~~ODT~~ ====== Cadastrar Requisições de Material ====== | **Sistema** | SIPAC| | **Módulo** | Infraestrutura | | **Usuários** | Servidores da Diretoria de Manutenção da Supinfra | | **Perfil** | Administrador local da supinfra, Gestor de Manutenção| |**Última Atualização**|ver('', false);| Esta funcionalidade é utilizada pelos gestores de manutenção da superintendência de Infraestrutura, permitindo que sejam cadastradas requisições de material e enviá-las para determinada unidade acadêmica arcar com as despesas da manutenção. Para realizar esta operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Infraestrutura -> Manutenção -> Requisições -> Requisições de Material -> Cadastrar//. A seguinte tela será visualizada: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:screenshott431.png |Figura 1: Buscar Requisição}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função. Para retornar à página inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:menu_infra_est.png|}}. Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível. Na tela acima, o usuário poderá localizar a requisição desejada informando o //Período// ou o //Número/Ano// de cadastro da mesma. Utilize o calendário virtual disponibilizado pelo sistema ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:calendario2.png|}} para selecionar as datas referentes ao período a ser definido, ou digite-as nos campos específicos. Exemplificaremos uma busca pelas requisições cadastradas no //Período// de __01/01/2011__ à __14/09/2011__. Com isso, clique em //**Buscar**// para prosseguir. Os resultados serão fornecidos da seguinte maneira: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:screenshott432.png |Figura 2: Requisições Manutenção}} Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:aseguir.png|}} para selecionar a requisição desejada. Utilizaremos como exemplo a requisição __5/2011__. A seguinte página será gerada: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:screenshott433.png |Figura 3: Selecionar Almoxarifado}} Clique em //**Voltar**// para retornar à página anterior. Esta função será válida sempre que a opção estiver presente. Nesta etapa do procedimento, será necessário escolher um dos almoxarifados disponíveis para prosseguir com a solicitação da requisição. Exemplificaremos esta operação para cada uma das opções disponíveis a partir desta fase. ===== Almoxarifado Central (Eletrônico) ===== Após selecionar o __ALMOXARIFADO CENTRAL (Eletrônico)__ na página anterior, o sistema fornecerá a tela abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:screenshott434.png |Figura 4: Grupo de Material}} Informe o //Grupo de Material// digitando o código ou selecionando-o a partir das opções listadas pelo sistema. Se desejar, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:screenshott435.png|}} para buscar pelo grupo de material desejado. Exemplificaremos com o //Grupo de Material// __3022 - MATERIAL DE LIMPEZA E PRODUTOS DE HIGIENIZAÇÃO__. Feito isso, clique em //**Continuar**// para prosseguir. Será visualizada a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:screenshott436.png |Figura 5: Inserir Material}} Para inserir um material na lista, o usuário deverá buscá-lo informando o //Código// do material ou sua //Denominação//. No campo //Listar apenas material em estoque?//, escolha //Sim// ou //Não// para especificar se deseja ou não consultar apenas materiais em estoque. Utilizaremos como exemplo o material de //Código// __302200030980__ e com a opção __Sim__ no campo //Listar apenas material em estoque?//. Clique em //**Buscar Material**// para continuar. Os resultados serão obtidos da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:screenshott437.png |Figura 6: Selecionar Material}} Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:aseguir.png|}} para selecionar o material apresentado. O usuário será encaminhado à tela abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:screenshott438.png |Figura 7: Dados do Material}} Para visualizar detalhes do processo de compras do produto, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:lupa2.png|}}. O seguinte relatório será gerado: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:screenshott439.png |Figura 8: Ata do Processo de Compras}} Clique em //**Voltar**// para retornar à página anterior. Para efetuar a impressão do documento, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:imprimir.png|}}. Retorne à página inicial do módulo clicando no link {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:infra_est.png|}}, localizado no topo da página. De volta à tela dos dados do material selecionado, informe a //Quantidade// desejada do material e, por fim, clique em //**Incluir**// para adicioná-lo à lista dos materiais da requisição, que passará a ser composta da seguinte maneira: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:screenshott440.png |Figura 9: Lista de Materiais}} Para alterar as informações do material que foram definidas anteriormente, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:alterar.png|}}. O sistema possibilitará que o campo //Quantidade// seja redefinido, conforme mostrado abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:screenshott441.png |Figura 10: Lista de Materiais}} Caso necessário, informa a nova quantidade desejada e clique novamente no mesmo ícone para que o sistema identifique as modificações feitas. Para remover determinado material da lista, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:excluir.png|}}. O sistema solicitará a confirmação desta ação da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:screenshott442.png |Figura 11: Remover Material}} Clique em //**OK**// para confirmar esta operação, ou em //**Cancelar**// caso desista de prosseguir. Optando pela confirmação, o material não será mais listado pelo sistema. Clique em //**Continuar**// para prosseguir. Será visualizada a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:screenshott443.png |Figura 12: Dados da Requisição}} Se desejar, utilize o espaço em branco no campo //**Observações**// para inserir