~~ODT~~ ====== Registrar Recebimento da Notificação/Pronunciamento da Notificação ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Liquidação de Despesas| | **Usuários** | Responsáveis pela Liquidação de Despesas | | **Perfil** | Gestor de Liquidação de Despesas | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta operação possibilita registrar o recebimento das notificações. Fornecedores em atraso com a entrega dos materiais devem ser notificados para que atendam a(s) nota(s) de empenho(s) pendente(s). Cada notificação é identificada por um número seguido do ano de emissão. A data de recebimento da notificação pelo fornecedor deve ser lançada no sistema para que seja feita a contagem do prazo de pronunciamento. Esse prazo é informado no momento do cadastramento da notificação no sistema. Caso o fornecedor pronuncie-se no prazo determinado e cumpra com suas obrigações, ele informa um novo prazo para entrega das mercadorias. Esse novo prazo é contado a partir da data de pronunciamento. Se entregar nesse novo prazo, ele passa ao estado de regularizado. Caso contrário, ele pode ser punido com uma advertência ou multa. A penalidade é definida através de medidas administrativas tomadas por autoridades superiores (Reitor ou Pró-Reitor). O usuário somente poderá cadastrar o recebimento de notificações referentes a empenhos de sua unidade gestora. Para utilizar esta funcionalidade, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Liquidação de Despesas -> Registro de Ocorrências -> Notificação -> Registrar Recebimento da Notificação/Pronunciamento da Notificação//. O sistema exibirá a tela que permite ao usuário fornecer os dados nas //Opções de Busca//. {{ :suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:registro_de_ocorrencias:notificacao:not_1.1.png |Figura 1: Opções de Busca}} Para realizar a busca, o usuário poderá informar os seguintes dados: * //Unidade Gestora//: Selecione a unidade gestora cujas notificações deseja visualizar; * //Todas//: Selecione essa opção caso deseje visualizar todas as notificações disponíveis. Ao selecionar este item, os critérios referentes à busca de notificações serão desabilitados no sistema; * //Notificação (Número/Ano)//: Se desejar informe o número e o ano da notificação; * //Período//: O usuário poderá informar a data ou selecioná-la ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:registro_de_ocorrencias:notificacao:calendário_2.png|}}; * //Fornecedor//: A busca poderá ser feita através do nome do fornecedor. Ao informá-lo, será exibida uma lista de resultados após a inserção das primeiras letras, onde o usuário deverá clicar no fornecedor desejado; * //Empenho (Número/Ano-Gestora)//: Informe o número e o ano do empenho associado à notificação; * //Processo de Compra//: Forneça o número do processo de compra; * //Licitação (Modalidade/Número/Ano)//: Selecione a modalidade da licitação e informe o número e ano da mesma; * //Referentes a Empenhos com Itens em Atraso//: Selecione este item, caso queira incluir no resultado da busca emprenhos com itens em atraso; * //Opções de Ordenação//: Selecione entre //Por Notificação//, //Por Fornecedor// ou //Por Data da Notificação//, para especificar a ordenação dos resultados exibidos. Caso desista da busca, clique em //**Cancelar**// e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente. Exemplificaremos ao informar a //Unidade Gestora// __CCHLA__, o //Período// __01/01/2007__ a __31/12/2012__ e as //Opções de Busca// __Por Notificação__. Para prosseguir, clique em //**Buscar**//. Em seguida, será exibida a //Lista de Notificações// de acordo com os critérios informados. {{ :suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:registro_de_ocorrencias:notificacao:not_2.png |Figura 2: Resultado da Busca}} Na //Lista de Notificações//, o usuário poderá visualizar os detalhes do empenho associado à notificação, ao clicar no link correspondente ao número e ano do mesmo. Para mais informações sobre esta função, consulte o manual __Consultar Empenhos__ listado nos //Manuais Relacionados// presentes no final deste. Ao clicar no número da notificação, o usuário poderá consultar os detalhes da notificação do fornecedor consultado. Serão exibidos os //Dados da Notificação de Atraso// incluindo a descrição do fornecedor, a data de emissão e as informações gerais referentes ao cadastro. Exemplificaremos ao clicar no link {{:suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:registro_de_ocorrencias:notificacao:not_link.png|}}. {{ :suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:registro_de_ocorrencias:notificacao:not_3.png |Figura 3: Notificação}} Para encerrar a visualização, clique em {{:suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:registro_de_ocorrencias:notificacao:fechar.png|}}. Ao clicar em {{:suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:registro_de_ocorrencias:notificacao:not_icone.png|}}, o sistema possibilitará que o usuário visualize a descrição completa da notificação consultada. Esse documento será exibido em formato de relatório para impressão, conforme a figura a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:registro_de_ocorrencias:notificacao:not_4.png |Figura 4: Notificação}} Se desejar retornar ao menu principal do módulo Liquidação de Despesas, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:registro_de_ocorrencias:notificacao:not_link_2.png|}}. Clique em //**Voltar**//, para retornar à tela anterior. Para imprimir o documento, clique em {{:suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:registro_de_ocorrencias:notificacao:imprimir.png|}}. De volta à tela com a //Lista de Notificações//, ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:registro_de_ocorrencias:notificacao:icone_seguir.png|}}, o usuário poderá selecionar a notificação para confirmação de seu recebimento ou pronunciamento em relação ao registro. Desta forma, serão exibidos os //Dados da Notificação// e os parâmetros para o cadastro dos //Dados do Recebimento//. {{ :suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:registro_de_ocorrencias:notificacao:not_5.png |Figura 5: Dados da Notificação}} Clique em //**Voltar**//, para retornar à tela anterior. Esta função será válida sempre que estiver presente. O usuário poderá informar os seguintes critérios: * //Data de Recebimento//: Informe a data em que a notificação foi recebida ou selecione-a no calendário virtual, ao clicar em {{:suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:registro_de_ocorrencias:notificacao:icone_calen.png|}}; * //Meio de Recebimento//: Forneça o meio pela qual o usuário recebeu a notificação, selecionando entre //E-mail//, //FAX// ou //Pessoalmente//; * //Hora de Recebimento//: Informe a hora do recebimento; * //Pessoa que Recebeu//: Forneça o nome da pessoa que recebeu a notificação; * //Observações//: Insira as observações que julgar necessárias; * //Registrar Pronunciamento//: Informe se deseja registrar o pronunciamento, optando entre //Sim// ou //Não//. Exemplificaremos ao informar //Data de Recebimento// __16/07/2012__, o //Meio de Recebimento// __E-mail__, a //Hora de Recebimento// __01:00__, a //Pessoa que Recebeu// __Nome da Pessoa__ e //Registrar Pronunciamento// __Não__. Caso o usuário informe no item //Registrar Pronunciamento// __Não__, será possível concluir a operação, ao clicar em //**Confirmar**//. Em seguida, será exibida uma mensagem de sucesso seguida pelos //Dados da Notificação//. {{ :suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:registro_de_ocorrencias:notificacao:not_6.1.png |Figura 6: Mensagem de Sucesso}} Ao clicar em {{:suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:registro_de_ocorrencias:notificacao:not_icone_2.png|}}, o sistema possibilitará que o usuário visualize a descrição completa da notificação consultada, como já apresentado anteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente. De volta à tela com os //Dados da Notificação//, caso o usuário informe o item //Registrar Pronunciamento// __Sim__, o sistema possibilitará a continuidade da funcionalidade. {{ :suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:registro_de_ocorrencias:notificacao:not_5.5.png |Figura 7: Registrar Pronunciamento}} Para prosseguir com a operação, clique em //**Continuar**//. Desta forma, serão exibidos os //Empenhos// associados à notificação. {{ :suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:registro_de_ocorrencias:notificacao:not_7.png |Figura 7:n Empenhos}} Selecione os empenhos cujo pronunciamento deseja cadastrar ou clique no link {{:suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:registro_de_ocorrencias:notificacao:link_todos.png|}} para selecionar todos os empenhos simultaneamente. Clique em //**Continuar**//, para prosseguir. Será exibida a tela que permite o cadastro dos //Dados do Pronunciamento//. {{ :suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:registro_de_ocorrencias:notificacao:not_8.png |Figura 8: Dados do Pronunciamento}} Os //Dados do Pronunciamento// serão exibidos com as informações já fornecidas anteriormente. Nesta etapa, o usuário deverá //Definir um Novo Prazo de Entrega// optando por informar a //Quantidade de dias a acrescentar// ou o //Prazo Máximo// inserindo a data ou selecionando-a no calendário virtual, ao clicar em {{:suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:registro_de_ocorrencias:notificacao:icone_calen.png|}}. Exemplificaremos ao informar a //Quantidade de dias a acrescentar// __2__. Para concluir o cadastro do pronunciamento, clique em //**Confirmar**//. Deste modo, será exibida uma mensagem de sucesso seguida pelos //Dados da Notificação//. {{ :suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:registro_de_ocorrencias:notificacao:not_9.png |Figura 9: Mensagem de Sucesso}} Para voltar ao menu principal do módulo Liquidação de Despesas, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:registro_de_ocorrencias:notificacao:not_link_final.png|}}. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:liquidacao_de_despesas:consultas:empenhos |Consultar Empenhos]] * [[registrar_pronunciamento_da_notificacao|Cadastrar Pronunciamento da Notificação]] * [[notificar_fornecedor_empenhos_ordinarios_de_materiais|Notificar Fornecedor]] [[suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]