável// ou //Desfavorável//; * //Servidor Responsável pelo Despacho//: Informe o responsável pelo despacho, selecionando uma das opções presentes na lista relacionada a este campo; * //Público//: Indique se o despacho será público, optando entre //Sim// ou //Não//; * //Forma do Despacho//: O usuário poderá //Informar Despacho// ou //Anexar Arquivo//. Caso opte por //Anexar o Arquivo//, clique em //**Selecionar Arquivo**// e selecione o documento que deseja inserir. Se optar por //Informar Despacho//, será exibido o campo //Despacho//, que permite ao usuário cadastrar a descrição do despacho a ser enviado, como demonstrado na imagem a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:memorandos_eletronicos:32.png |Figura 19: Informar Despacho}} Para concluir a operação de encaminhamento, clique em //**Confirmar**//. Uma mensagem de sucesso será exibida confirmando o encaminhamento do memorando eletrônico seguida pelos //Dados do Documento//. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:memorandos_eletronicos:33.png |Figura 20: Mensagem de Sucesso; Dados do Documento}} Ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:memorandos_eletronicos:imprimir_comprovante.png|}}, o sistema exibirá o comprovante de encaminhado do memorando eletrônico. Esse comprovante será exibido em formato de relatório, da seguinte maneira: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:memorandos_eletronicos:34.png |Figura 21: Comprovante de Memorando Eletrônico}} Se desejar finalizar a exibição da tela acima, clique em //**Fechar**//. Caso queira imprimir o memorando, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:memorandos_eletronicos:icone_imprimir..png|}}. Para retornar para a página inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:memorandos_eletronicos:link_portal_adm.png|}}. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:memorandos_eletronicos:autenticar | Autenticar Memorando]] * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:memorandos_eletronicos:cadastrar_memorando | Cadastrar Memorando]] [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:lista | << Voltar - Manuais do SIPAC]]