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====== Cadastrar Bem Antigo ======

|  **Sistema**    | SIPAC |
|  **Módulo**     | Patrimônio |
|  **Usuários**   | Funcionário do DMP (Departamento de Material e Patrimônio) que trabalha na divisão de patrimônio|
|  **Perfil**     | Gestor Patrimônio Global e Gestor Patrimônio Unidade Gestora | 
|**Última Atualização**|<PHP>ver('', false);</PHP>|

Esta funcionalidade permite ao usuário realizar o cadastro de um bem considerado antigo e que por sua vez, não foi encontrado no sistema. Isto ocorre com bens anteriores ao ano 2000 e que ainda não possuem cadastro no sistema.

Para realizar esta operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Patrimônio -> Gerência -> Alterações -> Cadastrar Bem Antigo//.

O sistema apresentará a seguinte página:

{{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:alteracoes:print960.png |Figura 1: Informações do Bem}}

Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

Para retornar à página inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:alteracoes:screenshot004.png|}}. Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.

Na tela acima, o usuário deverá informar os seguintes dados para prosseguir com o cadastro do bem. São eles:

  * //Bem sem Tombamento//: Selecione entre as opções //Sim// ou //Não// para especificar se o bem já possui ou não tombamento registrado;
  * //Nº de Tombamento//: Informe o número de tombamento do bem. Caso a opção //Sim// tenha sido escolhida no campo anterior, deverá ser informado o //Ano do Tombamento// neste campo;
  * //Material//: Forneça o nome do material referente ao tombamento. Após digitar as letras iniciais do item, o sistema irá exibir uma lista de opções semelhantes para que o usuário selecione a que achar adequada;
  * //Marca//: Insira a marca relacionada ao material. Para inserir uma nova marca, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:alteracoes:add.png}}. Esta função está descrita no manual relacionado específico listado no final da página;
  * //Denominação//: Forneça a denominação do bem antigo. Este campo será completado automaticamente pelo sistema de acordo com a informação fornecida no campo //Material//;
  * //Especificação//: Informe a especificação relacionada ao bem a ser cadastrado. Este campo será completado automaticamente de acordo com a informação fornecida no campo //Material//;
  * //Valor Estimado//: Forneça o valor estimado para o bem;
  * //Estado do Bem//: Selecione dentre as opções //OCIOSO// ou //EM USO//;
  * //Finalidade//: Selecione a finalidade do cadastro do bem dentre as opções listadas;
  * //Unidade Responsável//: Informe a unidade responsável pelo tombamento do bem. Para o preenchimento deste campo, o usuário poderá utilizar a lista disponibilizada, digitar o código identificador da unidade ou ainda clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:alteracoes:ícone_lupa_2.png|}};
  * //Termo de Responsabilidade//: Informe a numeração do termo de responsabilidade. Para cadastrar um novo termo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:alteracoes:07q.png}}. Esta ação encontra-se descrita em um manual relacionado específico, listado no final da página;
  * //Observações//: Se desejar, insira observações quando ao cadastro do bem.

Exemplificaremos o cadastro preenchendo os critérios acima com a seguinte configuração:

  * //Bem sem Tombamento//: __Não__;
  * //Nº de Tombamento//: __2006025258__;
  * //Material//: __ADAPTADOR PARA VÍDEO CÂMERA OLYMPUS (523301483340) UNIDADE__;
  * //Marca//: I__CLONE__;
  * //Denominação//: __ADAPTADOR PARA VÍDEO CÂMERA OLYMPUS__;
  * //Especificação//: __- 0,5X, U-TV0.5XC3 - U-V105C3, - GARANTIA MÍNIMA DO FORNECEDOR DE 12 MESES__;
  * //Valor Estimado//: __2.776,60__;
  * //Estado do Bem//: __EM USO__;
  * //Finalidade//: __ADMINISTRAÇÃO__;
  * //Unidade Responsável//: __CB - PÓS-GRADUAÇÃO EM PSICOBIOLOGIA (17.19)__;
  * //Termo de Responsabilidade//: __2466/2006__.

Após informar todos os campos solicitados, clique em //**Registrar Bem**// para prosseguir com o cadastro. O sistema solicitará a confirmação desta ação através da seguinte caixa de diálogo:

{{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:alteracoes:print961.png |Figura 2: Confirmar Cadastro}}

Clique em //**OK**// para confirmar e avançar. A mensagem de sucesso será mostrada no topo da seguinte página:

{{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:alteracoes:print962.png |Figura 3: Mensagem de Sucesso}}

Para imprimir as etiquetas referentes ao bem cadastrado, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:alteracoes:print1130.png}}. Esta função encontra-se descrita no manual __Gerar Etiquetas de Patrimônio__, listado em //Manuais Relacionados//, no final da página.

Como a própria mensagem de alerta explica, o bem cadastrado deverá ser reavaliado para tornar-se depreciável. Portanto, para //Registrar Reavaliação do Bem//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:alteracoes:print1131.png}}.A tela com os //Dados da Reavaliação do Bem Antigo// será gerada:

{{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:alteracoes:print963.png |Figura 4: Reavaliar Bem}}

Para consultar os dados do tombamento do bem em questão, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:alteracoes:print1132.png}}. Para esta ação, utilize o manual __Consulta Geral de Bens__, listado em //Manuais Relacionados//, no final da página.

Na página acima, no campo //Informar Vida Útil Restante em//, o usuário deverá selecionar se a vida útil do item será referenciada em //Meses// ou //Anos//. Após essa definição, será necessário informar a //Vida Útil Restante// e o //Valor Reavaliado//. //Observações// também poderão ser inseridas aos dados da reavaliação do bem.

Exemplificaremos esta etapa preenchendo o critério //Informar Vida Útil Restante em// __Anos__, //Vida Útil Restante// __1__ e //Valor Reavaliado// __2.800,00__. O usuário deverá confirmar a reavaliação do bem digitando sua senha pessoal de acesso ao sistema e, em seguida, clicando em //**Confirmar**//. A mensagem de sucesso abaixo será disponibilizada:

{{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:alteracoes:print964.png |Figura 5: Mensagem de Sucesso}}

Clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:alteracoes:print1133.png}} para consultar o comprovante de ajuste em formato de relatório para impressão. O documento será fornecido da seguinte forma:

{{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:alteracoes:print965.png |Figura 6: Comprovante de Reavaliação}}


Caso queira retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//.

Se desejar imprimir o documento, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:relatorios:bens:ícone_imprimir.png|}}.

Para ser direcionado ao //Menu Patrimônio//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:relatorios:bens:patrimônio.png|}}, no topo da página.

**Bom Trabalho!**

=== Manuais Relacionados ===

  * [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:gerar_etiquetas_de_patrimonio|Gerar Etiquetas de Patrimônio]]
  * [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:consultas:bens:consulta_geral|Consulta Geral de Bens]]
  * [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:cadastros:marca_produto:cadastrar|Cadastrar Marca de Produto]]
  * [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:alteracoes:cadastrar_termo_de_responsabilidade|Cadastrar Termo de Responsabilidade]] 


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