~~ODT~~ ====== Cadastrar DDO de Pessoal - Afastamento ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | DDO (Declaração de Disponibilidade Orçamentária) | | **Usuários** | Gestores de DDO com permissão de cadastrar DDOs de Pessoal | | **Perfil** | Gestor DDO Central; Gestor DDO de Pessoal | |**Última Atualização**|ver('', false);| O afastamento ocorre quando o servidor público é cedido para ter exercício em outro órgão ou entidade dos poderes da União, dos Estados, ou do Distrito Federal e dos Municípios ou o servidor investido em mandato eletivo, ou em caso de afastamento para estudo ou missão no exterior, ou ainda de afastamento para participação em programa de pós-graduação stricto sensu no país. Uma DDO é composta de vários detalhamentos, onde cada detalhamento é composto por uma cota orçamentária. Para adicionar o detalhamento na DDO é necessário que a Cota Orçamentária possua saldo. Antes de utilizar esta funcionalidade é necessário cadastrar uma cota orçamentária ou utilizar uma já cadastrada e que possua saldo positivo. Para isso, //acesse SIPAC -> Módulos -> DDO -> Operações -> DDO -> Cadastrar DDO de Pessoal -> Afastamento//. O sistema fornecerá a seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:orcamentario:declaracao_de_disponibilidade_orcamentaria:ddo:cadastrar_ddo_de_pessoal:f01aa.png |Figura 1: Dados do Afastamento}} Caso desista de realizar a operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a operação na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente. Para retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente. Os seguintes campos deverão ser preenchidos: nome do //Servidor//, //Referência//, corresponde ao primeiro documento do processo ou um documento dentro do processo para referência de pesquisa; //Objeto//, campo usado para se colocar o nome do servidor e a localidade do afastamento; número do //Protocolo//, //Unidade Gestora//, //Unidade Orçamentária//, //Fonte de Recurso//, //Plano Interno// e a //Vigência da DDO//. Para este último campo o usuário poderá utilizar o calendário que será disponibilizado ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:orcamentario:declaracao_de_disponibilidade_orcamentaria:ddo:cadastrar_ddo_de_pessoal:icone_calen.png|}}. Além desses, os próximos campos também deverão ser informados, são eles: //Natureza da Despesa//, //Subitem// que será referente ao campo anterior e //Valor// a contratar. Este deverá ser menor ou igual ao //Saldo Disponível na Cota Orçamentária//. Alguns destes campos poderão ser preenchidos com a entrada do nome ou código, onde inserida as três primeiras letras ou números, o sistema fornecerá uma lista apresentando opções com as características fornecidas. Após informar os dados refentes ao //Detalhamento por Natureza de Despesa//, clique em //**Inserir**//. Os dados fornecidos serão gravados. Como exemplificação utilizaremos: //Natureza da Despesa// __CUSTEIO (339000)__, //SubItem// __INSTALAÇÕES__ e //Valor// __1.000,00__. {{ :suporte:manuais:sipac:orcamentario:declaracao_de_disponibilidade_orcamentaria:ddo:cadastrar_ddo_de_pessoal:f02a.png |Figura 2: Detalhamento por Natureza da Despesa}} Para alterar os dados do detalhamento, o usuário deverá clicar em {{:suporte:manuais:sipac:orcamentario:disponibilidade_orcamentaria:declaracao_de_disponibilidade_orcamentaria:cadastrar_ddo_de_pessoal:caneta.png|}}. A tela para a alteração do detalhamento será fornecida. {{ :suporte:manuais:sipac:orcamentario:declaracao_de_disponibilidade_orcamentaria:ddo:cadastrar_ddo_de_pessoal:f03a.png |Figura 3: Alterar Dados do Afastamento}} Clique em //**Alterar Detalhamento**// para que os novos dados sejam registrados. O usuário poderá ainda remover o detalhamento inserido, para isso clique em {{:suporte:manuais:sipac:orcamentario:disponibilidade_orcamentaria:declaracao_de_disponibilidade_orcamentaria:cadastrar_ddo_de_pessoal:lixeira.png|}}. O sistema exibirá uma caixa de diálogo para a confirmação da exclusão. {{ :suporte:manuais:sipac:orcamentario:declaracao_de_disponibilidade_orcamentaria:ddo:cadastrar_ddo_de_pessoal:f04.png |Figura 4: Caixa de Diálogo}} Clique em //**OK**// para confirmar a ação. Se desejar, além desses campos o usuário poderá informar uma //Observação//. Exemplificamos com a //Unidade Gestora// __UFRN (11.00)__, //Unidade Orçamentária// __UFMA/UFRN - SINFOR (84.26)__, //Fonte do Recurso// __TESOURO DA EDUCAÇÃO (000000112)__ e o // Plano Interno// __UNIVERSIDADE FEDERAL DO RN__. Clique em //**Cadastrar**// para finalizar a operação. A seguinte mensagem de sucesso será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:ddo:cadastrar_ddo_de_pessoal:f05a.png |Figura 5: DDO Cadatrada com Sucesso}} Ao posicionar o cursor em cima do ícone {{:suporte:manuais:sipac:orcamentario:disponibilidade_orcamentaria:declaracao_de_disponibilidade_orcamentaria:ícone_i.png|}}, o sistema disponibilizará uma tela com informações referentes ao movimentador. Para retornar ao Menu DDO, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:cota_orcamentaria:screenshot051.png|}}. Para cadastrar uma nova declaração de disponibilidade orçamentária reaproveitando os dados anteriores, clique em {{:suporte:manuais:sipac:orcamentario:disponibilidade_orcamentaria:declaracao_de_disponibilidade_orcamentaria:cadastrar_ddo_de_pessoal:link_cadastrar_nova.png|}}. Para cadastrar uma nova declaração de disponibilidade orçamentária com outras informações, clique em {{:suporte:manuais:sipac:orcamentario:disponibilidade_orcamentaria:declaracao_de_disponibilidade_orcamentaria:cadastrar_ddo_de_pessoal:link_cadastrar_nova_afast..png|}}. O cadastro deverá ser efetuado como exemplificado neste manual. Para realizar a impressão do comprovante da Declaração de Disponibilidade Orçamentária, o usuário deverá clicar no link {{:suporte:manuais:sipac:orcamentario:disponibilidade_orcamentaria:declaracao_de_disponibilidade_orcamentaria:cadastrar_ddo_de_pessoal:link_imprimir.png|}}. O sistema fornecerá o seguinte comprovante para impressão: {{ :suporte:manuais:sipac:ddo:cadastrar_ddo_de_pessoal:f222.png |Figura 6: Comprovante Declaração de Disponibilidade Orçamentária}} Para voltar ao Menu DDO, clique em {{:suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:cota_orcamentaria:screenshot051.png|}} no topo da página. Para retornar à página anteriormente gerada, clique em //**Voltar**//. Caso queira imprimir a declaração, clique em {{:suporte:manuais:sipac:orcamentario:relatorios:despesas:screenshot004.png|}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:cadastrar_ddo_de_pessoal:remocao|Cadastrar DDO de Pessoal - Remoção]] [[suporte:manuais:sipac:ddo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]