~~ODT~~ ====== Criar Usando Processo Existente ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Contratos; Projetos/Convênios | | **Usuários** | Gestor de Contrato | | **Perfil** | Gestor de Contratos, Gestor de Contratos Global | |**Última Atualização**|ver('', false);| Essa funcionalidade é utilizada para criar um Processo de Pagamento a partir de um Processo já existente no sistema. Para isso, o usuário deverá acessar um dos seguintes caminhos: * //SIPAC → Módulos → Contratos → Pagamento → Processos de Pagamento → Criar Usando Processo Existente//. * //SIPAC -> Módulos -> Projetos/Convênios -> Execução de Contratos -> Processos de Pagamento -> Criar Usando Processo Existente//. Será exibida uma tela onde o usuário deverá informar os //Dados do Processo// para a busca: {{ :suporte:manuais:sipac:contratos:pagamento:processos_de_pagamento:criar_figura1_buscar_processo.png |Figura 1: Dados do Processo}} O usuário deverá informar o número e o ano do //Processo//. Exemplificaremos com //Processo//: __19755/2009__. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**//. O sistema exibirá uma janela solicitando a confirmação da desistência. Esta ação é válida para todas as telas que a contenha. Após informar os dados solicitados pelo sistema, clique em //**Buscar**//. A seguinte tela será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:contratos:pagamento:processos_de_pagamento:screenshot063.png |Figura 2 - Busca de Notas Fiscais}} As notas destacas em vermelho são as que já foram selecionadas para o Processo de Pagamento. Caso deseje buscar por uma nota fiscal específica, o usuário poderá utilizar o campo de busca disponibilizado, informando um ou mais dos seguintes critérios: * Número e ano do //Empenho// a qual a nota está associada; * //Número// e série da nota fiscal; * //Fornecedor// da prestação de serviço prevista no contrato; * //Material//; * //Grupo de Material//; * Selecionar a opção //Apenas notas fiscais cadastradas pelo seu setor//, se desejado. Após informar os dados desejados, o usuário deverá clicar em //**Consultar**// para prosseguir com a busca. Passará a constar, então, na //Lista de Notas Fiscais Encontradas//, apenas as notas fiscais que atendem aos critérios da busca realizada. Caso deseje visualizar as notas fiscais selecionadas para o processo de pagamento, clique em {{:suporte:manuais:sipac:contratos:pagamento:processos_de_pagamento:screenshot019.png|}}, no topo da página. A lista de //Notas do Fornecedor// será exibida no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:contratos:pagamento:processos_de_pagamento:screenshot064.png |Figura 3 - Notas do Fornecedor}} Para retornar a tela anterior, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:contratos:pagamento:processos_de_pagamento:screenshot053.png|}}. De volta à //Lista de Notas Fiscais Encontradas//, o usuário poderá visualizar a Nota detalhadamente clicando em {{:suporte:manuais:sipac:contratos:pagamento:processos_de_pagamento:screenshot005.png|}}. Exemplificaremos com a nota __1515 - U - DISTRIBUIDORA DO BEM COMÉRCIO DE LIVROS LTDA - 06/04/2009 - R$ 13.669,14__. Será exibida a página a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:contratos:pagamento:processos_de_pagamento:figura096.png |Figura 4 - Nota Fiscal}} Para retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. Essa ação é válida para todas as telas que a contenha. Aqui será possível imprimir a nota fiscal clicando em {{:suporte:manuais:sipac:contratos:movimentacoes_pagamento:processos_de_pagamento:screenshot481.png|}}. A nota fiscal será exibida, então, em formato de impressão, conforme figura abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:contratos:pagamento:processos_de_pagamento:figura098.png |Figura 5 - Nota Fiscal}} Para retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. Para imprimir a nota fiscal, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:contratos:pagamento:processos_de_pagamento:imagem007.png|}}. Caso deseje retornar à página inicial do //Menu Contratos//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:contratos:pagamento:processos_de_pagamento:imagem008.png|}}, no topo da página. Retornando à tela com a //Lista de Notas Fiscais Encontradas//, ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:contratos:pagamento:processos_de_pagamento:screenshot010.png|}}, a Nota Fiscal será destacada, indicando que a mesma foi selecionada para o Processo de Pagamento. Exemplificaremos com a nota fiscal __1520 - U - DISTRIBUIDORA DO BEM COMÉRCIO DE LIVROS LTDA - 25/05/2009 - R$ 12.054,30__. {{ :suporte:manuais:sipac:contratos:pagamento:processos_de_pagamento:screenshot065.png |Figura 6 - Lista Notas Fiscais}} O usuário passará a ter a opção de remover a seleção da nota fiscal clicando no ícone {{:suporte:manuais:sipac:contratos:pagamento:processos_de_pagamento:screenshot006.png|}}. Nesse caso, a nota voltará à sua situação original na lista, sem destaque algum. Ao concluir a escolha da nota para pagamento à empresa contratada, clique em //**Continuar**//. A página //Processo no Protocolo// será exibida pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sipac:contratos:pagamento:processos_de_pagamento:screenshot066.png |Figura 7 - Processo no Protocolo}} Os campos //Unidade de Destino//, //Assunto// e //Observação// serão automaticamente preechidos pelo sistema, porém podem ser alterados de acordo com a necessidade do usuário. Ao concluir as alterações, clique em //**Continuar**//. O sistema exibirá uma mensagem de confirmação da operação no topo da tela contendo os dados do //Processo no Protocolo//: {{ :suporte:manuais:sipac:contratos:pagamento:processos_de_pagamento:screenshot067.png |Figura 8: Mensagem de Confirmação; Processo no Protocolo}} Caso deseje retornar à página inicial do módulo, clique em //**Menu Contratos**// ou //**Menu Projetos//, dependendo do perfil do usuário. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:contratos:pagamento:processos_de_pagamento:alterar_processo_de_pagamento|Alterar Processo de Pagamento]] * [[suporte:manuais:sipac:contratos:pagamento:processos_de_pagamento:consultar_situacao|Consultar Situação]] * [[suporte:manuais:sipac:contratos:pagamento:processos_de_pagamento:cadastrar_processo_de_pagamento|Cadastrar Processo de Pagamento]] * [[suporte:manuais:sipac:contratos:consultas_relatorios:pagamento:despacho_para_pagamento|Despacho para Pagamento]] [[suporte:manuais:sipac:contratos:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]