~~ODT~~ ====== Anular Tombamento ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Patrimônio | | **Usuários** | Gestores de Patrimônio| | **Perfil** | Gestor Patrimônio Global | |**Última Atualização**|ver('', false);| Esta funcionalidade é utilizada pelos gestores de patrimônio, permitindo que os usuários realizem a anulação de um determinado tombamento cadastrado para um bem da Instituição. O setor de patrimônio ou biblioteca utiliza essa funcionalidade quando há um erro no processo de tombamento, como por exemplo, quando um bem foi designado para uma unidade a qual não deveria. Para realizar esta operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Patrimônio -> Bens -> Tombamento -> Anular Tombamento//. A seguinte tela de consulta será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:cópia_3_de_screenshott624.png |Figura 1: Consultar Bens}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função. Para retornar à página inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:patrimonio.png|}}. Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível. Na tela acima, o usuário deverá informar um ou mais dos critérios de busca descritos abaixo para realizar a busca por determinado bem específico. São eles: * //Período de Tombamento//: Defina o período em que o bem foi tombado selecionando as datas a partir do calendário virtual que o sistema disponibiliza ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:ícone_calendário2.png|}}. Utilize este mesmo ícone para realizar a seleção de datas em outros campos semelhantes; * //Tombamento//: Informe o número do tombamento; * //Faixa de Tombamento//: Caso desconheça o número do tombamento, informe uma faixa de tombamento; * //Estado do Bem//: Selecione o estado do bem dentre as opções listadas pelo sistema; * //Grupo do Material//: Informe o código ou selecione o grupo do material desejado; * //Denominação//: Informe a denominação do bem que deseja localizar; * //Material//: Selecione o material através da lista exibida pelo sistema ao digitar as letras iniciais correspondentes ao item desejado; * //Unidade Responsável//: Informe o código ou selecione a unidade responsável através da listagem fornecida pelo sistema. Utilize o ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:lupa.png|}} para localizar a unidade; * //Incluir Unidades Vinculadas//: Selecione esta opção caso queira incluir unidades vinculadas à unidade informada anteriormente; * //Responsável pela Unidade//: Selecione o usuário responsável pela unidade a partir da lista exibida ao informar as letras iniciais do usuário; * //Termo de Responsabilidade//: Informe o número do termo de responsabilidade associado ao bem desejado; * //Guia de Movimentação/Recolhimento//: Informe o número da guia de movimentação/recolhimento; * //Nota Fiscal//: Especifique os números da nota fiscal correspondente ao bem que deseja localizar; * //Data de Entrada//: Defina o período em que a aquisição registrou entrada na Instituição; * //Imprimir Especificação//: Selecione essa opção caso queira imprimir as especificações do bem; * //Somente Bens de Terceiros//: Habilite esta opção para buscar apenas bens de terceiros; * //Ordenar por//: O usuário poderá ordenar os resultados por //Denominação// ou //Nº de Tombamento//. Exemplificaremos esta ação com o campo //Estado do Bem// __OCIOSO__. Após definir as informações desejadas, clique em //**Consultar**// para que o sistema localize os bens de acordo com os parâmetros descritos. Os resultados serão apresentados conforme mostrado na figura abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:cópia_4_de_screenshott624.png |Figura 2: Lista dos Bens}} Os links presentes na tela anterior, os quais se referem ao número de tombamento ou do termo de compromisso dos bens listados, por exemplo, redirecionam o usuário a outras telas do sistema que exibem dados mais detalhados. Se desejar, utilize o manual __Consulta Geral de Bens__, listado em //Manuais Relacionados//, para consultar maiores informações. De volta à página com o resultado da consulta, selecione os bens cujo tombamento deseja anular e clique em //**Adicionar Bem**// para prosseguir. Exemplificaremos com o item __MONITOR SVGA 15__. A página será recarregada da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:cópia_5_de_screenshott624.png |Figura 3: Bens Adicionados}} Na seção //Bens Adicionados//, visualizada no fim da tela anterior, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:excluir.png|}} para remover o bem adicionado da lista. O sistema solicitará a confirmação da ação através da seguinte caixa de diálogo: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:screenshott618.png |Figura 4: Remover Bem}} Clique em //**OK**// para confirmar, ou em //**Cancelar**// caso desista de prosseguir. Optando pela confirmação, o item deixará de ser mostrado na lista de bens adicionados. Para efetuar a anulação do tombamento do bem selecionado, clique em //**Confirmar**//. A mensagem de sucesso será gerada na tela seguinte, conforme visualizada abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:screenshott613.png |Figura 5: Mensagem de Sucesso}} Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:screenshott614.png|}} para imprimir o termo de anulação do tombamento. Será gerado o documento abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:screenshott615.png |Figura 6: Termo de Anulação de Tombamento}} Clique em //**Voltar**// para retornar à página anterior. Para imprimir o documento, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:screenshot033.png|}}. Caso deseje voltar à página principal do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:patrimonio.png|}}. De volta à tela da mensagem de sucesso, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:screenshott616.png|}} para visualizar o resumo contábil do item. Será fornecida a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:screenshott617.png |Figura 7: Resumo Contábil}} Clique em //**Voltar**// para retornar à página anterior. Para imprimir o documento, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:screenshot033.png|}}. Caso deseje voltar à página principal do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:patrimonio.png|}}. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:consultas:bens:consulta_geral|Consulta Geral de Bens]] * [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:reativar_tombo_anulado|Reativar Tombo Anulado]] [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]