~~ODT~~ ====== Alteração de Bem ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Patrimônio | | **Usuários** | Funcionário do DMP (Departamento de Material e Patrimônio) que trabalha na divisão de patrimônio| | **Perfil** | Gestor Patrimônio Global; Gestor Patrimônio Local; Gestor Patrimônio Unidade Gestora; Gestor Patrimônio Fundação | | **Última Atualização** |ver('', false);| Nesta funcionalidade, o usuário poderá alterar as informações acerca de determinado bem, como por exemplo: o próprio bem, sua marca, especificação, finalidade etc. Todos os dados que o usuário escolher alterar serão cadastrados no mesmo número de tombamento e termo de responsabilidade em que estava incluído o bem em sua forma original. Para realizar esta operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Patrimônio -> Gerência -> Alterações -> Bem//. O sistema exibirá a página para //Consultar Bens//. {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:alteracoes:screenshot1986.png |Figura 1: Consultar Bens}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**//. Uma janela será apresentada pelo sistema para confirmação. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função. Para ocultar os campos presentes na tela acima, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:alteracoes:screenshot1971.png|}} correspondente ao campo que deseja ocultar. O usuário deverá informar os seguintes dados sobre //Informações Relativas ao Bem//: * //Período de Tombamento//: Informe a data referente ao período de tombamento do bem; * //Tombamento//: Informe o número do tombamento do material; * //Faixa de Tombamento//: Insira a numeração referente a faixa de tombamento do bem; * //Estado do Bem//: Opte por escolher entre as opções listadas pelo sistema; * //Status do Bem//: Corresponde a situação em que o bem se encontra. Selecione detre as opções apresentadas no sistema; * //Grupo de Material//: O sistema fornecerá opções para o preenchimento deste campo; * //Denominação//: Informe a denominação do bem; * //Material//: Forneça o nome do material; * //Marca//: Se desejar, poderá buscar pela marca do material; * //Fim Garantia//: Especifique o período da garantia do material; * //Bens Sem Garantia//: Poderá buscar apenas os bens que não possuem garantia; Para buscar por //Informações Relativas à Localização do Bem//, o usuário deverá informar os seguintes critérios: * //Unidade Responsável//: Informe a Unidade responsável pelo bem ou clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:alteracoes:ícone_lupa_2.png|}} para //Buscar Unidade// * //Incluir Unidades Vinculadas à Unidade Responsável//: Selecione esta opção para que as Unidades Vinculadas também sejam apresentadas; * //Responsável pela Unidade//: Informe o nome do responsável pela Unidade, informando os três primeiros dígitos, o sistema apresentará os resultados correspondentes à busca; Os campos referentes a //Informações Relativas a Documentos// são os seguintes: * //Termo Responsabilidade//: Insira a numeração referente ao termo de responsabilidade; * //Período Transferência//: Informe o período de transferência do bem; * //Guia de Movimentação/Recolhimento//: Forneça a numeração referente a guia de movimentação; Em //Informações Relativas à Aquisição//, informe os seguintes critérios: * //Empenho(Número/Ano - Gestora)//: O usuário poderá buscar informando o número e o ano do empenho, bem como a unidade gestora; * //Período de Emissão do Empenho//: Corresponde ao período em que o empenho foi emitido; * //UG de Compra//: Selecione, dentre as opções apresentadas no sistema, a unidade gestora responsável pela compra do bem ou clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:alteracoes:ícone_lupa_2.png|}} para //Buscar Unidade//; * //Centro de Custo//: Deverá selecionar, dentre as opções disponíveis no sistema, o centro responsável pelo custeio do bem ou clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:alteracoes:ícone_lupa_2.png|}} para buscar pelo Centro; * //Nota Fiscal/Série//: Informe o número da nota fiscal relativa a aquisição do material; * //Número/Ano Processo de Compra//: Poderá buscar bens, informando o número e o ano do processo de compra; * //Tipo de Entrada//: Selecione dentre as opções apresentadas no sistema, o tipo de entrada do bem; * //Data de Entrada//: Insira a data de entrada do bem; * //Fornecedor//: Deverá ser informado o nome do fornecedor do bem; * //Valor do Bem//: Informe uma faixa de valor de compra do bem; * //Documento//: Selecione, dentre as opções disponíveis no sistema, o documento necessário para a aquisição do bem; Na parte de //Informações Relativas ao Recolhimento//, o usuário poderá buscar por //Período// e a unidade //Gestora//. Para esta última, selecione a unidade desejada dentro das opções fornecidas pelo sistema; Em //Informações Relativas à Alienação/Baixa//, informe os critérios abaixo: * //Termo de Alienação/Baixa//: Informe o termo da alienação. Esta corresponde a transferência de domínio de bens a terceiros, isto é, o bem deixa de ser patrimônio da Instituição; * //Período da Alienação/Baixa//: Neste item, informe o período em que deseja buscar as alienações; * //Tipo da Alienação/Baixa//: Selecione, dentre as opções apresentadas pelo sistema, o tipo da alienação; * //Processo de Alienação/Baixa//: Requer o número do processo de alienação; No campo //Informações Relativas ao Acautelamento//, busque por um ou mais dos critérios descritos a seguir: * //Detentor//: Informe o nome do detentor, para isso, digitando as três primeiras letras o sistema apresentará os resultados correspondentes à busca; * //Número do Termo//: Deverá informar o número do termo do bem; * //Período de Cautela//: Informe o período de acautelamento do bem; * //Data Prevista para Fechamento//: Corresponde a previsão do fechamento do acautelamento do bem; * //Data de Fechamento//: Caso tenha encerrado, deverá informar a data em que foi encerrado o acautelamento; Informe um ou mais dos critérios a seguir presentes no campo //Informações Relativas a Ajustes de Valor Contábeis//: * //Tipo do Ajuste//: Selecione dentre as