~~ODT~~ ====== Cadastrar DDO de Contrato - Nova Contratação ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | DDO (Declaração de Disponibilidade Orçamentária) | | **Usuários** | Gestores de DDO e Finanças com permissão de cadastrar DDOs de Contrato | | **Perfil** | Gestor DDO Central (em qualquer UG) ou Gestor DDO Descentralizado (apenas na sua UG) ou Cadastrador DDO Contrato (apenas na sua UG) | |**Última Atualização**|ver('', false);| Esta funcionalidade permite que o usuário cadastre uma nova declaração de disponibilidade orçamentária (DDO) de nova contratação, solicitando a autorização à autoridade administrativa (ordenador de despesa) do gasto de uma despesa de nova contratação, que corresponde ao fornecimento de bens, serviços ou execução de obras. Em uma DDO, poderá ser solicitado o gasto de várias despesas diferentes, que serão identificadas pelas naturezas de despesas. Vale ressaltar que a DDO só poderá ser cadastrada caso todas as despesas solicitadas tenham saldo suficientes em suas respectivas cotas orçamentárias. Para realizar a operação, //acesse o SIPAC -> Módulos -> DDO -> Operações -> DDO -> Cadastrar DDO de Contrato -> Nova Contratação//. O sistema exibirá a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:cadastrar_ddo_de_contrato:screenshot018a.png |Figura 1: Dados Nova Contratação}} Para realizar o cadastro de uma nova contratação, informe os seguintes dados: * //Referência// da nova contratação; * //Objeto//; * Número do //Protocolo//, se desejar; * //Unidade Gestora//; * //Unidade Orçamentária//, ou seja, a unidade que está solicitando a autorização da despesa; * //Fonte de Recurso//; * //Plano Interno//; * //Vigência da DDO//. Ao informar as datas desejadas, o sistema automaticamente informará o número total de dias; * Se a nova contratação //Envolve Serviços de Informática// ou não; * Se a nova contratação envolve //Serviços de Obras e Engenharias// ou não; * Se a nova contratação //Envolve a Contratação de Terceirizado?// ou não; * //Natureza da Despesa//, ou seja, a que ela se destina. Ao preencher este campo, o sistema automaticamente exibirá o //Saldo Disponível na Cota Orçamentária//; * //Subitem//. As opções deste campo só serão apresentadas após o preenchimento do campo //Natureza da Despesa//; * //Quantidade de Meses// que durará a contratação; * //Valor a Contratar//. Nos campos //Unidade Orçamentária//, //Fonte de Recurso//, //Plano Interno// e //Natureza da Despesa//, ao digitar as primeiras letras das informações desejadas, o sistema exibirá uma lista contendo as opções disponíveis para escolha. Clique na opção desejada para selecioná-la. Já no campo //Vigência da DDO//, é possível digitar as datas desejadas ou selecioná-las no calendário exibido ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:orcamentario:disponibilidade_orcamentaria:declaracao_de_disponibilidade_orcamentaria:cadastrar_ddo_de_contrato:calendário.png|}}. Para exemplificar, utilizaremos: * //Referência//: __Contratação 02/2011__; * //Objeto//: __RAZÃO SOCIAL DO CONTRATADO__; * //Unidade Gestora//: __UFRN (11.00)__; * //Unidade Orçamentária//: __UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO NORTE (11.00) __; * //Fonte de Recurso//: __TESOURO - EDUCAÇÃO (0112000000)__; * //Plano Interno//: __PRO-REITORIA DE EXTENSAO UNIVERSITARIA (11040000000)__; * //Vigência da DDO//: __11/07/2011 a 20/07/2011__; * //Envolve Serviços de Informática//: __Não__; * //Serviços de Obras e Engenharias//: __Não__; * //Envolve a Contratação de Terceirizado?//: __Não__; * //Natureza da Despesa//: __CUSTEIO (339000)__; * //Subitem//: __3496 - PUBLICIDADE E PROPAGANDA - PAGTO. ANTECIPADO__; * //Quantidade de Meses//: __1__; * //Valor a Contratar//: __50,00__. Antes de cadastrar a contratação, adicione o detalhamento por natureza de despesa clicando em //**Inserir**//. O detalhamento só poderá ser cadastrado caso os demais dados da nova contratação tenham sido preenchidos. A tela será atualizada pelo sistema e passará a ser exibida no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:cadastrar_ddo_de_contrato:screenshot019.png |Figura 2: Dados Nova Contratação}} Caso deseje alterar os dados do detalhamento por natureza de despesa