~~ODT~~ ====== Cadastrar Processo de Pagamento ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Contratos | | **Usuários** | Gestor de Contratos | | **Perfil** | Gestor de Contratos, Gestor de Contratos Global | |**Última Atualização**|ver('', false);| Esta operação permite que o usuário realize o cadastro de um processo de pagamento, ação necessária para que possa ser feita a solicitação de pagamentos relativos a um contrato. O cadastro de processos de pagamentos de um contrato gera um processo que será encaminhado ao ordenador de despesa da unidade a qual o processo foi destinado para que o pagamento relativo às notas fiscais associadas ao processo possa ser efetuado. Para realizar esta operação, existem os seguintes caminhos: * //SIPAC -> Módulos -> Contratos -> Pagamento -> Processos de Pagamento -> Cadastrar Processo de Pagamento//. * //SIPAC -> Módulos -> Projetos/Convênios -> Execução de Contratos -> Processos de Pagamento -> Cadastrar Processo de Pagamento//. O sistema exibirá uma tela para a //Consulta de Notas Fiscais//. {{ :suporte:manuais:sipac:contratos:pagamento:processos_de_pagamento:screenshot002.png |Figura 1: Consulta de Notas Fiscais}} Para realizar uma busca por uma determinada nota fiscal, informe um ou mais dos seguintes dados: * Número e //Ano// do //Empenho//; * //Período de Emissão// da nota fiscal; * //Número// e //Série// da nota fiscal; * Número, ano e tipo do //Contrato//; * Nome do //Fornecedor//; * Denominação do //Material//; * //Grupo de Material//; * Selecionar a opção //Apenas notas fiscais cadastradas pelo seu setor//, se desejar; * Selecionar a opção //Apenas notas fiscais não pagas//, se desejar. Nos campos //Fornecedor// e //Material//, ao inserir as primeiras letras do dado, o sistema exibirá uma lista com as opções cadastradas no sistema. Clique na opção desejada para selecioná-la. Como exemplo, utilizaremos o //Empenho// de número __902731/2009__. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as telas que a contenha. Para prosseguir com a busca, clique em //**Consultar**//. A //Lista de Notas Fiscais Encontradas// será exibida embaixo do campo de busca: {{ :suporte:manuais:sipac:contratos:pagamento:processos_de_pagamento:screenshot006a.png |Figura 2: Consulta de Notas Fiscais; Lista de Notas Fiscais Encontradas}} Para visualizar os detalhes da nota fiscal, clique em {{:suporte:manuais:sipac:contratos:pagamento:processos_de_pagamento:screenshot005.png|}}. A //Nota Fiscal// será exibida conforme figura abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:contratos:pagamento:processos_de_pagamento:screenshot004a.png |Figura 3: Nota Fiscal}} Se desejar retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente. Para imprimir a nota fiscal, clique em {{:suporte:manuais:sipac:contratos:pagamento:processos_de_pagamento:screenshot007a.png|}}. A //Nota Fiscal// será exibida no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:contratos:pagamento:processos_de_pagamento:screenshot005a.png |Figura 4: Nota Fiscal}} Para retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. Se desejar imprimir a nota fiscal, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:contratos:pagamento:processos_de_pagamento:imagem007.png|}}. Caso deseje retornar à página inicial do módulo, clique no link //**Contratos**// ou //**Projetos**//, localizado no topo da página, dependendo do perfil do usuário. De volta à //Lista de Notas Fiscais Encontradas//, ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:contratos:pagamento:processos_de_pagamento:selecionar.png|}} a nota fiscal será destacada, indicando que a mesma foi selecionada para o processo de pagamento, conforme figura abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:contratos:pagamento:processos_de_pagamento:screenshot008.png |Figura 5: Consulta de Notas Fiscais; Lista de Notas Fiscais Encontradas}} Se desejar remover a seleção da nota fiscal, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:contratos:pagamento:processos_de_pagamento:screenshot006.png|}}. A seleção será removida pelo sistema. Após selecionar as notas fiscais desejadas, clique