~~ODT~~ ====== Cadastrar DDO de Contrato - Aditivo ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | DDO (Declaração de Disponibilidade Orçamentária) | | **Usuários** | Gestores de DDO e Finanças com permissão de cadastrar DDOs de Contrato | | **Perfil** | Gestor DDO Central (em qualquer UG); Cadastrador DDO Contrato (apenas na sua UG); Gestor DDO Descentralizado (apenas na sua UG) | |**Última Atualização**|ver('', false);| Esta funcionalidade permite que o usuário cadastre uma nova declaração de disponibilidade orçamentária (DDO) de contrato do tipo aditivo, ou seja, que requisite a liberação para que sua unidade de lotação possa gastar uma despesa registrando um aditivo para um contrato existente. Uma DDO é composta de vários detalhamentos, e cada um destes detalhamentos é composto por uma cota orçamentária. Para adicionar o detalhamento na DDO é necessário que a cota orçamentária possua saldo. Para realizar o cadastro da DDO, //acesse o SIPAC -> Módulos -> DDO -> Operações -> DDO -> Cadastrar DDO de Contrato -> Aditivo//. O sistema exibirá a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:cadastrar_ddo_de_contrato:screenshot003.png |Figura 1: Dados Aditivo}} Para realizar a operação, é necessário informar o número da //DDO Anterior//, para a qual deseja cadastrar um aditivo, e clicar em //**Pesquisar**//. Exemplificaremos com a //DDO Anterior//: __1/2011__. A tela será atualizada e passará a ser exibida no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:cadastrar_ddo_de_contrato:screenshot002.png |Figura 2: Dados Aditivo}} Na tela abaixo informe as datas de //Início do Aditivo// e de //Fim do Aditivo//, além do //Valor do Aditivo// e da //Justificativa// para o cadastro da declaração de disponibilidade orçamentária. Para informar as datas, digite-as ou selecione-as no calendário exibido ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:cadastrar_ddo_de_contrato:calendário_1.png|}}. Para exemplificar, utilizaremos o //Início do Aditivo//: __01/07/2011__, o //Fim do Aditivo//: __31/12/2011__, o //Valor do Aditivo//: __5.000,00__ e a //Justificativa//: __Aquisição de novas peças para os laboratórios do NUPEG__. Após informar o //Valor do Aditivo//, o sistema automaticamente os //Valores Brutos do Contrato e/ou da Prorrogação//, dividindo o valor total pelo número de meses do aditivo, e informando os valores nos meses correspondentes. Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:cadastrar_ddo_de_contrato:lupa_1.png|}} ao lado do campo //DDO Anterior// para visualizar os dados da DDO. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente. O resumo da //Declaração de Disponibilidade Orçamentária// será exibido em uma nova tela no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:cadastrar_ddo_de_contrato:screenshot004.png |Figura 3: Declaração de Disponibilidade Orçamentária}} Para fechar esta tela e retornar à tela anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:cadastrar_ddo_de_contrato:fechar_1.png|}}. Caso deseje visualizar os dados do contrato associado à DDO, clique novamente no ícone {{:suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:cadastrar_ddo_de_contrato:lupa_1.png|}}, ao lado do número do contrato. Esta ação será válida em todas as telas que a contenha. Os //Dados do Contrato// serão apresentados conforme figura abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:cadastrar_ddo_de_contrato:screenshot005.png |Figura 4: Dados do Contrato}} Clique em //**Voltar**// para retornar à tela anterior. Para imprimir o contrato, clique em {{:suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:cadastrar_ddo_de_contrato:screenshot006.png|}}. De volta à tela de cadastro da declaração de disponibilidade orçamentária, clique mais uma vez no ícone {{:suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:cadastrar_ddo_de_contrato:lupa_1.png|}} para visualizar o percentual acumulativo de aditivos associados ao contrato, se houver. O percentual será apresentado, então, em uma nova tela. Esta opção também será válida em todas as telas em que for encontrada. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Para finalizar a operação, o sistema disponibiliza duas opções: apenas registrar a declaração de disponibilidade orçamentária podendo alterá-la futuramente conforme desejado, clicando em //**Gravar**//; ou cadastrar a DDO e enviá-la para análise, clicando em //**Gravar e Encaminhar para Análise**//. Exemplificaremos com a opção __Gravar e Encaminhar para Análise__. O sistema disponibilizará uma mensagem de sucesso do cadastro, no topo da tela contendo os dados da //Declaração de Disponibilidade Orçamentária// recém-cadastrada: {{ :suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:cadastrar_ddo_de_contrato:screenshot007.png |Figura 5: Mensagem de Sucesso; Declaração de Disponibilidade Orçamentária}} Caso deseje retornar à tela inicial do //Módulo DDO//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:cadastrar_ddo_de_contrato:ddo.png|}}. Se desejar cadastrar uma nova declaração reaproveitando os dados da declaração recém-cadastrada, clique em {{:suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:cadastrar_ddo_de_contrato:screenshot008.png|}}. Para cadastrar uma nova DDO utilizando dados diferentes, clique em {{:suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:cadastrar_ddo_de_contrato:screenshot009.png|}}. Por fim, clique em {{:suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:cadastrar_ddo_de_contrato:screenshot010.png|}} para imprimir o comprovante de cadastro da DDO, que será exibido no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:cadastrar_ddo_de_contrato:screenshot011.png |Figura 6: Comprovante Declaração de Disponibilidade Orçamentária (DDO)}} Clicando no número da //DDO Anterior//, os //Declaração de Disponibilidade Orçamentária// serão exibidos. Esta ação foi detalhada anteriormente, neste mesmo manual. Se desejar retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Para imprimir o comprovante, clique em {{:suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:cadastrar_ddo_de_contrato:imprimir_1.png|}}. Caso deseje retornar à tela inicial do //Módulo DDO//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:cadastrar_ddo_de_contrato:ddo.png|}}, no topo da tela. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:cadastrar_ddo_de_contrato:nova_contratacao|Cadastrar DDO de Contrato - Nova Contratação]] * [[suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:cadastrar_ddo_de_contrato:apostilamento|Cadastrar DDO de Contrato - Apostilamento]] * [[suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:cadastrar_ddo_de_contrato:prorrogacao|Cadastrar DDO de Contrato - Prorrogação]] [[suporte:manuais:sipac:ddo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]