inseridos, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:cadastrar_ddo_de_contrato:alterar.png|}}. Os campos para atualização do detalhamento serão disponibilizados conforme figura a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:cadastrar_ddo_de_contrato:screenshot020.png |Figura 3: Dados Nova Contratação}} Altere os dados do detalhamento conforme desejar. Note que foi alterado //Valor a Contratar// para __60,00__. Após realizar todas as alterações desejadas, clique em //**Alterar Detalhamento**// para confirmá-las. A tela será novamente atualizada e o detalhamento alterado passará a ser exibido novamente na lista de detalhamentos inseridos com os dados devidamente atualizados. Na lista de detalhamentos, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:cadastrar_ddo_de_contrato:remover.png|}} para excluir um dos detalhamentos inseridos anteriormente. A seguinte tela será apresentada: {{ :suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:cadastrar_ddo_de_contrato:screenshot030.png |Figura 4: Caixa de Diálogo}} Clique em //**Cancelar**// caso desista da remoção ou em //**OK**// para confirmá-la. Optando por confirmar, o detalhamento será prontamente removido da lista. Após informar todos os dados da nova contratação e inserir o(s) detalhamento(s) desejado(s), é necessário informar a //Justificativa// do cadastro da DDO. Exemplificaremos com a //Justificativa//: __Adiantamento do pagamento dos serviços de publicidade e propaganda para o ciclo de palestras direcionadas para mães adolescentes, que serão realizadas pela equipe da Maternidade Escola Januário Cicco__. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Se desejar retornar a tela anterior, clique em //**Voltar**//. Para concluir a operação de cadastro, o sistema disponibilizará duas opções: clicando em //**Gravar**//, a declaração de disponibilidade orçamentária de nova contratação será apenas cadastrada no sistema, podendo ser alterada posteriormente; já clicando em //**Gravar e Encaminhar para Análise**//, a declaração não será apenas cadastrada, mas enviada para análise. Optaremos por __Gravar e Encaminhar para Análise__. O sistema disponibilizará a mensagem de sucesso no topo da seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:cadastrar_ddo_de_contrato:screenshot021.png |Figura 5: Mensagem de Sucesso; Declaração de Disponibilidade Orçamentária}} Caso deseje retornar à tela inicial do //Módulo DDO//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:cadastrar_ddo_de_contrato:screenshot035.png|}}. Para cadastrar uma nova declaração de disponibilidade orçamentária utilizando os dados da declaração recém cadastrada, clique em {{:suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:cadastrar_ddo_de_contrato:screenshot036.png|}}. Se desejar cadastrar uma nova DDO com dados diferentes da récem-cadastrada, clique em {{:suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:cadastrar_ddo_de_contrato:screenshot037.png|}}. Para imprimir o comprovante do cadastro da declaração, clique em {{:suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:cadastrar_ddo_de_contrato:screenshot038.png|}}. O comprovante será exibido em uma nova tela no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:cadastrar_ddo_de_contrato:screenshot022.png |Figura 6: Comprovante Declaração de Disponibilidade Orçamentária (DDO)}} Clique em //**Voltar**// para retornar à tela anterior. Para imprimir o comprovante, clique em {{:suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:cadastrar_ddo_de_contrato:imprimir_1.png|}}. Caso deseje retornar à tela inicial do //Módulo DDO//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:cadastrar_ddo_de_contrato:screenshot035.png|}}, no topo da tela. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:cadastrar_ddo_de_contrato:aditivo|Cadastrar DDO de Contrato - Aditivo]] * [[suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:cadastrar_ddo_de_contrato:apostilamento|Cadastrar DDO de Contrato - Apostilamento]] * [[suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:cadastrar_ddo_de_contrato:prorrogacao|Cadastrar DDO de Contrato - Prorrogação]] * [[suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:consultas_relatorios:ddo|Consultar DDO]] [[suporte:manuais:sipac:ddo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]