~~ODT~~ ====== Distribuição de Dotação ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Orçamentário | | **Usuários** | Responsável pelo Setor Orçamentário | | **Perfil** | Gestor Dotação Orçamentária | |**Última Atualização**|ver('', false);| A //Distribuição de Dotação// é uma operação de transferência de orçamento entre duas células orçamentárias, uma de origem e outra de destino. Por exemplo: existe uma gestora principal chamada X e um conjunto de outras gestoras vinculadas à ela (A, B). Como situação real temos a UFRN e os Centros Acadêmicos e Hospitais. A Dotação do Orçamento é feita nas Gestoras principais responsáveis pela Dotação Orçamentária e em seguida, é feita uma Distribuição de Dotação para as gestoras vinculadas. Dessa forma, cada gestora vai poder gerenciar o seu orçamento, podendo até distribuir parte deste orçamento para os seus centros de custo. Para realizar uma transferência, acesse //SIPAC → Módulos → Orçamentário → Movimentações → Movimentações Orçamentárias → Distribuição de Dotação//. Observe a tela exibida pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sipac:orcamentario:movimentacoes:movimentacoes_orcamentarias:figura_1_dados_de_distribuicao.png |Figura 1: Dados de Distribuição de Dotação}} Caso desista de realizar a operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a operação na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente. O usuário deverá preencher o formulário com os //Dados de Distribuição de Dotação// para efetuar o seu cadastro. Informe os seguintes campos: *Dados Orçamentários *Ano Orçamentário: O campo estará preenchido pelo sistema de acordo com o período vigente. *Gestora: O campo estará preenchido pelo sistema de acordo com a unidade em questão, no caso UFRN. *Dados da Transferência: A área é destinada aos dados gerais do processo de dotação. *Número do Documento: A opção Gerar Automaticamente estará selecionada por padrão. Se julgar necessário, o usuário poderá desmarcar a opção para que o sistema mostre o campo de preenchimento do número. *Data: O campo estará preenchido com a data atual, mas permite que o usuário determine qualquer dia para a transferência. Clique no ícone para facilitar a seleção da data através de um calendário gerado pelo sistema. *Negociação do Orçamento: Selecione Sim, se houver espaço para negociação do Orçamento, ou Não em caso contrário. *Processo de Outra Instituição: Caso seja escolhida a opção //Sim//, após informar o número e ano do processo e passar para o próximo campo, o sistema exibrá o //Assunto// do processo. *Processo: Se houver um número para o processo, informe neste campo. *Valor: Informe o valor da transferência. *Célula Orçamentária/Célula Destino: Preencha, para cada célula, os campos: *Unidade *PTRes (Programa de Trabalho Resumido) *Natureza da Despesa *Fonte de Recurso *Esfera *Plano Interno *Observações Digite os três primeiros dígitos de cada campo para que o sistema mostre uma lista de opções, podendo-se digitar números para os códigos ou letras para as denominações dos campos. A //Unidade// da Célula de Origem é exibida pelo sistema e será a unidade gestora do usuário logado. A Célula Destino deverá ser uma unidade subordinada a unidade gestora do usuário logado e não poderá ser uma unidade gestora. Esta operação deverá ser realizada para células de mesma Natureza de Despesa, com exceção de quando a Natureza de Despesa de uma das células for de Custeio. Caso os dados da célula orçamentária informada ainda não estejam cadastrados na base de dados, a mesma será cadastrada automaticamente. Para facilitar, utilize o ícone {{:suporte:manuais:sipac:orcamentario:movimentacoes:movimentacoes_orcamentarias:centros_de_custos:copy.png|}} para copiar os dados preenchidos na //Célula de Origem// para a //Célula Destino//, caso as informações sejam similares. Se desejar, acrescente informações sobre a dotação no campo destinado a //Observações//. Após o preenchimento dos dados, clique em //**Cadastrar**//. O sistema irá gerar uma mensagem informando o sucesso da operação e apresentará os //Dados da Distribuição de Dotação// cadastrada. Veja o exemplo: {{ :suporte:manuais:sipac:orcamentario:movimentacoes:movimentacoes_orcamentarias:figura_2_sucesso_distribuicao.png |Figura 2: Distribuição de Dotação Cadastrada com Sucesso}} Posicione o ponteiro mouse sobre o ícone {{:suporte:manuais:sipac:orcamentario:movimentacoes:movimentacoes_orcamentarias:centros_de_custos:i.png|}} para visualizar detalhes sobre o //Movimentador//. O usuário poderá cadastrar uma nova distribuição clicando no link {{:suporte:manuais:sipac:orcamentario:movimentacoes:movimentacoes_orcamentarias:cadast_nova_2.png|}}. Para facilitar o preenchimento dos campos, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:orcamentario:movimentacoes:movimentacoes_orcamentarias:cadast_nova_1.png|}}, no caso de haver informações semelhantes a locação recém-cadastrada. Para voltar ao menu de Orçamento, utilize o link {{:suporte:manuais:sipac:orcamentario:movimentacoes:movimentacoes_orcamentarias:centros_de_custos:link_menu_orcamento.png|}}. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:orcamentario:movimentacoes:movimentacoes_orcamentarias:anulacao_de_provisao_orcamentaria|Anulação de Provisão Orçamentária]] [[suporte:manuais:sipac:Orcamentario:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]