informações referentes ao material e à requisição que está sendo cadastrada. Clique em //**Gravar**// para finalizar o cadastro. Será visualizada a mensagem de sucesso abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:screenshott444.png |Figura 13: Mensagem de Sucesso}} Para consultar os dados da requisição, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:screenshott445.png|}}. Será aberta uma nova janela com os seguintes dados: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:screenshott446.png |Figura 14: Dados da Requisição}} Para fechar a página, clique em {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:fechar.png|}} Nesta tela encontram-se os detalhes do processo de aquisição dos itens e outras informações relacionadas à requisição. Clique nos ícones presentes no topo da tela para que o sistema o direcione à seção a qual cada um desses ícones correspondem na página. Para ver os detalhes dos itens da requisição, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:screenshott376.png|}}. Será vista a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:screenshott447.png |Figura 15: Detalhes dos Itens da Requisição}} De volta à tela dos dados da requisição, clique em //**Gravar e Enviar para Autorização da Chefia**// para encaminhar a solicitação à unidade que irá custear as despesas. A seguinte tela será exibida, acompanhada ainda da mensagem de sucesso: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:screenshott448.png |Figura 16: Mensagem de Sucesso}} ===== Almoxarifado - Sup. Infra-Estrutura ===== Após ter escolhido o almoxarifado da superintendência de Infra-Estrutura como destino da requisição a cadastrar, o sistema mostrará imediatamente a tela ilustrada abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:screenshott533.png |Figura 17: Inserir Material}} Na tela acima o usuário poderá inserir, modificar ou remover materiais. Este processo se dará da mesma maneira como foi descrito anteriormente. Para prosseguir com o processo, clique em //**Continuar**//. A seguinte tela será apresentada ao usuário: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:screenshott534.png |Figura 18: Dados da Requisição}} Clique em //**Gravar**// para finalizar o cadastro da requisição. A tela disponibilizada a seguir será a mesma descrita para o tópico anterior. Clique em //**Gravar e Enviar**// para prosseguir com a confirmação do vínculo orçamentário da requisição. Será apresentada a tela abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:screenshott535.png |Figura 19: Vínculo Orçamentário}} Clique em {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:screenshott538.png|}} para solicitar à própria unidade do usuário que assuma as despesas da requisição. Será mostrada a tela abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:screenshott537.png |Figura 20: Orçamento da Unidade}} Clique em {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:screenshott482.png|}} para voltar à tela das opções orçamentárias. O sistema informa, na tela anterior, o saldo disponível pela unidade. Sendo este saldo suficiente, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:aseguir.png|}} para prosseguir com a operação. Será vista a página abaixo, mostrando a mensagem de sucesso que conclui o procedimento: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:screenshott540.png |Figura 21: Mensagem de Sucesso}} Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:lupa2.png|}} para //Consultar Requisição//. A página que o sistema exibirá em seguida será semelhante à tela dos dados da requisição, já exemplificada anteriormente neste manual. Clique em {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:screenshott477.png|}} para efetuar a impressão do documento que comprova a requisição em questão. O relatório abaixo será gerado pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:screenshott545.png |Figura 22: Comprovante}} Clique em //**Voltar**// para retornar à página anterior. Para imprimir o documento, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:imprimir.png|}}. Retorne à página inicial do módulo clicando no link {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:infra_est.png|}}. Ainda na página onde a mensagem de sucesso é mostrada, clique em {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:screenshott546.png|}} para cadastrar uma nova requisição para o mesmo almoxarifado selecionado. O sistema retornará à tela de adição de materiais para a requisição. Caso o usuário opte por cadastrar uma nova requisição para outra requisição de manutenção distinta, clique em {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:screenshott547.png|}}. O sistema retornará para a tela de busca inicial. Caso o usuário tenha solicitado ajuda de custo a outra unidade acadêmica clicando em {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:screenshott539.png|}} na tela das opções orçamentárias será vista a tela abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:screenshott536.png |Figura 23: Solicitar Autorização}} Selecione a //Unidade para Autorização// a partir da listagem disponibilizada pelo sistema após inserir as letras iniciais referentes ao nome da unidade. Exemplificaremos com a unidade __SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMÁTICA__. Feito isso, clique em //**Solicitar Autorização**// para avançar. A página a seguir será gerada: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:screenshott541.png |Figura 24: Mensagem de Sucesso}} As opções disponíveis na tela acima possuem as mesmas funcionalidades que foram descritas previamente. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:infraestrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:acompanhar_enviadas|Acompanhar Enviadas]] * [[suporte:manuais:sipac:infraestrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:alterar|Alterar]] * [[suporte:manuais:sipac:infraestrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:alterar_destino_da_requisicao|Alterar Destino da Requisição]] [[suporte:manuais:sipac:infraestrutura::lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]