~~ODT~~ ====== Listar/Alterar Invoice ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Patrimônio | | **Usuários** | Funcionário do DMP que trabalha na divisão de Patrimônio | | **Perfil** | Gestor Patrimônio Global, Gestor Patrimônio Unidade Gestora ou Gestor Tombamento | |**Última Atualização**|ver('', false);| Esta funcionalidade permite que o usuário visualize os detalhes, altere e/ou remova um invoice previamente cadastrado no sistema, conforme desejado. Invoice é um documento emitido por estabelecimentos no exterior que tem como objetivo registrar uma transferência de propriedade de um bem. Para realizar a operação, //acesse o SIPAC -> Módulos -> Patrimônio -> Bens -> Invoice -> Listar/Alterar//. A página //Consulta de Invoices// será apresentada: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:invoice:screenshot041.png |Figura 1: Consulta de Invoices}} Para realizar a busca por invoices, informe um ou mais dos seguintes dados: * Número de identificação do //Invoice//; * Nome ou razão social do //Fornecedor// do material adicionado ao invoice; * //Material// adicionado ao invoice; * //Grupo de Material//: código ou denominação da categoria em que o material está incluso; * Selecione a opção //Notas Fiscais com Itens sem Tombamento// se desejar visualizar apenas os invoices de itens que ainda não foram tombados pela Instituição; * Selecione a opção //Apenas invoices cadastrados pelo seu setor//, se desejar. Nos campos //Fornecedor// e //Material//, ao digitar as primeiras letras do dado desejado, o sistema exibirá uma lista contendo as opções disponíveis para escolha. Clique na opção desejada para selecioná-la. Essas ações serão válidas em todas as telas em que estiverem presentes. A título de exemplificação, utilizaremos o //Invoice//: __INV035__. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Essa ação será válida sempre que for apresentada. Para prosseguir, clique em //**Consultar**//. A //Lista de Invoices Encontrados// que atendem aos critérios informados será exibida embaixo do campo de busca: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:invoice:screenshot042.png |Figura 2: Consulta de Invoices; Lista de Invoices Encontrados}} A partir dessa tela, é possível visualizar, alterar e/ou remover um invoice, conforme desejado. Essas operações serão explicadas detalhadamente abaixo, neste mesmo manual. ==== Visualizar Invoice ==== Para visualizar os detalhes do invoice, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:invoice:lupa_1.png|}}. O //Invoice// será apresentado pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:invoice:screenshot043.png |Figura 3: Invoice}} Para tombar o bem a partir de um ou mais empenhos, clique em //**Tombamento Empenho**//. Essa ação será detalhada no manual __Tombar Bem por Empenho__, listado em //Manuais Relacionados//. Se desejar tombar bens adquiridos pela Funpec, clique em //**Tombamento Funpec**//. Essa ação será explicada no manual __Tombar Bens Adquiridos pela Funpec__, listado em //Manuais Relacionados//. Caso deseje continuar um tombamento de bem iniciado anteriormente, clique em //**Continuar um Tombamento**//. Essa operação será explicada detalhadamente no manual __Continuar Tombamento__, também listado em //Manuais Relacionados//. Para retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. As opções listadas acima serão válidas em todas as telas que as contenham. Se desejar imprimir o invoice, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:invoice:screenshot011.png|}}. O invoice será disponibilizado no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:invoice:screenshot037.png |Figura 4: Invoice}} Clique em //**Voltar**// para retornar à tela anterior. Para imprimir o invoice, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:invoice:imprimir_1.png|}}. Caso deseje retornar à página inicial do //Menu Patrimônio//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:invoice:patrimônio.png|}}, no topo da página. ==== Alterar Invoice ==== Se desejar realizar alterações em um invoice, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:invoice:alterar.png|}}. O sistema o direcionará para a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:invoice:screenshot044.png |Figura 5: Dados Gerais do Invoice}} Nessa página, é possível alterar o número de identificação do //Invoice//, o número da //Declaração de Importação// do bem, sua //Data de Emissão// e o nome ou razão social de seu //Fornecedor//. No campo //Data de Emissão//, é possível digitar a data desejada ou selecioná-la no calendário exibido ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:invoice:calendário_2.png|}}. Essa ação será válida sempre que for apresentada. Já no campo //Fornecedor//, se desejar cadastrar um novo fornecedor do bem no sistema da Instituição, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:invoice:screenshot002.png|}}. Essa ação será explicada detalhadamente no manual __Cadastrar Fornecedor__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim deste mesmo manual. Após realizar as alterações desejadas, clique em //**Continuar**//. O sistema o direcionará para uma página contendo o campo de busca por itens para o invoice, os //Dados do Invoice// e a lista de //Itens do Invoice//: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:invoice:screenshot045.png |Figura 6: Buscar Item; Dados do Invoice; Itens do Invoice}} Para adicionar um novo item ao invoice, informe