opções apresentadas no sistema, o tipo de ajuste de valor contábil; * //Número/Ano//: Informe o número e o ano do valor contábil; * //Período do Ajuste//: Deverá informar o período do ajuste de valor contábil; * //Unidade Gestora Patrimonial//: Selecione a unidade gestora patrimonial responsável pelo ajuste; Os critérios presentes em //Outras Informações// são os seguintes: * //Formato de Impressão//: Selecione esta opção, caso deseje exibir as informações em formato de relatório; * //Imprimir Especificação//: Selecione esta opção se desejar. Caso isso ocorra, após realizar a consulta, os bens que forem listados apareceram com suas especificações técnicas visíveis ao usuário. * //Somente Bens de Terceiros//: Selecione esta opção se desejar realizar a busca somente por bens de terceiros; * //Ordenar Por//: Poderá selecionar uma das seguintes opções, //Denominação// ou //Nº Tombamento//. Para os critérios que necessitam a informação de datas, digite-a no campo ao lado, ou utilize o calendário clicando no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:alteracoes:ascreenshot098.png|}}. Na tela acima, o usuário deverá informar ao menos um dos critérios para que o sistema realize a busca. Quanto mais critérios forem informados, mais objetivo será o resultado da busca. Os critérios de busca são relativos aos tópicos //Informações Relativas ao Bem//, //Informações Relativas à Localização do Bem//, //Informações Relativas a Documentos//, //Informações Relativas à Aquisição//, //Outras Informações//. Exemplificamos com //Grupo de Material//: __EQUIPAMENTO DE MATERIAL PERMANENTE__. Logo em seguida, clique em //**Consultar**//. O resultado será exibido na seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:alteracoes:screenshot1985.png |Figura 2: Lista dos Bens}} Para cada bem listado, será possível //Visualizar Bem// e //Selecionar Bem//. Estas ações serão descritas logo a seguir. ==== Visualizar Bem ==== O usuário poderá acessar o //Tombamento//, clicando no link, em azul, do número do mesmo ou ainda clicando no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:alteracoes:ícone_lupa_2.png|}}. Exemplificaremos com o material: __APARELHO PARA ENSAIO DE ABRASAO, MOD.5135N__. A tela seguinte será fornecida pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:alteracoes:screenshot1987.png |Figura 3: Informações Gerais}} Ao clicar no link, em azul, do número do //Termo/Nota Atual// ou //Termo do Tombamento//, a seguinte página será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:alteracoes:screenshot1988.png |Figura 4: Termo de Transferência}} Para visualizar //Enpenho//, clique no link, em azul, correspondente ao número deste. Esta ação estará descrita no manual relacionada __Consulta Geral de Empenhos__. Utilize o ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:alteracoes:screenshot1990.png|}} para //Gerar Etiquetas//. Uma caixa de diálogo será emitida para proceder o download: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:alteracoes:screenshot1991.png |Figura 5: Caixa de Diálogo}} Clique em //**OK**// para confirmar a operação. As etiquetas serão exibidas em formato PDF. Para imprimir o //Termo de Responsabilidade//, o usuário deverá clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:alteracoes:screenshot1992.png|}}. Será apresentado um relatório para impressão: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:alteracoes:screenshot1993.png |Figura 6: Termo de Responsabilidade}} Para retornar à tela anteriormente, clique em //**Voltar**//. Caso queira efetuar a impressão do relatório, clique em {{:suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:consultas_relatorios:funcionais:enquadramento_pcctae:imprimir.png|}}. Se desejar retornar à página inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:acautelamento:18b.png|}}, localizado no topo da página. ==== Selecionar Bem ==== Para realizar a seleção do bem desejado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:alteracoes:selecionar.png|}}. Exemplificaremos com o material: __ SAXSESS COM DETECTOR DE IMAGEM__. A página a seguir será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:alteracoes:screenshot1994.png |Figura 7: Informações do Bem}} Para retornar a página anterior, clique em //**Voltar**//. Essa funcionalidade será a mesma em todas as páginas em que estiver presente. O usuário poderá alterar os seguintes campos: * //Marca//: Selecione a marca do material a partir da listagem fornecida ao digitar as letras iniciais na marca desejada; * //Estado do Bem//: Defina o estado em que o bem se encontra entre as opções //EM USO//, //OCIOSO// ou //INDISPONÍVEL//; * //Denominação//: Se desejar, altere a denominação do material selecionado; * //Especificação//: Utilize o espaço em branco para descrever as especificações do material; * //Observações//: Se desejar, insira observações quanto ao material a ser alterado; * //Finalidade//: Selecione a finalidade do bem dentre as opções listadas pelo sistema; * //Garantia//: Defina o tempo, em meses, da garantia do bem. Após a alteração dos dados que julgar necessários, clique em //**Continuar**//. A página para a confirmação das alterações das //Informações do Bem// será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:alteracoes:screenshot1995.png |Figura 8: Confirmar Informações do Bem}} Se desejar retornar a página principal do módulo //Patrimônio//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:alteracoes:screenshot124.png|}}. Para confirmar e concluir a alteração do bem, clique em //**Confirmar**//. A mensagem de sucesso será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:alteracoes:screenshot121.png |Figura 9: Mensagem de Sucesso}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:funpec|Tombar Bens Adquiridos pela Funpec]] * [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:definir_descritores_do_bem|Definir Descritores do Bem]] * [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:consultas:gerais:empenhos| Consulta Geral de Empenhos]] [[suporte:manuais:sipac:Patrimonio:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]