~~ODT~~ ====== Processar Levantamento Patrimonial ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Patrimônio | | **Usuários** | Funcionário do DMP (Departamento de Material e Patrimônio) que trabalha na divisão de patrimônio| | **Perfil** | GESTOR_PATRIMONIO_GLOBAL; GESTOR_PATRIMONIO_UNIDADE_GESTORA | |**Última Atualização**|ver('', false);| O Levantamento Patrimonial é o processo que verifica o patrimônio de uma Instituição, seus bens duráveis tais como mesas, cadeiras, computadores, etc. Tal processo é realizado quando o Gestor de Patrimônio deseja verificar se a quantidade e a descrição dos bens presentes na sua Unidade, está de acordo com o registrado no sistema. O processamento de levantamentos patrimoniais consiste em listar para o usuário todos os bens encontrados no levantamento, agrupados por unidade. Caso os bens não estejam no sistema, é permitido cadastrá-los, ou caso estejam na unidade errada, é permitido transferi-los. Para Processar Levantamento Patrimonial, //entre no SIPAC -> Módulos -> Patrimônio -> Levantamento Patrimonial -> Levantamento Patrimonial -> Processar Levantamento Patrimonial//. O sistema exibirá as //Unidades com Levantamentos Cadastrados// com a denominação da Unidade e a respectiva quantidade de bens cadastrados. {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:levantamento_patrimonial:screenshot037.png |Figura 1: Unidades com Levantamentos Cadastrados}} Clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:levantamento_patrimonial:screenshot010.png|}} para selecionar o levantamento. Exemplificaremos com a Unidade __CENTRO DE ENSINO SUPERIOR DO SERIDÓ (18.00)__. Assim, os //Levantamentos Cadastrados// para a respectiva unidade serão apresentados. {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:levantamento_patrimonial:screenshot038.png |Figura 2: Levantamentos Cadastrados}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**//. Uma caixa de diálogo será exibida solicitando a confirmação da operação. Esta ação é válida em todas as telas em que apareça. Para retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Vale-se para todas as telas em que se apresente. Clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:levantamento_patrimonial:screenshot244.png|}} para processar o levantamento patrimonial. O sistema exibirá a tela com o //Comprovante do Levantamento Patrimonial// com todos os bens cadastrados. {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:levantamento_patrimonial:levantamento_patrimonial:screenshot102.png |Figura 3: Comprovante do Levantamento Patrimonial}} A partir desta tela, o usuário pode cadastrar um bem antigo, através do ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:levantamento_patrimonial:levantamento_patrimonial:screenshot112.png|}}, essa ação está disponível no manual //Cadastrar Bem Antigo//, disponível ao fim deste em //Manuais Relacionados//. ==== Movimentar Bens ==== Para movimentar um bem de uma unidade para outra, em //Movimentação dos Bens//, informe uma //Unidade de Origem//, selecionando uma das opções disponibilizadas pelo sistema, e também se a transferência se dará por um termo de responsabilidade já existente e clique em //**Transferir Bens**//. A seguir, a tela //Movimentação de Bens// será exibida. {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:levantamento_patrimonial:levantamento_patrimonial:screenshot113.png |Figura 4: Movimentação de Bens}} Se desejar o usuário poderá //Transferir para um Termo de Responsabilidade já existente//, selecionando essa opção. Ao clicar no número do Tombamento, em azul, a seguinte página será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:levantamento_patrimonial:levantamento_patrimonial:screenshot116.png |Figura 5: Informações Gerais}} Após conferir as informações gerais do tombamento, o usuário poderá ter acesso ao //Termo da Nota//. {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:levantamento_patrimonial:levantamento_patrimonial:screenshot117.png |Figura 6: Termo de Responsabilidade}} Se desejar //Imprimir// o Termo de Responsabilidade, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:levantamento_patrimonial:levantamento_patrimonial:screenshot118.png|}}, a seguinte página será carregada: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:levantamento_patrimonial:levantamento_patrimonial:screenshot121.png |Figura 7: Termo de Responsabilidade/Relatório}} Para retornar a página principal do módulo //Patrimônio//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:levantamento_patrimonial:levantamento_patrimonial:patrimonio.png|}}, no topo da página. Se desejar retornar a página anterior, clique em //**Voltar**//. Caso queira imprimir o Termo de Responsabilidade, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:levantamento_patrimonial:levantamento_patrimonial:imprimir.png|}}. Nessa página, assim como na página //Informações Gerais//, é possível visualizar os detalhes do //Empenho//, clicando sobre ele. O sistema carregará a seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:levantamento_patrimonial:levantamento_patrimonial:screenshot123.png |Figura 8:Consulta de Empenho}} Para //Fechar// a janela, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:levantamento_patrimonial:levantamento_patrimonial:fechar.png|}}. De volta a página //Movimentação dos Bens Avulsos//, após selecionar os bens desejados, ou clicar a unidade desejada em //Unidade de Origem//, clique em //**Transferir Bens**//. A mensagem de sucesso será exibida na seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:levantamento_patrimonial:levantamento_patrimonial:screenshot125.png |Figura 9: Mensagem de sucesso}} Para retornar a página principal do módulo //Patrimônio//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:levantamento_patrimonial:levantamento_patrimonial:menu_patrimonio.png|}}. Se desejar transferir bens do mesmo levantamento, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:levantamento_patrimonial:levantamento_patrimonial:screenshot127.png|}}. Para retornar a página //Levantamentos Cadastrados// e processar outro levantamento, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:levantamento_patrimonial:levantamento_patrimonial:screenshot128.png|}}. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:levantamento_patrimonial:levantamento_patrimonial:cadastrar_levantamento| Cadastrar Levantamento Patrimonial]] * [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:levantamento_patrimonial:levantamento_patrimonial:listar_levantamentos| Listar Levantamentos Patrimoniais]] * [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:levantamento_patrimonial:levantamento_patrimonial:menu_levantamento_patrimonial| Menu Levantamento Patrimonial]] * [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:alteracoes:cadastrar_bem_antigo| Cadastrar Bem Antigo]] [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]