seu //Código// de identificação ou sua //Denominação// e clique em //**Buscar Item**//. Exemplificaremos com o //Código//: __520801483858__. O sistema exibirá a //Lista de Materiais Encontrados// em uma nova página: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:invoice:screenshot019.png |Figura 7: Lista de Materiais Encontrados}} Se desejar retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. Essa ação será válida em todas as telas que a contenha. Para adicionar o material ao invoice, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:invoice:adicionar.png|}}. O sistema o direcionará para a seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:invoice:screenshot046.png |Figura 8: Dados do Material}} Clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:invoice:ultimas_compras.png|}} caso deseje visualizar as últimas compras realizadas pela Instituição para o material. O //Histórico do Preço Praticado// será exibido pelo sistema em uma nova página: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:invoice:screenshot032.png |Figura 9: Histórico do Preço Praticado}} Para fechar essa página e retornar à tela anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:invoice:fechar_1.png|}}. De volta à tela anterior, é necessário informar a //Quantidade// de itens que serão adicionados ao invoice, seu //Valor Unitário (R$)//, sua //Data de Validade// e sua //Data de Garantia//, se houver. Utilizaremos como exemplo a //Quantidade//: __1__ e o //Valor Unitário (R$)//: __300,00__. Para prosseguir, clique em //**Incluir no Invoice**//. O item será prontamente adicionado à lista de //Itens do Invoice//, conforme figura a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:invoice:screenshot047.png |Figura 10: Buscar Item; Dados do Invoice; Itens do Invoice}} Se desejar adicionar outro material, repita a operação. Caso deseje realizar alterações em algum dos materiais adicionados previamente, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:invoice:alterar.png|}} ao seu lado. Exemplificaremos com o item __5235000000115 - PLACA DE GERENCIAMENTO VIA REDE PARA NOBREAK APC__. O sistema disponibilizará os campos //Denominação//, //Quant.// e //Valor// para alteração, conforme figura abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:invoice:screenshot048.png |Figura 11: Buscar Item; Dados do Invoice; Itens do Invoice}} Note que alteramos a //Quant.// para __2__. Para confirmar as alterações realizadas, clique novamente no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:invoice:alterar.png|}}. Os dados e os valores do item serão automaticamente atualizados. Se desejar remover um item previamente adicionado ao invoice, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:invoice:remover.png|}}. A seguinte janela será apresentada: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:invoice:screenshot009.png |Figura 12: Caixa de Diálogo}} Clique em //**Cancelar**// caso desista da remoção ou em //**OK**// para confirmá-la. Optando por confirmar, o material será removido da lista de //Itens do Invoice//. Após realizar as alterações desejadas, clique em //**Continuar**// para prosseguir com a operação. A página //Dados do Invoice// será exibida conforme figura a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:invoice:screenshot049.png |Figura 13: Dados do Invoice}} Nessa página, é possível informar se //Deseja Criar Documento para Tramitação?// ou //Não//, além de alterar as //Observações// previamente adicionadas ou inserir novas, se desejar. Caso opte por criar o documento para tramitação, será necessário informar, também, a //Unidade Destino// do invoice. Para finalizar a operação e registrar as alterações realizadas, clique em //**Confirmar**//. Uma mensagem de sucesso das alterações será exibida no topo da página contendo o //Invoice//: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:invoice:screenshot050.png |Figura 14: Mensagem de Sucesso; Invoice}} Clique em //**Alterar outro Invoice**// para alterar os dados de outro invoice que tenha sido previamente cadastrado no sistema. As demais ações contidas nessa página foram explicadas previamente, neste mesmo manual. ==== Remover Invoice ==== Caso deseje excluir um invoice previamente cadastrado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:invoice:remover.png|}}. A tela a seguir será exibida pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:invoice:screenshot051.png |Figura 15: Dados do Invoice}} Se desejar retornar à página inicial do //Menu Patrimônio//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:invoice:menu_patrimônio.png|}}. Para confirmar a remoção, clique em //**Remover**//. A seguinte mensagem de confirmação da remoção será exibida pelo sistema no topo da tela: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:invoice:screenshot027.png |Figura 16: Mensagem de Confirmação da Remoção}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:invoice:cadastrar|Cadastrar Invoice]] * [[suporte:manuais:sipac:cadastro:fornecedor:cadastrar|Cadastrar Fornecedor]] * [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:empenho|Tombar Bem por Empenho]] * [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:funpec|Tombar Bens Adquiridos pela Funpec]] * [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:continuar_tombamento|Continuar Tombamento]] [[suporte:manuais:sipac:Patrimonio:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]