em //**Continuar**// para prosseguir com a operação. A tela //Processo no Protocolo// será exibida com os dados da nota fiscal já preenchidos. {{ :suporte:manuais:sipac:contratos:pagamento:processos_de_pagamento:screenshot012a.png |Figura 6: Processo no Protocolo}} Nesta tela, cabe ao usuário apenas informar a //Unidade Destino// do processo, o seu //Assunto// e, se desejar, //Observações// para o processo e //Observações para Despacho para Pagamento//. Caso não saiba o código e/ou denominação da unidade de destino e deseje realizar uma busca, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:contratos:pagamento:processos_de_pagamento:lupa_3.png|}}. Exemplificaremos com //Assunto//: __Solicitação de Pagamento - Valor: R$ 1.124,50__; //Observações//: __EMPENHOS: 902731/2009 N. FISCAIS Nº: 2258-U__; e //Unidade Destino//: __1100 - UFRN (11.00)__. Após informar os dados necessários, clique em **//Confirmar//**. O sistema exibirá, então, uma página contendo os //Dados para Confirmação// do cadastro: {{ :suporte:manuais:sipac:contratos:pagamento:processos_de_pagamento:screenshot013.png |Figura 7: Dados para Confirmação}} Aqui, confira se os dados informados estão corretos. Se estiver certo do cadastro, clique novamente em //**Confirmar**//. A seguinte mensagem de sucesso será exibida no topo da página //Dados do Processo//: {{ :suporte:manuais:sipac:contratos:pagamento:processos_de_pagamento:screenshot009a.png |Figura 8: Mensagem de Sucesso; Dados do Processo}} Se desejar cadastrar um novo processo de pagamento, clique em {{:suporte:manuais:sipac:contratos:pagamento:processos_de_pagamento:screenshot186.png|}} e repita esta operação. Caso deseje retornar à página inicial do //Menu Contratos//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:contratos:pagamento:processos_de_pagamento:screenshot016.png|}}. Caso haja um despacho para pagamento, clique em {{:suporte:manuais:sipac:contratos:pagamento:processos_de_pagamento:screenshot189.png|}} para visualizá-lo. Vale ressaltar que, em alguns contratos, não há despacho para pagamento cadastrado no sistema. O despacho será apresentado conforme figura abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:contratos:pagamento:processos_de_pagamento:screenshot010a.png |Figura 9: Despacho para Pagamento}} Para retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. Se desejar imprimir o despacho, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:contratos:pagamento:processos_de_pagamento:imagem007.png|}}. Caso deseje retornar à página inicial do //Módulo Contratos//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:contratos:pagamento:processos_de_pagamento:imagem008.png|}}, no topo da página. De volta à página com a mensagem de confirmação e os //Dados do Processo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:contratos:pagamento:processos_de_pagamento:screenshot187.png|}} para imprimir a capa do processo, que será exibida no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:contratos:pagamento:processos_de_pagamento:screenshot011a.png |Figura 10: Capa do Processo}} Para retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. Se desejar imprimir a capa, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:contratos:pagamento:processos_de_pagamento:imagem007.png|}}. Caso deseje retornar à página inicial do //Módulo Contratos//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:contratos:pagamento:processos_de_pagamento:imagem008.png|}}, no topo da página. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:contratos:pagamento:processos_de_pagamento:alterar_processo_de_pagamento|Alterar Processo de Pagamento]] * [[suporte:manuais:sipac:contratos:pagamento:processos_de_pagamento:consultar_situacao|Consultar Situação de Processo de Pagamento]] * [[suporte:manuais:sipac:contratos:pagamento:processos_de_pagamento:criar_usando_processo_existente|Criar Usando Processo Existente]] * [[suporte:manuais:sipac:contratos:consultas_relatorios:pagamento:despacho_para_pagamento|Despacho para Pagamento]] [[suporte:manuais:sipac:contratos:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]