~~ODT~~ ====== Gerar Resumo Contábil por Termo de Responsabilidade ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Patrimônio | | **Usuários** | Funcionário do DMP que trabalha diretamente com patrimônio | | **Perfil** | Gestor de Patrimônio Global, Gestor de Patrimônio Local | |**Última Atualização**|ver('', false);| Essa funcionalidade permite ao usuário que trabalha diretamente com o patrimônio consultar e visualizar o resumo contábil de termo de alienação/baixa ou de termo de responsabilidade. Pode-se consultar diretamente pelo número/ano do termo, como também pode listar os termos cadastrados de acordo com o período e outros filtros. Para acessar, //entre no SIPAC -> Módulos -> Patrimônio -> Relatórios -> Termo de Responsabilidade -> Gerar Resumo Contábil por Termo//. A seguinte página será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:relatorios:termo_de_responsabilidade:figura377.png |Figura 1: Critérios de Busca}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**//. Uma caixa de diálogo será exibida para confirmação da operação. Para prosseguir, são exibidos alguns critérios a serem preenchidos para a realização da busca pelo termo, tais como: * //Documento//: Escolha entre os itens //Termo de Responsabilidade// ou //Termo de Alienação/Baixa// para a visualização do termo; * //Número/Ano//: Forneça o Número e o Ano referente ao termo; * //Período//: Se desejar, informe o período da busca. Para isso, forneça as datas de início e fim manualmente ou as selecione no calendário disposto pelo sistema ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:relatorios:termo_de_responsabilidade:figura015.png|}}; * //Grupo de Material//: Forneça o Grupo de Material ao qual pertence o termo; * //Bem//: Indique o bem referente ao termo; * //Unidade//: Informe a Unidade selecionando o campo, indicando o número do código ou as primeiras letras da Instituição e o sistema exibirá as opções relacionadas. Se desejar realizar uma busca por unidade, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:relatorios:termo_de_responsabilidade:figura016.png|}}; * //Responsável da Unidade//: Indique qual é o responsável pela unidade que foi escolhida anteriormente; * //Nota Fiscal//: Informe a nota fiscal fazendo a busca pelo número do empenho, número da nota fiscal ou nome do fornecedor; * //Empenho (Número/Ano - Gestora)//: Forneça o empenho contendo o número, o ano e a gestora do termo para filtrar a busca. Exemplificamos com o //Período// de __20/03/2009__ a __24/03/2009__ e o //Grupo de Material// __5218 - Coleções e Materiais Bibliográfico__ e o //Documento// selecionado: __Termo de Responsabilidade__. Após informar os dados, clique em //**Buscar**//. Será exibida a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:relatorios:termo_de_responsabilidade:figura177.png |Figura 2: Termos encontrados}} Para retornar à página principal, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:relatorios:termo_de_responsabilidade:imagem009.png|}}. Na tela, o usuário poderá encontrar os termos de //Termo de Responsabilidade// ou //Termo de Alienação/Baixa// de acordo com os critérios de busca. Para selecionar um deles e ser encaminhado ao //Relatório de Resumo Contábil//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:relatorios:termo_de_responsabilidade:imagem010.png|}}. Será exibido o //Relatório de Resumo Contábil//, como mostraremos a seguir. Exemplificamos com o número __4094/2008 BCZM__. {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:relatorios:termo_de_responsabilidade:figura179.png |Figura 3: Relatório de Resumo Contábil}} Se desejar realizar a impressão do //Relatório de Resumo Contábil//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:relatorios:termo_de_responsabilidade:imagem002.png|}}. Para retornar a página anterior e realizar uma nova consulta, clique em //**Voltar**//. Caso queira retornar à página principal do //Menu Patrimônio//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:relatorios:termo_de_responsabilidade:imagem001.png|}}. **Bom Trabalho!** [[suporte:manuais:sipac:Patrimonio:lista|<< Voltar - Manuais do SIPAC]]